[התחל הדפסה].בדיקה והדפסה של פקסים סודיים שהתקבלו
כאשר פקס שהתקבל מאוחסן בתיבת הדואר הנכנס של הפקס הסודי, המחוון עיבוד/נתונים בלוח הבקרה נדלק בירוק.
ניתן לבדוק את תוכן הפקסים המאוחסנים בתיבת הדואר הנכנס של הפקס הסודי בלוח הבקרה או ב-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) לפני הדפסתם.
ניתן לבדוק את תוכן הפקסים המאוחסנים בתיבת הדואר הנכנס של הפקס הסודי בלוח הבקרה או ב-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) לפני הדפסתם.
סעיף זה מתאר כיצד לבדוק ולהדפיס פקסים באמצעות לוח הבקרה.
כדי לבדוק או להדפיס פקס באמצעות Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) ממחשב, יש לבצע את הפעולות מ-[Access Received/Stored Files] בדף הפורטל. ניהול המכשיר ממחשב (Remote UI (ממשק משתמש מרוחק))
כדי לבדוק או להדפיס פקס באמצעות Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) ממחשב, יש לבצע את הפעולות מ-[Access Received/Stored Files] בדף הפורטל. ניהול המכשיר ממחשב (Remote UI (ממשק משתמש מרוחק))
הכנות דרושות
יש להגדיר את ההגדרות לשמירת פקסים שהתקבלו בתיבת הדואר הנכנס של הפקסים החסויים. קביעת הגדרות לקבלת פקסים חסויים
1
בלוח ההפעלה, יש ללחוץ על [תיבת פקס/I-Fax נכנס] במסך [בית]. מסך [בית]
מוצג המסך לבחירת מיקום האחסון של הפקס שהתקבל.
2
יש ללחוץ על [תיבת פקס סודי נכנס].
3
יש לבחור את תיבת הדואר הנכנס של פקס חסוי שבה יישמר הפקס שהתקבל.
ניתן גם לציין ישירות את תיבת הדואר הנכנס של הפקס הסודי על ידי שימוש במקשי המספרים כדי להזין את מספר התיבה.
אם מופיע מסך הזנת קוד סודי, יש להזין את קוד ה-PIN שהוגדר עבור תיבת הדואר הנכנס לפקסים סודיים וללחוץ על [אישור].
אפשר לבדוק את הסמלים עבור הסטטוס של כל תיבת דואר נכנס של פקס סודי.
[
]: פקסים נשמרים.
]: פקסים נשמרים.[
]: פקסים אינם נשמרים.
]: פקסים אינם נשמרים.[
]: קוד סודי (PIN) מוגדר. הגדרה/רישום של תיבות פקסים נכנסים סודיים
]: קוד סודי (PIN) מוגדר. הגדרה/רישום של תיבות פקסים נכנסים סודיים4
הצגה או הדפסה של הפקס.
כדי למחוק נתוני פקס, בחר פקס ולחץ על [מחיקה] [כן].
[כן].* לא ניתן לבחור ולמחוק מספר פקסים בו זמנית.
בעת בדיקת מידע ותוכן הפקס
בחר פקס שהתקבל ולחץ על [פרטים] כדי לבדוק פרטים כגון גודל הפקס.
בחר פקס ולחץ על [הצגת תמונה] כדי להציג מסך תצוגה מקדימה ולבדוק את תוכן הפקס.
ניתן גם למחוק, להזיז או להחליף בין עמודים במסך התצוגה המקדימה.
ניתן גם למחוק, להזיז או להחליף בין עמודים במסך התצוגה המקדימה.
בעת הדפסת פקס
בחר את הפקס להדפסה ולחץ על [הדפסה] [התחל הדפסה].
[התחל הדפסה].* כדי למחוק אוטומטית את נתוני הפקס המודפס מתיבת הדואר הנכנס של הפקס הסודי, יש לבחור [מחיקת קובץ לאחר הדפסה] וללחוץ על [התחל הדפסה].
* לא ניתן לבחור ולהדפיס מספר פקסים בו זמנית.
הערה
בדיקת פקסים מהודעת הדוא"ל שנשלחה כאשר פקסים מאוחסנים
אם הוגדר בתיבת הדואר הנכנס של פקס חסוי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני עם כתובת ה-URL של מיקום השמירה כאשר פקסים נשמרים, אפשר לפתוח את כתובת ה-URL שבהודעה באמצעות דפדפן אינטרנט במחשב ולבדוק את תוכן הפקס במסך של Remote UI (ממשק משתמש מרוחק). הגדרה/רישום של תיבות פקסים נכנסים סודיים
רישום קיצור דרך למיקום האחסון
על ידי רישום מיקום האחסון עבור פקסים שהתקבלו כלחצן במסך [בית], ניתן לקרוא למיקום מהמסך [בית] בלחיצת כפתור אחת. הוספת לחצנים למסך [בית] (לחצני Personal (אישי) ו-Shared (משותף))