Zálohování faxových dokumentů

Tato kapitola popisuje postup vytvoření záložních souborů faxových dokumentů a uložení těchto souborů do předem nastaveného záložního umístění (souborový server, e-mail atd.).

DŮLEŽITÉ

Můžete také ukládat dokumenty odeslané z počítačových faxů.

Zálohy dokumentů se ukládají, i když při přenosu dojde k chybě.

Nemůžete ukládat dokumenty odeslané přímo nebo ručně.

Pokud v tomto nastavení zvolíte možnost <Zap>, nemůžete dokumenty odesílat přímo.

Na ovládacím panelu tohoto přístroje se přihlaste jako správce. Přihlášení do systému jako správce

Na obrazovce <Hlavní obrazovka> stiskněte tlačítko

(Nastavení/Uložení).

Stiskněte <Nastavení funkcí>

<Běžná nastavení>

<Nastavení pro zálohování odeslaného dokumentu>.

Stiskněte <Zap> v <Použít funkci zálohování odeslaného dokumentu>.

Stiskněte <Místo zálohování>, vyberte umístění zálohy a poté stiskněte tlačítko <OK>.

V seznamu adres vyberte umístění zálohy nebo vytvořte nové umístění zálohy.

POZNÁMKA

Umístění zálohy sice můžete vybrat ze seznamů adres 1 až 10 nebo ze seznamu adres jedním dotykem, nicméně se doporučuje umístění zálohy vybrat v <Adresář pro administrátora>, který běžní uživatelé nemohou upravit ani odstranit.

Jako umístění zálohy můžete zadat adresu v <Osobní adresář>.

Stiskněte <Název složky>, zadejte typ složky, do které se záložní dokumenty budou ukládat, a poté stiskněte <OK>.

Jako název složky můžete vybrat <Informace o odesilateli>, <Datum> nebo <Vyp>.

Pokud jste vybrali možnost <Vyp>, nevytvoří se žádná složka.

V názvu souboru lze použít datum/čas odeslání, číslo úlohy, odesílatele, místo určení a výsledek.

Např.: 202003151005_0050_John_1112223333_OK.pdf

POZNÁMKA

Informace o odesilateli

Informace o odesílateli se zobrazí v následujících situacích:

Jméno odesílatele: Když je možnost <Jméno odesilatele (TTI)> nastavena na <S nastavením>

Uživatelské jméno: Když je možnost <Jméno odesilatele (TTI)> nastavena na <Vyp>, ale používá se ověření uživatele

Název linky: Když je možnost <Jméno odesilatele (TTI)> nastavena na <Vyp> a nepoužívá se ověření uživatele, avšak pro linku použitou k odeslání faxu je uložen název jednotky.

Telefonní číslo: Když je možnost <Jméno odesilatele (TTI)> nastavena na <Vyp>, nepoužívá se ověření uživatele a pro linku použitou k odeslání faxu není uložen název jednotky, avšak telefonní číslo uživatele je uloženo.

----: Když není k dispozici žádná z výše uvedených informací o odesílateli

Informace o umístění zálohy

Informace o umístění zálohy se zobrazí v následujících situacích:

Název místa určení: Když je místo určení pojmenováno

Telefonní číslo: Když místo určení není pojmenováno

Umístění zálohy s prvním úspěšně dokončeným přenosem: Pro sekvenční vysílání

Stiskněte <Typ souboru> a vyberte formát souboru pro uložení přenesených souborů.

Stiskněte <OK>.