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Scambio di fax con macchine che non dispongono della funzione fax (fax remoti)

Questa sezione descrive le impostazioni necessarie per inviare e ricevere fax remoti e spiega come inviare e ricevere fax remoti.
La funzione Fax remoti serve a scambiare fax e fax IP nei casi in cui il prodotto imageRUNNER ADVANCE dotato di una scheda fax agisce come macchina server in rete e i fax e i fax IP vengono scambiati con le macchine client. La macchine client non devono avere una scheda fax.
IMPORTANTE
Sulla macchina client deve essere installato l'opzione Remote Fax Kit .
Per l’invio e la ricezione di fax IP usando fax remoti, la macchina server deve supportare una funzione Fax IP.
In base all’ambiente della connessione della macchina server, i fax IP vengono ricevuti e inviati tramite un gateway VoIP o intranet.
Flusso di invio
 Una macchina client connessa alla macchina server tramite la rete invia un fax o un fax IP alla macchina server (un prodotto imageRUNNER ADVANCE con un pannello fax installato).
 Il fax o il fax IP inviato dalla macchina client viene inviato dalla macchina server.
Flusso di ricezione
 La macchina client riceve il fax o il fax IP.
 La macchina server inoltra il fax o il fax IP ricevuto alla macchina client.
Spostamento di documenti fax/fax IP in arrivo dopo aver configurato le impostazioni inoltro
NOTA
Prima verificare che le seguenti impostazioni sono state completate:
Il Remote Fax Kit nella macchina client sia abilitato
La macchina server e la macchina client siano configurate in rete
Se i fax IP verranno inviati come fax remoti, sia possibile utilizzare i fax IP sulla macchina server
Le opzioni necessarie per usare i fax IP sulla macchina server e le attrezzature per l'ambiente di connessione siano installate
Le impostazioni necessarie per usare i fax IP sulla macchina server siano state configurate
Le schermate possono differire in base al modello in uso e alle opzioni installate.
Preparazione per l'invio di fax remoti
Preparazione per l'invio di fax IP
Preparazione per la ricezione di fax remoti
Invio di fax remoti

Preparazione per l'invio di fax remoti

Specificare le rispettive impostazioni indicate di seguito sulla macchina server e la macchina client.
Macchina server
Abilitazione delle impostazioni della porta dedicata
Configurazione della periferica da usare come macchina server per i fax remoti
Macchina client
Impostazione dell'indirizzo IP della macchina server

Abilitazione delle impostazioni della porta dedicata

1
Accedere come amministratore sul pannello comandi della macchina. Accesso come amministratore 
2
Nella schermata <Menu principale>, premere  (Impostazioni/Registrazione).
3
Premere <Preferenze>  <Rete>  <Impostazioni porta dedicata>.
4
Premere <On>  <OK>.
5
Premere <Chiudi>.
Quando compare la schermata per la conferma della modifica alle impostazioni, premere <Sì>.

Configurazione della periferica da usare come macchina server per i fax remoti

1
Accedere come amministratore sul pannello comandi della macchina. Accesso come amministratore
2
Nella schermata <Menu principale>, premere  (Impostazioni/Registrazione).
3
Premere <Impostazioni funzione> <Invio> <Impostazioni fax>.
4
Premere <Impostazioni fax remoto>  <Utilizzo fax remoto>.
5
Premere <On>  <OK>.
6
Premere <Chiudi>.
Quando compare la schermata per la conferma della modifica alle impostazioni, premere <Sì>.
Questa macchina viene riavviata per applicare le impostazioni.

Impostazione dell'indirizzo IP della macchina server

1
Accedere come amministratore sul pannello comandi della macchina. Accesso come amministratore
2
Nella schermata <Menu principale>, premere  (Impostazioni/Registrazione).
3
Premere <Impostazioni funzione> <Invio> <Impostazioni fax>.
4
Premere <Impostazioni TX fax remoto>  <Indirizzo server fax remoto>.
5
Immettere il nome host della macchina server o l'indirizzo IP e premere <OK>.
6
Premere <Chiudi>.

Preparazione per l'invio di fax IP

Specificare le impostazioni indicate di seguito sulla macchina client. Se non verranno usati i fax IP; è possibile omettere queste impostazioni.
Configurazione della periferica per usare i fax IP con i fax remoti
Configurazione delle impostazioni del modo di comunicazione fax IP
Abilitazione della registrazione di indirizzi URI come destinazioni

Configurazione della periferica per usare i fax IP con i fax remoti

1
Accedere come amministratore sul pannello comandi della macchina. Accesso come amministratore
2
Nella schermata <Menu principale>, premere  (Impostazioni/Registrazione).
3
Premere <Impostazioni funzione> <Invio> <Impostazioni fax>.
4
Premere <Impostazioni TX fax remoto>.
5
Premere <Utilizzo fax IP> e premere <On>.
6
Premere <OK>  <Chiudi>.

Configurazione delle impostazioni del modo di comunicazione fax IP

Configurare il modo di comunicazione usato sulla macchina client in modo che corrisponda a quello usato sulla macchina server. Se il modo di comunicazione è impostato su <On>, qui può essere selezionato quando si registra una destinazione oppure quando si effettua un invio a una nuova destinazione.
1
Accedere come amministratore sul pannello comandi della macchina. Accesso come amministratore
2
Nella schermata <Menu principale>, premere  (Impostazioni/Registrazione).
3
Premere <Impostazioni funzione> <Invio> <Impostazioni fax>.
4
Premere <Impostazioni TX fax remoto>.
5
Premere <Impostazioni modo di comunicazione fax IP>.
6
Specificare <On> in modo che corrisponda al modo di comunicazione usato sulla macchina server e premere <OK>.
NOTA
Se si specifica un'impostazione diversa dl modo di comunicazione utilizzato sulla macchina server, si verifica un errore di comunicazione. Chiedere all'amministratore di rete qual è il modo di comunicazione utilizzato dalla macchina server.
7
Premere <Chiudi>.

Abilitazione della registrazione di indirizzi URI come destinazioni

Questa impostazione serve se si specificheranno indirizzi URI come destinazioni per l'invio di fax IP. Se l'opzione viene impostata su <On> , sarà possibile registrare gli indirizzi URI.
1
Accedere come amministratore sul pannello comandi della macchina. Accesso come amministratore
2
Nella schermata <Menu principale>, premere  (Impostazioni/Registrazione).
3
Premere <Impostazione destinazione>  <Utilizzo URI quando si registra nuova destinaz. fax>.
4
Premere <On>  <OK>.
5
Premere <Chiudi>.

Preparazione per la ricezione di fax remoti

Specificare le rispettive impostazioni indicate di seguito sulla macchina server e la macchina client.
Macchina server
È necessario configurare anticipatamente le seguenti impostazioni:
Impostazioni di invio dei fax Internet/Intranet
Impostazioni usate per l'inoltro di fax Internet/Intranet a macchine client (impostazioni di inoltro e registrazione di destinazioni)
Macchina client
Impostazioni di ricezione per fax Internet/Intranet
NOTA
Per configurare le impostazioni di inoltro, è necessario registrare la destinazione nella rubrica.
È necessario configurare le impostazioni di ricezione dei fax Internet/Intranet.

Impostazioni di ricezione per fax Internet/Intranet

1
Accedere come amministratore sul pannello comandi della macchina. Accesso come amministratore
2
Nella schermata <Menu principale>, premere  (Impostazioni/Registrazione).
3
Premere <Impostazione destinazione>  <Registrazione destinazioni>  <Regis.nuova destinazione>.
4
Premere <I-Fax>.
5
Specificare le impostazioni seguenti e premere <OK>.
In <Nome>, inserire un nome qualsiasi per la macchina client.
In <Indirizzo I-Fax>, immettere l'indirizzo del fax Internet/Intranet per la macchina client.
6
Premere <Chiudi>.
In tal modo si completa la registrazione dell'indirizzo I-Fax della macchina client.
7
Premere (Impostazioni/Registrazione)  <Impostazioni funzione>  <Ricezione/Inoltro> <Impostazioni comuni>.
8
Premere <Impostazioni inoltro>  <Registra>.
9
Immettere <Nome condizione> e premere <Inoltrato a>.
10
Premere <Rubrica>.
11
Selezionare l'indirizzo I-Fax della macchina client registrato nelle operazioni dalla 1 alla 5 e premere <OK> <OK>.
In tal modo si completano le impostazioni di inoltro. I fax e i fax IP ricevuti dalla macchina server verranno inoltrati alla macchina client.
12
Dopo aver selezionato le impostazioni di inoltro registrate, premere <Convalida/Annulla> per impostare le condizioni di inoltro su <On>.
13
Premere <Chiudi>.

Invio di fax remoti

Questa sezione spiega come inserire un nuovo numero di fax e inviare un fax quando si inviano fax o fax IP tramite il server dei fax remoti.
1
Posizionare l'originale nell'alimentatore o sul vetro di lettura.
2
Nella schermata <Menu principale>, premere <Fax>.
3
Utilizzare i tasti numerici per inserire il numero di fax e premere <OK>.
4
Premere  (Avvio).
Se viene visualizzata la schermata <Formato originale>, selezionare il formato del documento originale e premere <OK>.
Per interrompere la scansione, premere <Annulla> o  (Stop) <Sì>.
5
Premere <Avvio invio>.
Il fax viene inviato.