Verilerin Yanlışlıkla Gönderilmesini, Veri Sızıntısını ve Yetkisiz Değişikliği Önleme
Yanlışlıkla yanlış hedefe faks gönderilmesi veya yazdırılan bir belgenin cihazda bırakılması, bilgi sızıntısı riski teşkil eder. Ek olarak, bir bilgisayardan faks gönderme ve bellek ortamı kullanma işlemleri kolay ve kullanışlı olsa da bunlar kullanma hatalarına ve bilgi hırsızlığına yol açabilir. Gizli belgelerin yönetimi sırasında, taranmış belgelerde değişiklik yapılması gibi, kötü niyetli üçüncü şahıslardan kaynaklanan tehditlere maruz kalınabilir.
Cihazın daha güvenli kullanımını sağlamak amacıyla, işlevin kullanım durumuna göre verilerin yanlışlıkla gönderilmesini, bilgi sızıntısını ve belgede değişiklik yapılmasını engellemek için önlemler alabilirsiniz.
Gönderim Hedefini Kısıtlama ve Onaylama
Taranmış verilerin ve faks belgelerinin gönderileceği adresleri kısıtlayabilir ve gönderim sırasında kullanıcıdan faks numarasını onaylamasını isteyen bir ekran görüntüleyebilirsiniz. Hedef SFTP sunucusunu doğrulamak için bir genel anahtar da seçebilirsiniz.
İşlevleri Düzgün Şekilde Kısıtlama
Bir faks gönderirken veya bellek ortamı kullanırken, bir işlevin bir kısmına veya tamamına erişimi kısıtlayabilirsiniz
Gözetimsiz Şekilde Yazdırılan Belgeleri ve Bilgi Hırsızlığını Önleme
Bilgisayardan yazdırmayı kısıtlayabilir veya makinenin gelen faks belgelerini hemen yazdırmaması için ayarları yapılandırabilirsiniz.
Dijital İmza Ekleme ve E-postaları Şifreleme
Taranmış verilere dijital imza eklemek, dosyanın yazarını garanti altına almanın yanı sıra belgenin değiştirilmediğini de kanıtlayabilir. S/MIME'ı kullanarak e-postalarınızı veya I-Fakslarınızı şifreleyebilir veya dijital imza ekleyebilirsiniz.
Ayrıca Bkz.
Kullanıcıların Yararlanabileceği Önlemler
Kullanıcılar bireysel işlevleri kullanırken de güvenlik önlemleri alabilir.