סוגי רשימות כתובות וספרי כתובות שמישים
פנקס הכתובות מורכב מרשימות כתובות מרובות (רשימות שבהן רשומים יעדים) המתאימות למשתמשים ולמטרות שונות.
כאשר אתה מציין יעד, תוכל להשתמש בפנקס הכתובות של מכשיר זו או בפנקס הכתובות של מכשיר אחרת ברשת.
כאשר אתה מציין יעד, תוכל להשתמש בפנקס הכתובות של מכשיר זו או בפנקס הכתובות של מכשיר אחרת ברשת.
סוגי רשימות כתובות
סוגי רשימות הכתובות מתוארים להלן. ניתן לרשום את אותם סוגי יעדים בכל סוג של רשימת כתובות.
רשימות כתובות נפוצות
רשימות כתובות נפוצות אלה זמינות לכל המשתמשים. שלוש השיטות הבאות זמינות.
רשימות כתובות 1 עד 10
ניתן לרשום עד 1,600 יעדים ברשימת כתובות 1 עד רשימת כתובות 10 וברשימת הכתובות עבור מנהלים.
רשימת כתובות One-Touch (נגיעה אחת)
רשימת כתובות זו מכילה את היעדים הרשומים של לחצן נגיעה אחת.
ניתן לרשום עד 200 יעדים.
ניתן לרשום עד 200 יעדים.
רשימת כתובות עבור מנהלים
רשימת כתובות זו מכילה את היעדים שרק משתמשים עם הרשאות מנהל או הרשאות מנהל התקן יכולים לרשום ולערוך.
השתמש ברשימת כתובות זו כדי לרשום יעדים שמשתמשים שאינם מנהלים מוגבלים מלרשום ולערוך, כגון יעדים שיצוינו כיעדי העברה עבור פקסים שנשלחו והתקבלו.
השתמש ברשימת כתובות זו כדי לרשום יעדים שמשתמשים שאינם מנהלים מוגבלים מלרשום ולערוך, כגון יעדים שיצוינו כיעדי העברה עבור פקסים שנשלחו והתקבלו.
הערה
הגבלת רישום ועריכה של יעדים
ניתן להגדיר קוד סודי (PIN) לפנקס הכתובות כדי להגביל את רישום היעדים לרשימת כתובות 1 עד רשימת כתובות 10 ולרשימת הכתובות בנגיעה אחת, ולהגביל את עריכת היעדים הרשומים. הגבלת הרישום והעריכה של פנקס הכתובות באמצעות הגדרת PIN
הגבלת התצוגה והשימוש ביעדים מסוימים
ניתן להגדיר מספר גישה עבור יעדים ברשימת כתובות 1 עד רשימת כתובות 10 וברשימת הכתובות עבור מנהלים, כדי להגביל את התצוגה והשימוש בכל יעד.
* יש להפעיל את הגדרת ניהול מספרי הגישה. הסתרת יעדים (ניהול מספרי גישה)
רשימות כתובות ספציפיות למשתמש
רשימות כתובות אלה זמינות רק למשתמשים ספציפיים שנכנסים למכשיר. שתי השיטות הבאות זמינות.
רשימת כתובות אישית
זוהי רשימת כתובות אישית עבור כל משתמש מחובר.
כל משתמש יכול לרשום עד 25 יעדים.
כל משתמש יכול לרשום עד 25 יעדים.
רשימת כתובות של קבוצת משתמשים
זוהי רשימת כתובות עבור קבוצות משתמשים. רק משתמשים השייכים לקבוצת המשתמשים שצוינה בהגדרות התצוגה הציבורית עבור רשימת הכתובות יכולים להשתמש ברשימה, לרשום ולערוך את היעדים. שיתוף יעדים בקבוצה (קבוצת משתמשים)
ניתן לרשום עד 4,000 יעדים*1 (10 קבוצות*2 x 400 יעדים*3) עבור כל משתמש.
משתמשים עם הרשאות מנהל אשר מתחברים לRemote UI (ממשק משתמש מרוחק) יכולים לרשום ולערוך את היעדים בכל רשימות הכתובות של קבוצות המשתמשים.
ניתן לרשום עד 4,000 יעדים*1 (10 קבוצות*2 x 400 יעדים*3) עבור כל משתמש.
משתמשים עם הרשאות מנהל אשר מתחברים לRemote UI (ממשק משתמש מרוחק) יכולים לרשום ולערוך את היעדים בכל רשימות הכתובות של קבוצות המשתמשים.
*1ניתן לרשום עד 20,000 יעדים עבור כל הקבוצות במכשיר.
*2זהו המספר המרבי של קבוצות שניתן לרשום לכל משתמש (ניתן לרשום עד 50 קבוצות במכשיר).
*3זהו המספר המרבי של יעדים שניתן לרשום לכל קבוצה.
הערה
פונקציות לא שמישות
מכיוון שהצפייה הציבורית מוגבלת עבור רשימות כתובות אישיות ורשימות כתובות של קבוצות משתמשים, הפעולות הבאות אינן זמינות:
ציון יעד רשום כיעד להעברה עבור פקסים שנשלחו והתקבלו, או כיעד לתשובה או כיעד להודעה בעת שליחת דואר אלקטרוני
הדפסת רשימת יעדים רשומים (רשימת כתובות)
הגבלת השימוש ברשימות כתובות אישיות
באפשרותך לקבוע הגדרות כדי להשבית את השימוש ברשימות כתובות אישיות. [שימוש ברשימת כתובות אישיות]
הגבלת השימוש ברשימות כתובות של קבוצות משתמשים
באפשרותך לקבוע הגדרות כדי להשבית את השימוש ברשימות כתובות של קבוצות משתמשים, או לאפשר רק למשתמשים עם הרשאות מנהל מערכת לרשום ולערוך יעדים מRemote UI (ממשק משתמש מרוחק). [שימוש ברשימת כתובות של קבוצות משתמשים]
העברה והעתקה של יעדים בין רשימות כתובות
כאשר עורכים יעד רשום ומשנים את רשימת הכתובות שאליה הוא רשום, היעד "מועבר" או "מועתק" בהתאם לסוג רשימת הכתובות לפני ואחרי השינוי.
בעת שינוי "בין רשימות כתובות נפוצות" או "בין רשימות כתובות ספציפיות למשתמש"
יעדים "מועברים" לרשימת הכתובות שהשתנתה.
דוגמאות לשינויים:
שינוי מרשימת כתובות 1 לרשימת כתובות עבור מנהל
שינוי מרשימת כתובות אישית לרשימת כתובות של קבוצת משתמשים
בעת מעבר מרשימת כתובות נפוצה לרשימת כתובות ספציפית למשתמש
בעת מעבר מרשימת כתובות ספציפית למשתמש לרשימת כתובות נפוצה
בעת מעבר מרשימת כתובות ספציפית למשתמש לרשימת כתובות נפוצה
היעד "מועתק" לרשימת הכתובות שהשתנתה, ומידע היעד לפני העריכה נשאר ברשימת הכתובות לפני השינוי.
דוגמאות לשינויים:
מעבר מרשימת כתובות 1 לרשימת כתובות של קבוצת משתמשים
מעבר מרשימת כתובות אישית לרשימת כתובות למנהלים
* לא ניתן לשנות יעדים הרשומים ברשימת הכתובות בנגיעה אחת לרשימת כתובות אחרת. כמו כן, לא ניתן לשנות יעדים מרשימת כתובות אחרת לרשימת הכתובות בנגיעה אחת.
* לא ניתן להעביר או להעתיק יעדים אם השימוש והעריכה של רשימת הכתובות מוגבלים.
פנקסי כתובות שמישים
יעדים רשומים מאוחסנים בפנקס הכתובות של המכשיר (פנקס כתובות מקומי).
כאשר אתה מציין יעד, תוכל להשתמש בפנקס הכתובות המקומי או בפנקס הכתובות של מכשיר אחרת ברשת (פנקס כתובות מרוחק).
כאשר אתה מציין יעד, תוכל להשתמש בפנקס הכתובות המקומי או בפנקס הכתובות של מכשיר אחרת ברשת (פנקס כתובות מרוחק).
הכנה לשימוש בפנקס כתובות מרוחק
עליך להגדיר את ההגדרות הבאות לפני השימוש בפנקס כתובות מרוחק.
במכשיר השני (מכשיר השרת) ברשת, הגדר את פנקס הכתובות כפתוח.
הגדר מכשיר זה (מכשיר הלקוח) לקבלת פנקס הכתובות המרוחק, ורשום את מכשיר השרת. [קבל פנקס כתובות מרוחק]
* אם פרטי מנהל המערכת (מזהה מנהל מערכת וקוד סודי) מוגדרים במכשיר השרת, פרטי מנהל המערכת במכשיר השרת צריכים להתאים למידע המוגדר במכשיר הלקוח. שינוי מזהה המחלקה וקוד ה-PIN עבור מנהל המערכת
שימוש ביעדים מתוך פנקס הכתובות המרוחק
במסך פנקס הכתובות, לחץ על [אל פנקס כתובות מרוחק] או [שינוי פנקס כתובות] 
[מרוחק] כדי לעבור לפנקס הכתובות המרוחק. מסך Address Book (פנקס כתובות)
[מרוחק] כדי לעבור לפנקס הכתובות המרוחק. מסך Address Book (פנקס כתובות)
עריכה ומחיקה של יעדים מפנקס הכתובות המרוחק
לא ניתן לערוך או למחוק יעדים בפנקס הכתובות המרוחק ממכשיר הלקוח. עריכה ומחיקה של יעדים במכשיר השרת.
חשוב
כאשר מזהה מנהל המערכת וקוד ה-PIN מוגדרים במחשב השרת
לא ניתן להשתמש בפנקס כתובות מרוחק במקרים הבאים:
כאשר מזהה מנהל המערכת וקוד ה-PIN אינם מוגדרים במכשיר הלקוח
כאשר מזהה מנהל המערכת וקוד ה-PIN שהוגדרו במחשב השרת שונים מאלה שהוגדרו במכשיר הלקוח
* לפרטים על מזהה מנהל המערכת וקוד ה-PIN, עיין בסעיפים הבאים:
הערה
מספר מכשירי הלקוח שניתן לחבר בו זמנית
ניתן לחבר עד שמונה מכשירי לקוח למכשיר שרת בו זמנית.
* ייתכן שהמספר יופחת אם מכשיר השרת מבצע תקשורת רשת אחרת.
* אם המכשיר אינו יכול להתחבר למכשיר השרת, תישלח הודעת שגיאת רשת.
כאשר יעדי Remote Address Book מתעדכנים במכשיר השרת
ניתן להשתמש במידע היעד המעודכן במכשיר הלקוח. עם זאת, אם יעד של Remote Address Book (פנקס כתובות מרוחק) נרשם ללחצן אישי, ללחצן משותף או ל-Favorite Settings (הגדרות מועדפות) במכשיר הלקוח, פרטי היעד הרשומים אינם מתעדכנים כאשר המידע במכשיר השרת מתעדכן.
פרטי היעד של לחצן החיוג המהיר מתעדכנים כאשר מתבצעת במכשיר הלקוח אחת מהפעולות או אחד מהתהליכים הבאים:
כאשר לוחצים על [
איפוס]
איפוס]עם השלמת השליחה
בעת ביצוע Auto Reset (איפוס אוטומטי) [שעת איפוס אוטומטי]
כאשר משתמשים ב-Address Book (פנקס כתובות) של מכשיר זה כ-Remote Address Book (פנקס כתובות מרוחק) ממכשיר אחר
יש להגדיר את Address Book (פנקס כתובות) של מכשיר זה כפתוח ולהגדיר את מכשיר זה לשימוש כמכשיר שרת. [פתיחת פנקס כתובות מרוחק]