> Enviament per fax > Reenviament dels documents de fax entrants a l'Espai avançat
AREK-005

Reenviament dels documents de fax entrants a l'Espai avançat

En aquesta secció es descriu com reenviar documents de fax a una carpeta de l'Espai avançat desada a la llibreta d'adreces.
Seguiu els passos 1 al 3 en ordre.
En aquesta secció es descriu el "procediment de reenviament dels documents de fax entrants a l'Espai avançat" en el casos següents:
 Reenviament de documents de fax de l'empresa A (núm. de FAX 0011111111) a la carpeta "Faxos de l'empresa A" a l'Espai avançat
 Reenviament de documents de fax d'empreses que no són A a la carpeta "FAX" a l'Espai avançat
 Notificar a l'usuari B per correu electrònic quan els documents de fax entrants es reenvien a l'Espai avançat
Moviment dels documents de fax entrants després de configurar les opcions de reenviament
NOTA
Primer comproveu que s'han completat les opcions següents:
Es poden utilitzar els faxos
S'han activat les funcions d'enviament
S'han configurat les opcions de xarxa
Podeu accedir a Remote UI (IU remota)
L'Espai avançat està disponible públicament mitjançant el protocol SMB.
Les pantalles poden variar en funció del model i de les opcions instal·lades.

Pas 1: Desament de la destinació de reenviament a la llibreta d'adreces

Desament de la carpeta "Faxos de l'empresa A" a la llibreta d'adreces
Desament de la carpeta "FAX" a la llibreta d'adreces
Desament de l'adreça de correu electrònic de l'usuari B a la llibreta d'adreces

Desament de la carpeta "Faxos de l'empresa A" a la llibreta d'adreces

1
A la pantalla <Inici>, premeu <Opcions dest./reenv.>.
2
Premeu <Desar destinacions>  <Desar nova destinació>.
3
Premeu <Fitxer>.
4
Introduïu la informació de la carpeta "Faxos de l'empresa A".
<Nom>
Introduïu el nom de la destinació que voleu ver a la llibreta d'adreces. En aquest exemple, apareix com "Faxos de l'empresa A".
Premeu <Nom>  introduïu el nom de la destinació i premeu <Bé>.
On desar destinacions
Seleccioneu la destinació de <Llista adreces personal>, llista d'adreces de grups d'usuaris, <Llista adreces 1> a <Llista adrec. 10> o <Llista d'adreces per l'administrador>.
A l'hora de desar destinacions per al vostre ús propi, seleccioneu <Llista adreces personal>.
A l'hora de desar destinacions que només pot editar un administrador, seleccioneu <Llista d'adreces per l'administrador>.
Per compartir una destinació amb un grup d'usuaris desat, seleccioneu la llista d'adreces de grups d'usuaris desada.
NOTA
<Llista adreces 1> a <Llista adrec. 10> poden vincular-se a 10 llibretes d'adreces diferents. La possibilitat de desar les destinacions en llistes d'adreces segons departaments o socis de negocis facilita la recerca de destinacions a l'hora d'especificar-les. També facilita la gestió de llistes d'adreces simplement canviant el nom d'un departament o soci.
<Protocol >
En aquest exemple, se selecciona <Windows (SMB)>.
NOTA
Quan seleccioneu <Windows (SMB)>, apareixen els botons <Cercar amfitrió> i <Examinar>. Així és més fàcil especificar l'Espai avançat a l'hora de navegar o fer recerques a la xarxa.
Només podeu utilitzar <Examinar> si <1.0> està configurat com <On> en <Especificar versió del client SMB>.
Podeu desar un màxim de cinc servidors de directoris amb <Examinar>.
<Nom de l'amfitrió>
Introduïu el nom de l'amfitrió per a l'Espai avançat. Introduïu l'adreça bucle o IP que s'especifica a l'equip. Per fer l'enviament mitjançant l'adreça bucle, introduïu el <Nom de l'amfitrió> com es mostra a continuació.
En format IPv4:
Quan la carpeta "Faxos de l'empresa A" és a un espai compartit: \\127.0.0.1\share
Quan la carpeta "Faxos de l'empresa A" és a un espai personal: \\127.0.0.1\users
En format IPv6:
Quan la carpeta "Faxos de l'empresa A" és a un espai compartit: \\[::1]\share
Quan la carpeta "Faxos de l'empresa A" és a un espai personal: \\[::1]\users
<Camí de la carpeta>
Això especifica on es troba la carpeta "Faxos de l'empresa A" a l'espai compartit o l'espai personal.
NOTA
Si establiu l'opció <Protocol> en <Windows (SMB)> i després especifiqueu una carpeta que no existeix a <Camí de la carpeta>, la carpeta es crea automàticament i el fitxer es desa en aquesta carpeta creada. No obstant això, si heu especificat carpetes que no existeixin en diversos nivells, es produirà un error d'enviament.
<Nom d'usuari>
Si feu servir l'Espai avançat amb l'autenticació activada ("Auth. Yes"), introduïu el nom d'usuari utilitzat en iniciar la sessió a l'Espai avançat.
<Contrasenya>
Si feu servir l'Espai avançat amb l'autenticació activada ("Auth. Yes"), introduïu la contrasenya del nom d'usuari.
<Confirmar abans d'enviar>
Si activeu l'opció <Confirmar abans d'enviar>, apareix una pantalla que sol·licita una contrasenya abans de l'enviament del fitxer, fins i tot si ja heu introduït la contrasenya a <Contrasenya>.
NOTA
Si especifiqueu una destinació amb l'opció <Confirmar abans d'enviar> activada com a destinació de reenviament, no apareix la pantalla per introduir la contrasenya. El fitxer es reenvia amb la contrasenya desada.
5
Premeu <Comproveu connexió> per comprovar la connexió.
6
Premeu <Bé> <Tancar>.

Desament de la carpeta "FAX" a la llibreta d'adreces

1
A la pantalla <Inici>, premeu <Opcions dest./reenv.>.
2
Premeu <Desar destinacions>  <Desar nova destinació>.
3
Premeu <Fitxer>.
4
Introduïu la informació de la carpeta "FAX".
<Nom>
Introduïu el nom de la destinació que voleu ver a la llibreta d'adreces. En aquest exemple, apareix com "Ubicació de FAX".
Premeu <Nom>  introduïu el nom de la destinació i premeu <Bé>.
On desar destinacions
Seleccioneu la destinació de <Llista adreces personal>, llista d'adreces de grups d'usuaris, <Llista adreces 1> a <Llista adrec. 10> o <Llista d'adreces per l'administrador>.
A l'hora de desar destinacions per al vostre ús propi, seleccioneu <Llista adreces personal>.
A l'hora de desar destinacions que només pot editar un administrador, seleccioneu <Llista d'adreces per l'administrador>.
Per compartir una destinació amb un grup d'usuaris desat, seleccioneu la llista d'adreces de grups d'usuaris desada.
NOTA
<Llista adreces 1> a <Llista adrec. 10> poden vincular-se a 10 llibretes d'adreces diferents. La possibilitat de desar les destinacions en llistes d'adreces segons departaments o socis de negocis facilita la recerca de destinacions a l'hora d'especificar-les. També facilita la gestió de llistes d'adreces simplement canviant el nom d'un departament o soci.
<Protocol>
Aquí, seleccioneu <Windows (SMB)>.
NOTA
Quan seleccioneu <Windows (SMB)>, apareixen els botons <Cercar amfitrió> i <Examinar>. Així és més fàcil especificar l'Espai avançat a l'hora de navegar o fer recerques a la xarxa.
Només podeu utilitzar <Examinar> si <1.0> està configurat com <On> en <Especificar versió del client SMB>.
Podeu desar un màxim de cinc servidors de directoris amb <Examinar>.
<Nom de l'amfitrió>
Introduïu el nom de l'amfitrió per a l'Espai avançat. Introduïu l'adreça bucle o IP que s'especifica a l'equip. Per fer l'enviament mitjançant l'adreça bucle, introduïu el <Nom de l'amfitrió> com es mostra a continuació.
En format IPv4:
Quan la carpeta "FAX" és a un espai compartit: \\127.0.0.1\share
Quan la carpeta "FAX" és a un espai personal: \\127.0.0.1\users
En format IPv6:
Quan la carpeta "FAX" és a un espai compartit: \\[::1]\share
Quan la carpeta "FAX" és a un espai personal: \\[::1]\users
<Camí de la carpeta>
Això especifica on es troba la carpeta "FAX" a l'espai compartit o l'espai personal.
NOTA
Si establiu l'opció <Protocol> en <Windows (SMB)> i després especifiqueu una carpeta que no existeix a <Camí de la carpeta>, la carpeta es crea automàticament i el fitxer es desa en aquesta carpeta creada. No obstant això, si heu especificat carpetes que no existeixin en diversos nivells, es produirà un error d'enviament.
<Nom d'usuari>
Si feu servir l'Espai avançat amb l'autenticació activada ("Auth. Yes"), introduïu el nom d'usuari utilitzat en iniciar la sessió a l'Espai avançat.
<Contrasenya>
Si feu servir l'Espai avançat amb l'autenticació activada ("Auth. Yes"), introduïu la contrasenya del nom d'usuari.
<Confirmar abans d'enviar>
Si activeu l'opció <Confirmar abans d'enviar>, apareix una pantalla que sol·licita una contrasenya abans de l'enviament del fitxer, fins i tot si ja heu introduït la contrasenya a <Contrasenya>.
NOTA
Si especifiqueu una destinació amb l'opció <Confirmar abans d'enviar> activada com a destinació de reenviament, no apareix la pantalla per introduir la contrasenya. El fitxer es reenvia amb la contrasenya desada.
5
Premeu <Comproveu connexió> per comprovar la connexió.
6
Premeu <Bé> <Tancar>.

Desament de l'adreça de correu electrònic de l'usuari B a la llibreta d'adreces

1
A la pantalla <Inici>, premeu <Opcions dest./reenv.>.
2
Premeu <Desar destinacions>  <Desar nova destinació>.
3
Premeu <Correu electrònic>.
4
Introduïu la informació per a "Adreça de correu electrònic de l'usuari B".
<Nom>
Introduïu el nom de la destinació que voleu ver a la llibreta d'adreces. En aquest exemple, apareix com "Correu electrònic de B".
Premeu <Nom>  introduïu el nom de la destinació i premeu <Bé>.
On desar destinacions
Seleccioneu la destinació de <Llista adreces personal>, llista d'adreces de grups d'usuaris, <Llista adreces 1> a <Llista adrec. 10> o <Llista d'adreces per l'administrador>.
A l'hora de desar destinacions per al vostre ús propi, seleccioneu <Llista adreces personal>.
A l'hora de desar destinacions que només pot editar un administrador, seleccioneu <Llista d'adreces per l'administrador>.
Per compartir una destinació amb un grup d'usuaris desat, seleccioneu la llista d'adreces de grups d'usuaris desada.
NOTA
<Llista adreces 1> a <Llista adrec. 10> poden vincular-se a 10 llibretes d'adreces diferents. La possibilitat de desar les destinacions en llistes d'adreces segons departaments o socis de negocis facilita la recerca de destinacions a l'hora d'especificar-les. També facilita la gestió de llistes d'adreces simplement canviant el nom d'un departament o soci.
<Adreça de correu electr.>
Introduïu l'adreça de correu electrònic de l'usuari B.
<Dividir dades>
Quan la mida d'un fitxer supera el límit de transmissió de correu electrònic, podeu dividir el fitxer en funció de la mida o de les pàgines.
Quan establiu aquesta opció en <On>, el fitxer es divideix de manera que ja no supera el límit i s'envia com a lliuraments múltiples. El programari de correu electrònic del destinatari ha de ser compatible amb una funció que pugui tornar a unir el fitxer rebut.
Quan establiu aquesta opció en <Off>, es redueix el nombre de pàgines enviades cada vegada i les pàgines s'envien en diversos correus electrònics. Per exemple, un fitxer de 10 pàgines es divideix en dos i s'envia com a dos fitxers de 5 pàgines, de manera que el destinatari rep dos correus electrònics. Tot i això, si el fitxer no conté cap pàgina (per exemple, una imatge JPEG), es produirà un error d'enviament.
5
Premeu <Bé> <Tancar>.
NOTA
Abans de configurar les opcions de reenviament, utilitzeu la funció <Llegir i enviar> per comprovar que el fitxer ha arribat a la destinació desada.

Pas 2: Configuració de les opcions de reenviament per als documents de fax entrants

1
Inicieu la sessió com a administrador al tauler de control de l'equip. Iniciar sessió com a administrador
2
A la pantalla <Inici>, premeu (Configuració).
3
Premeu <Opcions de funcions> <Rebre/Reenviar> <Opcions comunes> <Opcions de reenviament>.
4
Premeu <Desar>.
5
Premeu <Nom de condicions>, introduïu "Faxos de l'empresa A" i premeu <Bé>.
6
Premeu <Condicions de reenviament>, establiu les condicions per a les destinacions de reenviament i premeu <Bé>.
A <Mètode recepc.:>, seleccioneu <Fax: Línia compart.>.
A <Número de fax>, seleccioneu <És igual a> del menú desplegable i utilitzeu les tecles numèriques per introduir el número de fax de "Faxos de l'empresa A" (0011111111).
NOTA
El número de desament bàsic per a un fax de destinació pot utilitzar un prefix zero, un espai o un codi de país. Segons l'ús d'aquests caràcters, les condicions de reenviament varien. Si no està clar si s'utilitzen o no, seleccioneu <Conté> sense seleccionar <És igual a>.
7
Premeu <Reenviat a> <Llibreta d'adreces>.
8
Seleccioneu els "Faxos de l'empresa A" desats com a destinació de reenviament i premeu <Bé>.
9
Premeu <Nom de fitxer>, introduïu "Faxos de l'empresa A" i premeu <Bé>.
NOTA
Com a nom de fitxer, introduïu el nom de fitxer utilitzat per emmagatzemar el fitxer al servidor de fitxers de destinació de reenviament. Podeu utilitzar qualsevol nom.
Al final del nom s'afegeix un segell de data/hora de lectura del fitxers. Si no s'especifica cap nom, només s'afegeix el segell de data/hora de lectura del fitxers i no es pot suprimir.
10
Premeu <PDF>, seleccioneu les opcions adequades per aplicar-les al fitxer i premeu <Bé>.
En aquest exemple, se selecciona <Format a PDF/A>.
11
Premeu <Bé>.
12
Seleccioneu "Faxos de l'empresa A", premeu <Validar/Invalidar> i establiu la condició de reenviament en <On>.
Els "documents enviats per fax de l'empresa A" es reenvien a la carpeta "Faxos de l'empresa A" a l'Espai avançat.
A continuació, configureu les opcions de reenviament per a "Documents enviats per fax d'empreses que no són l'empresa A".
NOTA
Si aquesta opció s'estableix en <Off>, els documents s'imprimeixen sense reenviar-los a un servidor de fitxers.
13
Premeu <Reenviar sense condicions>.
NOTA
Per reenviar tots els altres documents de fax entrants que no compleixin les condicions de reenviament, seleccioneu <Reenviar sense condicions>.
14
Premeu <Reenviat a> <Llibreta d'adreces>.
15
Seleccioneu "Ubicació de FAX" desada com a destinació de reenviament i premeu <Bé>.
16
Premeu <PDF>, seleccioneu les opcions adequades per aplicar-les al fitxer i premeu <Bé>  <Bé>.
En aquest exemple, se selecciona <Format a PDF/A>.
17
Seleccioneu "Faxos de l'empresa A", premeu <Validar/Invalidar> i establiu la condició de reenviament en <On>.
Els "Documents enviats per fax d'empreses que no són l'empresa A" es reenvien a la carpeta "FAX" a l'Espai avançat.
18
Premeu <Tancar>.

Pas 3: Configuració del reenviament de notificacions fetes

Configureu les opcions de notificació per correu electrònic des de Remote UI (IU remota). Inicieu sessió com a administrador per configurar les opcions.
Configuració de notificacions per correu electrònic per a la carpeta "Faxos de l'empresa A"
Configuració de notificacions per correu electrònic per a la carpeta "FAX"

Configuració de notificacions per correu electrònic per a la carpeta "Faxos de l'empresa A"

1
Obriu Remote UI (IU remota) i inicieu la sessió com a administrador. Obertura de Remote UI (IU remota)
2
A la pàgina del portal, feu clic a [Settings/Registration].
3
Feu clic a [Store/Access Files] [Advanced Space Settings] [URI TX Settings].
4
Feu clic a [Enable].
L'estat de notificació canvia a [Enabled] i s'activen totes les opcions TX d'adreces URI desades.
5
Feu clic a [Register New...].
6
Configureu de notificacions per correu electrònic per a la carpeta "Faxos de l'empresa A".
[Folder Path]
Introduïu el camí de la carpeta a la qual s'enviaran les notificacions.
Quan la carpeta "Faxos de l'empresa A" és a un espai compartit:
\\"L'adreça IP d'aquest equip"\share\"nom d'una carpeta a l'espai compartit"
Quan la carpeta "Faxos de l'empresa A" és a un espai personal:
\\"L'adreça IP d'aquest equip"\users\"nom d'una carpeta a l'espai personal"
[Notice Timing]
Aquí voleu rebre una notificació quan es reenviïn els documents enviats per fax; per tant, marqueu la casella [When a loopback address has been specified to send or forward].
Destinació
Especifiqueu la destinació del correu electrònic. Aquí, feu clic a [Select Destination] "Correu electrònic de B" [OK] per establir la destinació.
[Subject]
Introduïu l'assumpte de la notificació per correu electrònic.
[Content Pages]
Introduïu el cos de la notificació per correu electrònic.
7
Feu clic a [OK].
Això garanteix que les notificacions de reenviament de correu electrònic s'enviïn a "l'adreça de correu electrònic de l'usuari B" quan els documents de fax entrants es reenvien a la carpeta "Faxos de l'empresa A". Comproveu els documents de fax entrants com calgui.

Configuració de notificacions per correu electrònic per a la carpeta "FAX"

1
Obriu Remote UI (IU remota) i inicieu la sessió com a administrador. Obertura de Remote UI (IU remota)
2
A la pàgina del portal, feu clic a [Settings/Registration].
3
Feu clic a [Function Settings] [Store/Access Files] [Advanced Space Settings] [URI TX Settings].
4
Feu clic a [Enable].
L'estat de notificació canvia a [Enabled] i s'activen totes les opcions TX d'adreces URI desades.
5
Feu clic a [Register New...].
6
Configureu les notificacions per correu electrònic per a la carpeta "FAX".
[Folder Path]
Introduïu el camí de la carpeta a la qual s'enviaran les notificacions.
Quan la carpeta "FAX" és a un espai compartit:
\\"L'adreça IP d'aquest equip"\share\"nom d'una carpeta a l'espai compartit"
Quan la carpeta "FAX" és a un espai personal:
\\"L'adreça IP d'aquest equip"\users\"nom d'una carpeta a l'espai personal"
[Notice Timing]
Aquí voleu rebre una notificació quan es reenviïn els documents enviats per fax; per tant, marqueu la casella [When a loopback address has been specified to send or forward].
Destinació
Especifiqueu la destinació del correu electrònic. Aquí, feu clic a [Select Destination] "Correu electrònic de B" [OK] per establir la destinació.
[Subject]
Introduïu l'assumpte de la notificació per correu electrònic.
[Content Pages]
Introduïu el cos de la notificació per correu electrònic.
7
Feu clic a [OK].
Això garanteix que les notificacions de reenviament de correu electrònic s'enviïn a "l'adreça de correu electrònic de l'usuari B" quan els documents de fax entrants es reenvien a la carpeta "FAX". Comproveu els documents de fax entrants com calgui.