Sikkerhedskopiering af faxdokumenter

Dette dokument beskriver, hvordan du opretter backupfiler af faxdokumenter og gemmer disse filer på en forhåndsindstillet placering til backup (filserver, e-mail osv.).

VIGTIGT!

Du kan også gemme dokumenter, der er gemt fra PC-fax.

Dokumentbackups lagres, også når der er opstået en afsendelsesfejl.

Du kan ikke gemme dokumenter, der er sendt direkte eller manuelt.

Hvis du vælger <Til> i denne indstilling, kan du ikke sende dokumenter direkte.

Log på som administrator på maskinens betjeningspanel. Logge ind som en administrator

På skærmbilledet <Hjem> skal du trykke

(Indstillinger/Registrering).

Tryk på <Funktionsindstillinger>

<Send>

<Alm. Indstillinger>

<Indstillinger for backup af sendte dokumenter>.

Tryk på <Til> i <Brug funktionen til backup af sendte dokumenter>.

Tryk på <Placering af backup>, vælg placering af backup, og tryk derefter på <OK>.

Vælg placeringen af backup på adresselisten, eller opret en ny placering til backup.

BEMÆRK!

Selvom du kan vælge placeringen af backup fra adresseliste 1 til 10 eller adresselisten med hurtigopkald, anbefales det, at du vælger placering af backup fra <Adressebog for administratorer>, der ikke kan redigeres eller slettes af generelle brugere.

Du kan ikke angive en adresse på en <Personlig adressebog> som placering af backup.

Tryk på <Mappenavn>, angiv den type af mappe, som backupdokumenterne lagres i, og tryk derefter på <OK>.

Du kan vælge <Afsenderinformation>, <Dato> eller <Fra> som mappenavnet.

Hvis du har valgt <Fra>, oprettes der ingen mappe.

Filnavnet indstilles ved at bruge oplysninger om dato/klokkeslæt for afsendelse, jobnummer og afsender, modtager og resultater.

F.eks.: 202003151005_0050_John_1112223333_OK.pdf

BEMÆRK!

Afsenderinformationer

Information om afsenderen vises i følgende situationer:

Afsenders navn: Når <Afsendernavn (TTI)> er <m/indst.>

Brugernavn: Når <Afsendernavn (TTI)> er <Fra>, men der anvendes brugergodkendelse

Linjenavn: Når <Afsendernavn (TTI)> er <Fra>, og der ikke er nogen brugergodkendelse, men der er registreret et enhedshavn for den linje, der bruges til at sende faxen

Telefonnummer: Når <Afsendernavn (TTI)> er <Fra>, er der ingen brugergodkendelse, og der er ikke registreret et enhedsnavn for den linje, der bruges til at sende faxen, men brugerens telefonnummer er registreret.

----: Når ingen af ovenstående afsenderoplysninger findes

Oplysninger om placering af backup

Oplysninger om vises i følgende situationer:

Modtagernavn: Når modtageren er navngivet

Telefonnummer: Når modtageren ikke er navngivet:

Placering af backup med første gennemførte transmission: Ved sekventiel rundsending.

Tryk på <Filformat>, og vælg formatet til lagring af sendte filer.

Tryk på <OK>.