E0J1-043
Stampa/invio dei rapporti di gestione delle comunicazioni
Questa sezione spiega come stampare dei rapporti di gestione delle comunicazioni o inviarli a un file server.
NOTA
Il Rapporto gestione comunicazioni mostra un registro dei fax inviati e ricevuti, delle e-mail, degli I-Fax e dei dati inviati a o ricevuti da tutti i file server.
I rapporti inviati come file sono in formato CSV.
Configurazione delle impostazioni di visualizzazione dei rapporti di gestione delle comunicazioni
Questa procedura serve a configurare le impostazioni che permettono di visualizzare e stampare i rapporti di gestione delle comunicazioni.
1
Accedere come amministratore sul pannello comandi di questa macchina. Accesso come amministratore
2
Nella schermata <Menu principale>, premere 
(Impostazioni/Registrazione).
(Impostazioni/Registrazione).3
Premere <Impostazioni gestione> 
<Gestione periferiche> <Visualizzazione registro lavori>.
<Gestione periferiche> <Visualizzazione registro lavori>.4
Premere <On> <OK>.
<OK>.Stampa automatica dei rapporti di gestione delle comunicazioni
Questa procedura serve a configurare le impostazioni che permettono di stampare automaticamente i rapporti di gestione delle comunicazioni. Consente anche di stampare rapporti separati per l'invio e la ricezione.
1
Accedere come amministratore sul pannello comandi della macchina. Accesso come amministratore
2
Nella schermata <Menu principale>, premere (Impostazioni/Registrazione).
(Impostazioni/Registrazione).3
Premere <Impostazioni funzione> <Invio> <Impostazioni comuni>.
<Invio> <Impostazioni comuni>.4
Premere <Rapporto gestione comunicazioni>.
5
Specificare tutte le impostazioni e premere <OK>.
<Stampa/invio ogni n. di trasmiss. specific.>
Per stampare automaticamente un rapporto quando viene completato un numero specificato di comunicazioni di documenti (100-1000), selezionare <Stampa> e specificare un numero.
<Stampa/invio all'ora specificata>
Per stampare automaticamente un rapporto a un'ora specificata, immettere l'ora con i tasti numerici.
Gli orari sono indicati con il formato basato sulle 24 ore. Immettere l'ora usando un numero a 4 cifre, inclusi gli zeri.
Ad esempio:
7:05: Immettere 0705
23:18: Immettere 2318
7:05: Immettere 0705
23:18: Immettere 2318
Se si digita un orario sbagliato, premere 
(Trasparente) e immettere nuovamente le 4 cifre.
(Trasparente) e immettere nuovamente le 4 cifre.I rapporti di gestione delle comunicazioni vengono stampati per un numero specifico di voci, a partire da quelle più recenti. Di conseguenza, se il numero specificato di voci viene superato nel tempo indicato, i risultati di comunicazione più vecchi non verranno stampati.
<Stampa lavori inviati/ricevuti separatamente>
Impostare questa opzione su <On> per stampare rapporti separati per l'invio e la ricezione.
Invio automatico dei rapporti di gestione delle comunicazioni
Attenersi a questa procedura per fare in modo che i rapporti di gestione delle comunicazioni vengano inviati automaticamente a un file server.
1
Accedere come amministratore sul pannello comandi della macchina. Accesso come amministratore
2
Nella schermata <Menu principale>, premere (Impostazioni/Registrazione).
(Impostazioni/Registrazione).3
Premere <Impostazioni funzione> <Invio> <Impostazioni comuni>.
<Invio> <Impostazioni comuni>.4
Premere <Rapporto gestione comunicazioni>.
5
Specificare tutte le impostazioni e premere <OK>.
<Stampa/invio ogni n. di trasmiss. specific.>
Per inviare automaticamente un rapporto al completamento di un numero specificato di comunicazioni di documenti (da 100 a 1000), selezionare <Invio> e specificare un numero.
<Stampa/invio all'ora specificata>
Per inviare automaticamente un rapporto a un'ora specificata, immettere l'ora con i tasti numerici.
Gli orari sono indicati con il formato basato sulle 24 ore. Immettere l'ora usando un numero a 4 cifre, inclusi gli zeri.
Ad esempio:
7:05: immettere 0705
23:18: immettere 2318
Ad esempio:
7:05: immettere 0705
23:18: immettere 2318
Se si digita un orario sbagliato, premere (Trasparente) e immettere nuovamente le 4 cifre.
(Trasparente) e immettere nuovamente le 4 cifre.Se, entro il tempo indicato, il numero di comunicazioni supera il limite specificato, il rapporto inviato conterrà il numero specificato di comunicazioni a partire da quella più recente.
<Posizione backup>
Selezionare la destinazione del file server a cui inviare il Rapporto gestione comunicazioni. Per prima cosa compare <Elenco indirizzi per amministratori>, ma è possibile selezionare anche una destinazione da qualsiasi altro elenco indirizzi.
Stampa manuale dei rapporti di gestione delle comunicazioni
Questa procedura serve a configurare le impostazioni che permettono di visualizzare e stampare i rapporti di gestione delle comunicazioni.
1
Nella schermata <Menu principale>, premere 
(Monitoraggio stato/Annulla).
(Monitoraggio stato/Annulla).2
Selezionare <Invio> o <Ricezione> e premere <Registro lavori>.
3
Selezionare <Invio> dall'elenco a discesa e premere <Rapporto gestione comunicazioni>.
4
Specificare il metodo di output del rapporto.
Per stampare le 100 voci inviate/ricevute più recenti, premere <Stampa normalmente>.
Per specificare il numero di voci inviate/ricevute da stampare, premere <Specif. num. trasm. stamp.>e specificare un numero. È possibile specificare da 1 a 2000 voci.
NOTA
Se il registro non contiene il numero specificato di voci, viene stampato l'intero registro fino a quel punto.
Indicando <TX/RX separate> in <Impostazioni funzione> <Rapporto gestione comunicazioni>, si specifica il numero di voci inviate e ricevute combinate.
<Rapporto gestione comunicazioni>, si specifica il numero di voci inviate e ricevute combinate.5
Premere <Avvio stampa>.
IMPORTANTE
Se la voce <Visualizzazione registro lavori> in <Impostazioni gestione> è impostata su <Off>, non è possibile configurare le impostazioni dei rapporti di gestione delle comunicazioni. Inoltre, se si modifica l'impostazione <Visualizzazione registro lavori> di <Impostazioni gestione> da <Off> a <On>, le impostazioni <Stampa/invio ogni n. di trasmiss. specific.> e <Stampa/invio all'ora specificata> dei rapporti di gestione delle comunicazioni vengono impostate automaticamente su <Off>.
NOTA
Un Rapporto gestione comunicazioni è un registro stampato delle e-mail, gli I-Fax e i documenti inviati a o ricevuti dai file server. Se la macchina dispone di una scheda fax oppure il Remote Fax Kit è abilitato, viene stampato anche il registro di invio/ricezione di ECM e fax.
Se viene visualizzato il messaggio <Occorre controllare la stampante. (Chiamare responsabile assist.)>, che indica che la funzione di stampa non può essere utilizzata, il registro delle comunicazioni contenente il numero di voci specificato in <Specif. num. trasm. stamp.> viene stampato nel rapporto di gestione delle comunicazioni post-ripristino.