Back-ups van gefaxte documenten maken

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u back-upbestanden voor gefaxte documenten kunt maken en hoe u deze bestanden kunt opslaan op een vooraf ingestelde back-uplocatie (bestandsserver, e-mail, enz.).

BELANGRIJK

U kunt ook documenten opslaan die worden verzonden van faxen vanaf een pc.

Documentback-ups worden opgeslagen zelfs wanneer er een transmissiefout optreedtis opgetreden.

U kunt geen documenten opslaan die rechtstreeks of handmatig worden verzonden.

Als u <Aan> selecteert in deze instelling, kunt u geen documenten rechtstreeks verzenden.

Meld u aan als beheerder op het bedieningspaneel van deze machine. Als beheerder inloggen

Op het scherm <Home> drukt u op

(Instellingen/Registratie).

Druk op <Functie-instellingen>

<Instellingen voor back-up verzonden documenten>.

Druk op <Aan> in <Gebruik back-upfunctie verzonden documenten>.

Druk op <Back-uplocatie>, selecteer de back-uplocatie en druk vervolgens op <OK>.

Selecteer de back-uplocatie in de adreslijst of maak een nieuwe back-uplocatie aan.

N.B.

Hoewel u de back-uplocatie kunt selecteren vanaf adreslijsten 1 tot en met 10 of de adreslijst met een druk op de knop, is het raadzaam om de back-uplocatie te selecteren vanaf de <Adreslijst voor beheerder>, die niet kan worden bewerkt of verwijderd door algemene gebruikers.

U kunt geen adres opgeven in een <Persoonlijke adreslijst> als de back-uplocatie.

Druk op <Mapnaam>, geef het type map op waarin back-updocumenten zullen worden opgeslagen en druk vervolgens op <OK>.

U kunt <Informatie afzender>, <Datum> of <Uit> selecteren als de mapnaam.

Als u <Uit> hebt geselecteerd, wordt er geen map gemaakt.

De bestandsnaam wordt ingesteld met behulp van de datum/tijd van verzending, het opdrachtnummer en de informatie over de afzender, bestemming en resultaten.

Bijvoorbeeld: 202003151005_0050_John_1112223333_OK.pdf

N.B.

Informatie afzender

De Informatie over de afzender wordt weergegeven in de volgende situaties:

Naam van afzender: Wanneer de <Naam van afzender (TTI)> <Met instellingen> is

Gebruikersnaam: Wanneer de <Naam van afzender (TTI)> <Uit> is maar er gebruikersauthentificatie wordt gebruikt

Naam van lijn: Wanneer de <Naam van afzender (TTI)> <Uit> is en er geen gebruikersauthentificatie is, maar een apparaatnaam wordt geregistreerd voor de lijn die wordt gebruikt om de fax te verzenden

Telefoonnummer: Wanneer de <Naam van afzender (TTI)> <Uit> is, er geen gebruikersauthentificatie is en er geen apparaatnaam is geregistreerd voor de lijn die wordt gebruikt om de fax te verzenden, maar het telefoonnummer van de gebruiker wel is geregistreerd.

----: Als geen van de bovengenoemde informatie over de afzender beschikbaar is

Informatie over de back-uplocatie

De informatie over de back-uplocatie wordt weergegeven in de volgende situaties:

Naam van bestemming: Wanneer de bestemming een naam heeft gekregen

Telefoonnummer: Wanneer de bestemming geen naam heeft gekregen

Back-uplocatie met eerste succesvol voltooide transmissie: Voor groepsverzending

Druk op <Bestandsindeling> en selecteer de indeling voor het opslaan van verzonden bestanden.

Druk op <OK>.