Samodejno tiskanje poročil ob pošiljanju, prejemanju in ob napaki
Konfigurirajte nastavitve tako, da se poročilo o rezultatih komunikacije samodejno natisne vsakič, ko se izvede pošiljanje, prejemanje ali shranjevanje. Nastavitev lahko konfigurirate tudi za tiskanje poročila o rezultatih komunikacije samo takrat, kadar pride do napake.
Vrste poročil, ki jih je mogoče natisniti
|
Vrsta poročila
|
Vsebina, ki jo je mogoče preveriti
|
Privzeta nastavitev
|
|
Poročilo o pošiljanju*1*2
|
Rezultat pošiljanja faksa
Rezultat pošiljanja e-pošte ali internetnega faksa
Rezultat shranjevanja v prostor za shranjevanje, kot je datotečni strežnik
Rezultat posredovanja faksa
|
Samodejno natisne le, če pride do napake.
|
|
Poročilo o faks ODD
|
Rezultat pošiljanja faksa
|
Ne natisne se samodejno.
|
|
Poročilo o faks SPR
|
Rezultat prejema faksa
|
Ne natisne se samodejno.
|
|
Poročilo o sprejemanju v predal za zaupne fakse*3
|
Rezultat shranjevanja prejetega faksa v predal za zaupne fakse
|
Natisnjeno samodejno.
|
*1 Faks, poslan iz računalnika, ni vključen.
*2 Vključen je oddaljeni faks, poslan iz naprave kot odjemalske naprave.
*3 Samodejnega tiskanja samo ob napaki ni mogoče nastaviti.
V tem poglavju je opisano, kako konfigurirate nastavitve na nadzorni plošči.
Nastavitve lahko konfigurirate tudi na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) v računalniku. Upravljanje naprave v računalniku (Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik))
Za konfiguracijo nastavitev za poročilo o pošiljanju in poročilo o pošiljanju faksov potrebujete skrbniške pravice ali pravice skrbnika naprave. Za konfiguracijo nastavitev za poročilo o sprejemu faksa in poročilo o sprejemu zaupnega faksa potrebujete skrbniške pravice.
Nastavitve lahko konfigurirate tudi na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) v računalniku. Upravljanje naprave v računalniku (Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik))
Za konfiguracijo nastavitev za poročilo o pošiljanju in poročilo o pošiljanju faksov potrebujete skrbniške pravice ali pravice skrbnika naprave. Za konfiguracijo nastavitev za poročilo o sprejemu faksa in poročilo o sprejemu zaupnega faksa potrebujete skrbniške pravice.
1
Prijavite se v napravo kot skrbnik. Prijava v napravo
2
Na nadzorni plošči pritisnite [
Nastavit./Registr.] na zaslonu [Domov] ali na drugem zaslonu. Zaslon [Domov]
Nastavit./Registr.] na zaslonu [Domov] ali na drugem zaslonu. Zaslon [Domov]Prikaže se zaslon [Nastavitve/Registracija].
3
Konfigurirajte nastavitve samodejnega tiskanja za posamezne vrste poročil.
Pri konfiguriranju nastavitev poročila o pošiljanju
1
Pritisnite [Nastavitve funkcije] 
[Oddaja] [Skupne nastavitve] [Poročilo o rezultatu ODD].
[Oddaja] [Skupne nastavitve] [Poročilo o rezultatu ODD].Prikaže se zaslon [Poročilo o rezultatu ODD].
2
Izberite [Samo ob napaki] ali [Vklj.].
Če želite poročilo natisniti samo, ko pride do napake, izberite [Samo ob napaki]. V tem primeru nastavite [Omogoči izpisovanje z opcij] na [Vklj.], če želite imeti možnost nastaviti, ali naj se poročilo natisne z zaslona za skeniranje ali faksiranje.
Če želite poročilo natisniti ob vsakem pošiljanju, izberite [Vklj.].
3
Izberite, ali želite v poročilu natisniti izvirnik.
Pri tiskanju prve strani izvirnika v poročilu nastavite [Poročilo s sliko ODD] na [Vklj.].
* V naslednjih primerih izvirnik ne bo natisnjen.
Ko je poslan šifriran PDF
Ko je izvirnik skeniran v barvah
Pri konfiguriranju nastavitev poročila o pošiljanju faksov
1
Pritisnite [Nastavitve funkcije] [Oddaja] [Faks nastavitve] [Poročilo o rezultatu faks ODD].
[Oddaja] [Faks nastavitve] [Poročilo o rezultatu faks ODD].Prikaže se zaslon [Poročilo o rezultatu faks ODD].
2
Izberite [Samo ob napaki] ali [Vklj.].
Če želite poročilo natisniti samo, ko pride do napake, izberite [Samo ob napaki].
Če želite poročilo natisniti ob vsakem pošiljanju, izberite [Vklj.].
3
Izberite, ali želite v poročilu natisniti izvirnik.
Pri tiskanju prve strani izvirnika v poročilu nastavite [Poročilo s sliko ODD] na [Vklj.].
* Izvirnik ne bo natisnjen v poročilu, če uporabite neposredno pošiljanje ali ročno pošiljanje.
Pri konfiguriranju nastavitev poročila o sprejemu faksov
1
Pritisnite [Nastavitve funkcije] [Sprejem/Posredovanje] [Faks nastavitve] [Fax RX Report].
[Sprejem/Posredovanje] [Faks nastavitve] [Fax RX Report].Prikaže se zaslon [Fax RX Report].
2
Izberite [Samo ob napaki] ali [Vklj.].
Če želite poročilo natisniti samo, ko pride do napake, izberite [Samo ob napaki].
Če želite poročilo natisniti ob vsakem prejemu, izberite [Vklj.].
Pri konfiguriranju nastavitev poročila o nabiralniku za sprejemanje zaupnih faksov
1
Pritisnite [Nastavitve funkcije] [Sprejem/Posredovanje] [Faks nastavitve] [Poročilo o SPR v zaupni faks predal].
[Sprejem/Posredovanje] [Faks nastavitve] [Poročilo o SPR v zaupni faks predal].Prikaže se zaslon [Poročilo o SPR v zaupni faks predal].
2
Izberite [Vklj.].
Poročilo se samodejno natisne vsakič, ko je prejeti faks shranjen v predal »Zaupni faks«.
4
Pritisnite [OK].
Nastavitve so uporabljene.