רישום הגדרות נייר בשימוש תדיר עבור המגש הרב-תכליתי
כברירת מחדל, כאשר נייר נטען במגש הרב-תכליתי, המסך להגדרת הנייר מוצג בלוח הבקרה.
על-ידי רישום המידע (הגודל והסוג) של נייר הנמצא בשימוש תדיר כנייר מועדף (Favorite Paper), ניתן לקרוא למידע זה ממסך הגדרות הנייר ולהגדיר במהירות רבה יותר את גודל הנייר ואת סוגו.
בנוסף, ניתן להגדיר שהמסך שיופיע בעת טעינת נייר במגש הרב-תכליתי יהיה מסך בחירת הנייר המועדף (Favorite Paper), וכך להגדיר במהירות את גודל הנייר ואת סוגו.
על-ידי רישום המידע (הגודל והסוג) של נייר הנמצא בשימוש תדיר כנייר מועדף (Favorite Paper), ניתן לקרוא למידע זה ממסך הגדרות הנייר ולהגדיר במהירות רבה יותר את גודל הנייר ואת סוגו.
בנוסף, ניתן להגדיר שהמסך שיופיע בעת טעינת נייר במגש הרב-תכליתי יהיה מסך בחירת הנייר המועדף (Favorite Paper), וכך להגדיר במהירות את גודל הנייר ואת סוגו.
יש לרשום את הנייר המועדף (Favorite Paper) באמצעות לוח הבקרה. לא ניתן לרשום את הנייר המועדף באמצעות Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) ממחשב.
1
בלוח הבקרה, יש ללחוץ על [
הגדרות/רישום] במסך [בית] או במסך אחר. מסך [בית]
הגדרות/רישום] במסך [בית] או במסך אחר. מסך [בית]מסך [הגדרות/רישום] מוצג.
2
יש ללחוץ על [העדפות] 
[הגדרות נייר] [תיכנות נייר מועדף: (מגש רב-תכליתי)].
[הגדרות נייר] [תיכנות נייר מועדף: (מגש רב-תכליתי)].מסך [תיכנות נייר מועדף: (מגש רב-תכליתי)] מוצג.
3
בחרו את הלחצן שאליו רוצים לרשום את פרטי הנייר ולחצו על [תיכנות/עריכה].
אם תבחרו בלחצן שכבר רשומים בו פרטי נייר, המידע הרשום יידרס.
4
בחר את גודל הנייר לרישום.
בעת טעינת נייר בגודל מותאם אישית
1
יש ללחוץ על [גודל מותאם אישית].
אם אינכם יודעים את גודל הנייר (אורך הצד), או אם ברצונכם להדפיס באמצעות גודל הנייר שהוגדר במנהל ההתקן של המדפסת, לחצו על [גודל חופשי]. במקרה זה, אין צורך לבצע את שלב 2 (הזנת אורך הצלע).
2
הזן את הערכים ב-[X] וב-[Y], ולחץ על [אישור].
יש ללחוץ על [X] ועל [Y] כדי לבחור אותם, והזן את הערכים.
כאשר רשומים גדלים לא סטנדרטיים הנמצאים בשימוש תכוף, ניתן לצפות בהם על ידי לחיצה על [S1] עד [S4].
בעת רישום מעטפות
1
יש ללחוץ על [מעטפה].
2
יש לבחור את הכיוון והגודל של המעטפות.
יש ללחוץ על [הזנת הצד הארוך] או [הזנת צד קצר] בהתאם לכיוון המעטפות, ולבחור את גודל המעטפה.
אם סוג המעטפה שנטענה אינו מוצג, יש ללחוץ על [מעטפה אחרת], ולאחר מכן לבחור את סוג המעטפה מהרשימה המוצגת.
כדי לרשום מעטפות בגודל מותאם אישית, בחרו [מותאם].
3
יש ללחוץ על [אישור].
בהתאם לכיוון ולגודל של המעטפות, ייתכן שיופיע [הבא]. יש ללחוץ על [הבא], הזן את אורך הלשונית או את גודל (אורך הצד) של המעטפות ולאחר מכן יש ללחוץ על [אישור].
בעת שימוש בנייר בגודל K /b_in_area_europe_L.gif)
/b_in_area_asia_L.gif)
1
יש ללחוץ על [גודל K].
2
יש לבחור את גודל הנייר וללחוץ על [אישור].
כאשר רושמים נייר בגודל אחר /b_in_area_latin_america_L.gif)
1
יש ללחוץ על [גודל אחר].
2
יש לבחור את גודל הנייר וללחוץ על [אישור].
לגבי גדלי הנייר המוצגים בעת לחיצה על [גודל אחר], יש לעיין במידע הבא: נייר שמיש
כאשר רושמים נייר ארוך /b_in_area_americas_L.gif)
1
יש ללחוץ על [גודל אחר].
2
יש לבחור את גודל הנייר הארוך שנטען וללחוץ על [אישור].
5
יש ללחוץ על [הבא].
6
בחר את סוג הנייר לרישום.
כדי לבחור את המשקל עבור נייר רגיל
יש ללחוץ על [הגדרות משקל בסיס לנייר רגיל], לאחר מכן יש לבחור את משקל הנייר הרגיל לשימוש מהרשימה המוצגת.
אם סוג הנייר שברצונכם לרשום אינו מוצג
יש ללחוץ על [הגדרות מפורטות] ובחר את סוג הנייר מהרשימה המוצגת.
* אם סוג הנייר שברצונכם לרשום כנייר מועדף אינו מופיע ברשימה, רשמו את סוג הנייר. רישום סוגי נייר בשימוש תכוף
7
יש ללחוץ על [אישור].
פרטי הנייר נרשמים כנייר מועדף, ומוצג המסך [תיכנות נייר מועדף: (מגש רב-תכליתי)].
8
יש לשנות את שם הלחצן בהתאם לצורך.
בחרו לחצן שבו רשומים פרטי נייר, לחצו על [שינוי שם] ושנו את שם הלחצן.
9
יש ללחוץ על [סגירה].
10
הגדירו את המסך שיוצג בעת טעינת נייר במגש הרב-תכליתי, לפי הצורך.
כדי להציג את המסך לבחירת נייר מועדף, לחצו על [מגש רב-תכליתי, ערכי ברירת מחדל] [ציין תמיד] הגדירו את [המסך שיוצג לציון] ל-[נייר מועדף]. [מגש רב-תכליתי, ערכי ברירת מחדל]
[ציין תמיד] הגדירו את [המסך שיוצג לציון] ל-[נייר מועדף]. [מגש רב-תכליתי, ערכי ברירת מחדל]