Printning af afsendelsesrapporter

Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer maskinens indstillinger, så den printer afsendelsesrapporter automatisk.

Du kan konfigurere indstillingerne, så afsendelsesrapporterne printes automatisk, f.eks. når der sendes en fax, e-mail eller I-fax, og når der gemmes data på en filserver eller i en mailboks. Du kan også angive, at afsendelsesrapporter kun printes ved fejl.

BEMÆRK!

Afsendelsesrapporter til e-mailtransmissioner viser resultaterne af transmissionen til mailserveren, ikke til den tiltænkte modtager.

Log på som administrator på maskinens betjeningspanel. Logge ind som en administrator

På skærmbilledet <Hjem> skal du trykke

(Indstillinger/Registrering).

Tryk på <Funktionsindstillinger>

<Send>

<Alm. Indstillinger>

<Afsenderapport>.

Tryk på <Til>, og vælg rapportindstillingen.

Du kan printe en del af originalen i afsendelsesrapporten ved at trykke på <Til>.

Selv når <Rapport med afsendt billede> er indstillet til <Til>, vises den afsendte original ikke i rapporten, når originalen er en krypteret PDF.

Når du sender en farvet original, vises billedet i afsendelsesrapporten i farver.

Du kan angive denne indstilling, når <Rapport med afsendt farvebillede> er indstillet til <Til>.

Denne indstilling vises muligvis ikke på visse modeller.

BEMÆRK!

Printning af rapporter kun ved fejl

Vælg <Kun ved fejl> i trin 4. Dette aktiverer indstillingen <Tillad print fra Muligheder>. Indstil <Tillad print fra Muligheder> til <Til> for at angive, om du vil printe <Afsenderapport> for hvert job fra <Tilvalg>.

Tryk på <OK>.

Tryk på <Luk>.