E4CC-03S
Tähän laitteeseen tallennettujen asiakirjojen hallinta (Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus)
Tässä osiossa kerrotaan, miten tiedostoja ja tähän laitteeseen tallennettuja fakseja/i-Fax-asiakirjoja tulostetaan, lähetetään tai poistetaan Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksesta.
Tämän laitteen lokeroihin tallennettujen tiedostojen hallinta
Lokeroihin tallennettuja asiakirjoja voi tulostaa ja lähettää. Niitä voi myös muokata esimerkiksi poistamalla tiettyjä sivuja tallennetuista asiakirjoista.
1
Avaa Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus ja kirjaudu sisään. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avaaminen
2
Valitse portaalisivulla [Access Received/Stored Files].
3
Valitse lokeron numero [Mail Box] -sivulla.
Jos PIN-koodin syöttösivu tulee näkyviin, kirjoita PIN-koodi ja valitse [OK].
Voit määrittää lokeron myös kirjoittamalla sen numeron [Box Number (00-99)] -kohtaan ja valitsemalla [Open...].
4
Valitse kohdetiedosto ja tee vaadittu toiminto.
[Type]-kuvakkeen tai tiedostonimen valitseminen tuo näkyviin tiedoston yksityiskohtaiset tiedot.
Voit tulostaa luettelon lokeron tiedostoista valitsemalla [Print List].
Voit nimetä lokeron uudelleen tai muuttaa PIN-koodin valitsemalla [Settings].
Tiedostojen tulostaminen
1
Merkitse tulostettavan tiedoston valintaruutu ja valitse sitten [Print...].
Voit myös valita useita tiedostoja.
2
Valitse [Start Printing].
Voit muuttaa tiedostojen tulostusjärjestystä valitsemalla [Move to Top], [Move Up], [Move Down] ja [Move to Bottom].
Voit muuttaa tulostusasetuksia valitsemalla [Change Print Settings].
Jos merkitset [Delete File After Printing] -valintaruudun, tiedosto poistetaan tulostuksen jälkeen.
Tiedoston lähettäminen
1
Merkitse lähetettävän tiedoston valintaruutu ja valitse sitten [Send...].
Voit myös valita useita tiedostoja.
2
Valitse [Select Destination], valitse vastaanottaja ja valitse sitten [OK].
Voit muuttaa tiedostojen lähetysjärjestystä valitsemalla [Move to Top], [Move Up], [Move Down] ja [Move to Bottom].
Voit muuttaa lähetysasetuksia valitsemalla [Settings]-vaihtoehdon [Set Details] -kohdassa. Voit myös muuttaa tiedoston yksityiskohtaisia asetuksia kohdassa [Set Details].
Jos merkitset [Delete File After Sending] -valintaruudun, tiedosto poistetaan lähetyksen jälkeen.
3
Valitse [OK].
Useiden tiedostojen yhdistäminen
1
Merkitse yhdistettävien tiedostojen valintaruudut.
2
Valitse [Merge Files...] ja kirjoita tiedostonimet [File Name] -kohtaan.
Voit muuttaa tiedostojen yhdistämisjärjestystä valitsemalla [Move to Top], [Move Up], [Move Down] ja [Move to Bottom].
3
Valitse [Start].
Sivujen lisääminen tiedostosta
1
Merkitse sen tiedoston valintaruutu, johon haluat lisätä sivun, ja valitse [Insert Pages...].
2
Valitse lisättävä tiedosto ja valitse [Next].
3
Kirjoita [File Name After Insertion] ja määritä [Select Insertion Location] -kohtaan paikka (sivu), johon tiedosto lisätään.
Tiedosto lisätään kohdassa [Select Insertion Location] valittua sivua edeltävälle sivulle.
4
Valitse [Insert].
Tiedostojen kopioiminen toiseen lokeroon
1
Merkitse kopioitavien tiedostojen valintaruudut ja valitse [Duplicate...].
2
Valitse kohdelokeron numero kohdasta [Target Box] ja valitse [Start].
Tiedoston nimeäminen uudelleen
1
Valitse [Type]-kuvake tai tiedostonimi.
2
Valitse [Change File Name], kirjoita [File Name] ja valitse [OK].
Sivujen poistaminen
1
Valitse [Type]-kuvake tai tiedostonimi.
2
Merkitse poistettavien sivujen valintaruudut ja valitse [Delete Page] 
[OK].
[OK].Valitsemalla [Delete Pages Consecutively] voit poistaa tietyn alueen sivut.
Tiedostojen poistaminen
1
Merkitse poistettavien tiedostojen valintaruudut.
2
Valitse [Delete] [OK].
[OK].Tämän laitteen muistivastaanottolokeroon tilapäisesti tallennettujen asiakirjojen hallinta
Tilapäisesti muistivastaanottolokeroon tallennetut faksit ja I-faksit voi tulostaa tai välittää muistivastaanoton avulla.
1
Avaa Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus ja kirjaudu sisään. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avaaminen
2
Valitse portaalisivulla [Access Received/Stored Files].
3
Valitse [Memory RX Inbox] ja napsauta [Memory RX Inbox].
Jos PIN-koodin syöttösivu tulee näkyviin, kirjoita PIN-koodi ja valitse [OK].
Kun valitset [Divided Data RX Inbox], näkyviin tulee luettelo jaettuina I-fakseina vastaanotetuista asiakirjatiedostoista.
4
Valitse asiakirja ja tee vaadittu toiminto.
Valitsemalla [Type]-kuvakkeen saat näkyviin asiakirjan yksityiskohtaiset tiedot.
Voit muuttaa muistivastaanottolokeron PIN-koodin valitsemalla [Settings] ja merkitsemällä [Set PIN] -valintaruudun.
Valitsemalla [Memory Lock Settings] voit määrittää, käytetäänkö fakseille tai I-fakseille muistivastaanottoa.
Asiakirjan tulostaminen
1
Merkitse tulostettavan asiakirjan valintaruutu ja valitse [Print...].
Voit myös valita useita asiakirjoja.
2
Valitse [Start Printing].
Asiakirjat poistetaan automaattisesti tulostuksen jälkeen.
Asiakirjan välittäminen
1
Merkitse välitettävän asiakirjan valintaruutu ja valitse [Send...].
Voit myös valita useita asiakirjoja.
2
Valitse [Select Destination], valitse vastaanottaja ja valitse sitten [OK].
Voit muuttaa välitettyjen asiakirjojen lähetysjärjestystä valitsemalla [Move to Top], [Move Up], [Move Down] ja [Move to Bottom].
Voit muuttaa lähetysasetuksia valitsemalla [Settings]-vaihtoehdon [Set Details] -kohdassa. Voit myös muuttaa tiedoston yksityiskohtaisia asetuksia kohdassa [File Settings].
Jos merkitset [Delete File After Sending] -valintaruudun, asiakirja poistetaan lähetyksen jälkeen.
3
Valitse [OK].
Tiedostojen poistaminen
1
Merkitse poistettavien tiedostojen valintaruudut.
2
Valitse [Delete] [OK].
[OK].Tämän laitteen faksilokeroon tallennettujen asiakirjojen hallinta
Faksilokeroon tilapäisesti tallennetut faksit ja I-faksit voi tulostaa tai poistaa.
1
Avaa Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus ja kirjaudu sisään. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avaaminen
2
Valitse portaalisivulla [Access Received/Stored Files].
3
Valitse [Confidential Fax Inbox] -sivu ja valitse faksilokeron numero.
Jos PIN-koodin syöttösivu tulee näkyviin, kirjoita PIN-koodi ja valitse [OK].
Voit määrittää lokeron myös kirjoittamalla faksilokeron numeron [Box Number (00-49)] -kohtaan ja valitsemalla [Open...].
4
Valitse asiakirja ja tee vaadittu toiminto.
Valitsemalla [Type]-kuvakkeen saat näkyviin asiakirjan yksityiskohtaiset tiedot.
Voit nimetä faksilokeron uudelleen tai muuttaa PIN-koodin valitsemalla [Settings].
Asiakirjan tulostaminen
1
Merkitse tulostettavan asiakirjan valintaruutu ja valitse [Print...].
Voit myös valita useita asiakirjoja.
2
Valitse [Start Printing].
Jos merkitset [Delete File After Printing] -valintaruudun, asiakirja poistetaan tulostuksen jälkeen.
Tiedostojen poistaminen
1
Merkitse poistettavien tiedostojen valintaruudut.
2
Valitse [Delete] [OK].
[OK].