E0J4-037
从计算机管理保存在本机上的文档(远程用户界面)
本节介绍如何从远程用户界面打印、发送或删除保存在本机上的文件和传真/互联网传真文档。
管理保存在本机存储箱中的文件
可以打印和/或发送保存在存储箱中的文档。还可以执行编辑任务,如删除已保存文档中的特定页面。
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在门户页面上,单击[存取已接收/已存储文件]。
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在[存储箱]页面上,单击存储箱编号。
如果显示PIN输入页面,请输入PIN并单击[确定]。
还可以通过在[存储箱编号(00-99)]中输入存储箱编号并单击[打开...]来指定存储箱。
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选择目标文件并执行所需的操作。
单击[类型]图标或文件名称可显示详细的文件信息。
可通过单击[打印列表]打印存储箱的文件列表。
可通过单击[设置]来重命名存储箱或更改PIN。
打印文件

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选中要打印的文件的复选框,然后单击[打印...]。
还可以选择多个文件。
2
单击[开始打印]。
可使用[移动到首行]、[向上移动]、[向下移动]和[移动到末行]更改文件的打印顺序。
单击[更改打印设置]可更改打印设置。
如果选中[打印后删除文件]复选框,将在打印后删除文件。
发送文件

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选中要发送的文件的复选框,然后单击[发送...]。
还可以选择多个文件。
2
单击[选择接收方],选择接收方,然后单击[确定]。
可使用[移动到首行]、[向上移动]、[向下移动]和[移动到末行]更改文件的发送顺序。
可通过单击[设置详细说明]中的[设置]来更改发送设置。还可以在[设置详细说明]中更改详细的文件设置。
如果选中[发送后删除文件]复选框,将在发送后删除文件。
3
单击[确定]。
将多个文件合并为一个文件

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选中要合并的文件的复选框。
2
单击[合并文件...]并在[文件名称]中输入文件名称。
可使用[移动到首行]、[向上移动]、[向下移动]和[移动到末行]更改文件的合并顺序。
3
单击[启动]。
插入文件页面

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选中要插入页面的文件的复选框,然后单击[插入页...]。
2
选择要插入的文件,然后单击[下一步]。
3
输入[插入后的文件名称]并在[选择插入位置]中指定插入文件的位置(页面)。
文件将插入在[选择插入位置]中选择的页面的上一页。
4
单击[插入]。
将文件复制到另一个存储箱

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选中要复制的文件的复选框,然后单击[复制...]。
2
在[目标收件箱]中选择目标存储箱编号,然后单击[启动]。
重命名文件

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单击[类型]图标或文件名称。
2
单击[更改文件名称],输入[文件名称],然后单击[确定]。
删除页面

1
单击[类型]图标或文件名称。
2
选择要删除的页面的复选框,然后单击[删除页]

[确定]。
单击[删除连续页]可以删除指定范围的页面。
删除文件

1
选中要删除的文件的复选框。
2
单击 [删除]

[确定]。
管理在本机存储接收收件箱中临时保存的文档
可以打印或转发使用存储接收功能临时保存在存储接收收件箱中的传真和互联网传真。
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在门户页面上,单击[存取已接收/已存储文件]。
3
选择[存储接收收件箱]并单击[存储接收收件箱]。
如果显示PIN输入页面,请输入PIN并单击[确定]。
单击[已分割的数据接收收件箱]可显示作为分割的互联网传真接收到的文档文件列表。
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选择文档并执行所需的操作。
单击[类型]图标可显示详细的文档信息。
可通过单击[设置]并选中[设置PIN]来更改存储接收收件箱的PIN。
单击[存储锁定设置]可指定是否对传真或互联网传真使用存储接收功能。
打印文档

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选中要打印的文档的复选框,然后单击[打印...]。
还可以选择多个文档。
2
单击[开始打印]。
文档打印后将自动删除。
转发文档

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选中要转发的文档的复选框,然后单击[发送...]。
还可以选择多个文档。
2
单击[选择接收方],选择接收方,然后单击[确定]。
可使用[移动到首行]、[向上移动]、[向下移动]和[移动到末行]更改转发文档的发送顺序。
可通过单击[设置详细说明]中的[设置]来更改发送设置。还可以在[文件设置]中更改详细的文件设置。
如果选中[发送后删除文件]复选框,将在转发后删除文档。
3
单击[确定]。
删除文件

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选中要删除的文件的复选框。
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单击 [删除]

[确定]。
管理在本机传真收件箱中保存的文档
可以打印和/或删除临时保存在传真收件箱中的传真和互联网传真文档。
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在门户页面上,单击[存取已接收/已存储文件]。
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选择[保密传真收件箱]页面,然后单击传真收件箱编号。
如果显示PIN输入页面,请输入PIN并单击[确定]。
还可以通过在[存储箱编号(00-49)]中输入传真收件箱编号并单击[打开...]来指定传真收件箱。
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选择文档并执行所需的操作。
单击[类型]图标可显示详细的文档信息。
可通过单击[设置]来重命名传真收件箱或更改PIN。
打印文档

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选中要打印的文档的复选框,然后单击[打印...]。
还可以选择多个文档。
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单击[开始打印]。
如果选中[打印后删除文件]复选框,将在打印后删除文档。
删除文件

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选中要删除的文件的复选框。
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单击 [删除]

[确定]。