Безпека
Цей апарат є інформаційним пристроєм, що використовує функції зв’язку й обробляє різноманітні дані. Саме тому дуже важливо вжити заходів для запобігання несанкціонованому доступу під час використання апарата в мережевому середовищі, а також заходів проти ризиків для безпеки, як-от витік інформації.
У цьому апараті передбачено різноманітні функції та параметри для зменшення подібних загроз і вразливостей. Вам необхідно налаштувати ці параметри та використовувати їх відповідно до середовища й умов експлуатації, аби гарантувати безпечнішу роботу з апаратом.
Керування користувачами та групами
Керування користувачами та групами, що користуються пристроєм, та проведення автентифікації при використанні дозволять запобігти втручанню третіх осіб та несанкціонованому доступу.
Налаштування параметрів відповідно до середовища
Застосування параметрів безпеки в мережі згідно з умовами експлуатації дозволить зменшити загрозу несанкціонованого доступу та перехоплення інформації.
Апарат оснащено функціями для колективного налаштування параметрів безпеки та сповіщення про зміни в середовищі.
Керування станом використання
У разі використання функції надсилання факсу чи сканованих даних необхідно вживати заходів для запобігання помилковому надсиланню даних та витоку інформації. Окрім того, встановлення PIN-коду та обмежень на використання можуть допомогти запобігти несанкціонованому використанню адресної книги та Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача). Впровадження заходів, що включають операції відповідно до стану використання апарата, може підвищити рівень безпеки.
Захист даних, збережених на апараті
Різні дані, що зберігаються в просторі зберігання апарата, зашифровані. Крім того, шифрування конфіденційної інформації, а також перевірка та захист системи допомагають забезпечити безпечніше керування даними.
Інтегроване керування із застосуванням політики безпеки
Апарат може налаштовувати одразу кілька параметрів захисту відповідно до політики та керувати ними.
Використання журналу для моніторингу використання
Коли розпочато збір журналів, апарат записує детальну інформацію про його використання. Це дозволяє відстежувати роботу апарата у разі виникнення проблем, а також може допомогти швидко виявити несанкціоноване використання апарата.