Gönderilen Faksların Otomatik Olarak Yönlendirilmesi ve Yedeklenmesi

Ayarları, gönderilen faksların önceden belirlenmiş bir hedefe otomatik olarak yönlendirileceği ve kaydedileceği şekilde yapılandırabilirsiniz.

* Gönderme hatası oluşsa bile faks mesajları yönlendirilir veya kaydedilir.

Belirtilebilen hedefler

Adres Defteri'nde kayıtlı aşağıdaki hedefleri yönlendirme adresi ve saklama adresi olarak belirleyebilirsiniz (kişisel adres listesi ve kullanıcı grubu adres listesindeki adresler hariç):

Faks numarası

E-posta adresi (e-posta ve I-Faks adresi)

Dosya depolama konumu (paylaşılan klasör, dosya sunucusu ve başka bir makinenin Gelişmiş Alan konumu)

Grup

Yalnızca bir hedef belirleyebilirsiniz. Ancak bir grup belirtirseniz, faks mesajları grupta kayıtlı tüm adreslere iletilir veya depolanır.
Makine tarafından desteklenmeyen bir Posta Kutusu içeren bir grup hedefi belirtilirse, doküman o Posta Kutusuna iletilmez veya kaydedilmez.

Bir e-posta adresi veya dosya saklama konumu belirtirseniz faks belgeleri TIFF veya PDF dosyaları olarak iletilir veya saklanır.
Ayrıca bir e-posta adresi belirtirseniz, fakslar mesaj içermeyen bir e-postaya ek dosya olarak iletilir.

Bu bölümde, ayarların kumanda panelini kullanarak nasıl yapılandırılacağı açıklanmaktadır.
Ayarları, bir bilgisayardan Uzak Kullanıcı Arabirimini kullanarak da yapılandıramazsınız. Bilgisayardan Makineyi Yönetme (Uzak Kullanıcı Arabirimi)
Yönetici veya DeviceAdmin ayrıcalıkları gereklidir.

Gerekli Hazırlıklar

İletme hedefi veya saklama konumu olarak faks numarası dışında bir hedef belirttiğinizde, faksı söz konusu hedefe iletilecek veya saklanacak şekilde hazırlayın.

E-posta adresi belirtirken E-Posta Sunucusunun Bilgilerini Yapılandırma

Dosya depolama konumunu belirtirken

Paylaşılan klasör

Gerektiğinde, iletme hedefi veya saklama konumu olarak hizmet verecek bir paylaşılan klasör oluşturun. Paylaşılan Klasör Oluşturma

FTP sunucusu

FTP sunucusu ile makine arasında güvenlik duvarı varsa PASV modunu yapılandırın. FTP PASV Modunun Yapılandırılması

Gelişmiş Alan başka bir makinede veya Windows sunucusunda

Verilerin iletilmesi veya saklanması için herhangi bir hazırlık yapılması gerekmez.

Hedef adresleri öncelikle makinenin Adres Defterine kaydedin. Hedef Kaydetme (Adres Defteri)

ÖNEMLİ

Ayarları, gönderilen faks belgelerini otomatik olarak yönlendirecek veya saklayacak şekilde yapılandırırsanız Doğrudan Gönderme ve manuel gönderme seçenekleri kullanılamaz.

Makinede yönetici olarak oturum açın. Makinede Oturum Açma

Kumanda panelinde, [Ana Menü] içinde veya diğer ekranda [

Ayarlar/Kayıt] öğesine basın. [Ana Menü] Ekranı

[Ayarlar/Kayıt] ekranı görüntülenir.

[Fonksiyon Ayarları]

[Gönder]

[Ortak Ayarlar]

[Arşiv İlt Belgesi] öğelerine basın.

[Arşiv İlt Belgesi] ekranı görüntülenir.

[İlt Belgesi Arşivlemeyi Kullan] öğesini [Açık] olarak ayarlayın.

[Yedekleme Konumu] öğesine basın.

Adres Defteri ekranı görüntülenir.

İletme hedefini veya saklama konumunu belirtin ve [Tamam] düğmesine basın. Hedef Belirleme (Adres Defteri)

[Arşiv İlt Belgesi] ekranı tekrar görüntülenir.

Klasör adını ve dosya biçimini gerektiği gibi ayarlayın.

Hedef olarak bir e-posta adresi veya dosya saklama konumu belirlemeniz durumunda bu ayarları yapılandırın.

[Klasör Adı]

Hedefin gönderim protokolü SMB veya FTP ise faks dosyaları için klasör oluşturma ve saklama işleminin yapılıp yapılmayacağını ayarlayın.

Klasör oluşturmak ve faks dosyalarını saklamak istiyorsanız [Gönderici Bilgisi] veya [Tarih] öğesini seçin. Faks gönderildiğinde klasör adı olarak ilgili bilgiler kullanılır.

Klasör oluşturmak istemiyorsanız [Kapalı (Oluşturma)] öğesini seçin.

* Hedef bir grup içinde yer alıyorsa [Klasör Adı] ayarı devre dışı bırakılır. Ayarları klasör oluşturacak şekilde yapılandırsanız bile faks dosyaları klasör oluşturulmadan saklanır.

[Dosya Format]

Faksların iletilmesi veya saklanması sırasında kullanılacak dosya biçimini seçin.

[Tamam] öğesine basın.

Ayarlar uygulanır.

Yönlendirme ve Saklama Sırasında Dosya Adı

Hedef olarak bir e-posta adresi veya dosya saklama konumu belirlerseniz fakslar aşağıdaki dosya adıyla yönlendirilir veya saklanır:

Gönderilme tarihi ve saati (bu örnekte, "30/10/2023, 12:34")

İş numarası

Gönderici bilgisi*1

Hedef bilgileri*2

Gönderim sonucu

*1 Bu, faksın ne zaman gönderildiğine dair aşağıdaki bilgileri içerir. Yukarıdan başlanarak uygun olan öğe kullanılır. Aşağıdaki bilgilerden hiçbiri kayıtlı değilse "----" kullanılır.

Gönderici adı

Oturum açan kullanıcının adı

Birim adı

Birim telefon numarası

*2Bu, faks gönderildiğindeki hedefin adıdır. Hedef adı kayıtlı değilse hedefin faks numarası kullanılır.
Bir faks birden fazla hedefe gönderildiğinde faksın doğru şekilde gönderildiği ilk hedefin bilgileri kullanılır.

NOT

Yönlendirme ve saklama ayarları otomatik olarak devre dışı bırakıldığında

[İlt Belgesi Arşivlemeyi Kullan], aşağıdaki durumlarda otomatik olarak [Kapalı] olarak ayarlanır. Yönlendirme ve saklama ayarlarını gerektiği gibi yeniden yapılandırın.

Belirlenen hedef, Adres Defteri'nden silindiğinde

Adres Defteri içe aktarıldığında Adres Defterini ve Ayarları İçeri ve Dışarı Aktarma

Faksları Yalnızca Gerekli Olduğunda Yönlendirme ve Yedekleme

Ayrıca, [Tara ve Gönder] ekranındaki [Ana Menü] alanında faks numarasını ve yönlendirme hedefi veya saklama konumunu hedef olarak belirterek faksları yönlendirebilir ve yedekleyebilirsiniz. Taranan Verileri Gönderme

[Tara ve Gönder] alanından bir faks hedefine göndermek için öncelikle [Tara ve Gönder] alanında faks hedefi belirlemenizi sağlayan ayarları yapılandırmanız gerekir. [Faks Fonksiyonunu Göster]

Alınan Faksları Otomatik Olarak Yönlendirme ve Yedekleme

Yukarıda açıklanan ayarlar, gönderilen faksların yönlendirilmesi ve saklanması içindir. Alınan faks belgelerini otomatik olarak yönlendirmek veya saklamak için ayrı ayarlar yapılandırmanız gerekmektedir. Alınan Faksları Otomatik Olarak Yönlendirme ve Yedekleme