ユーザーを管理するために本機のデータベースにユーザー情報を登録したい

ユーザー名とパスワードを入力します。確認のため、再度［確認入力 :］にパスワードを入力してください。ユーザー名は半角と全角の両方で入力できます。

登録するユーザーに対してパスワードの有効期限を無期限にする場合はチェックマークを付けます。本設定は［セキュリティーポリシーの設定］で［認証］［パスワードの設定ポリシー］［パスワードの有効期間］が［OFF］の場合に設定できます。

登録するユーザーが初めてログインするときに、強制的にパスワードを変更させる場合はチェックマークを付けます。ユーザーがパスワードを変更すると、自動的にチェックマークが外れます。

シンプルログインやICカード認証でユーザーに暗証番号の入力を求める場合は、暗証番号を半角数字で入力します。確認のため、再度［確認入力 :］に暗証番号を入力してください。
※登録済みのパターンを削除する場合は、ユーザーの編集画面で［パターンを削除する］にチェックマークを付けます。

登録するユーザーの名前と読みがなを入力します。表示名はシンプルログインや強制留め置きで表示されるユーザー名、Eメール送信時の送信者名に使用されます。

ユーザーがパソコンなどで使用しているEメールアドレスを入力します。スキャン文書を送信したときは、ここで登録したアドレスが送信者名とともに表示されます。また、＜自分へ送信＞を押して文書を送るときにも、このアドレスが使用されます。Iファクスを送信した場合、受信側のデバイスにてSender行にここで登録したEメールアドレスが表示されます。

シンプルログインによるログイン時に選択するアイコンの画像を設定できます。一覧表示されたときに探しやすい画像を選んでください。

［設定/登録］［ネットワーク］［Universal Printの設定］が有効の場合は、Universal Printのジョブと関連付けるためにMicrosoft 365アカウントで使用しているメールアドレスまたは電話番号などを設定できます。

部門別ID管理を併用するときは、［部門IDの設定］をクリックし、一覧からユーザーを所属させる部門IDを選ぶ必要があります。まず、一覧画面の［新規部門の登録］から必要な部門IDを登録してください。ここで選んだ部門IDを削除したときは、必ず設定を変更してください。

ユーザーの権限（ロール）を次の中から選びます。管理者を追加する場合もここから設定を行ってください。権限により操作できる設定項目が異なります。なお、ロールは自分で作成することもできます。

ICカード認証を使用するときは、カードのIDや正当性値（再発行回数）を指定します。

アカウントの有効期限を設定するときはチェックマークを付け、［有効期限］を設定します。

アカウントを一時的に無効にするときにチェックマークを付けます。

ユーザーをグループに所属させたいときは、一覧から登録済みのユーザーグループを選んで［追加］をクリックします。