> Korzystanie z faksu > Przekazywanie przychodzących faksów na Zaawansowana przestrzeń
E4CF-005

Przekazywanie przychodzących faksów na Zaawansowana przestrzeń

Niniejsza sekcja opisuje proces przekazywania przychodzących faksów do folderu Zaawansowana przestrzeń zarejestrowanego w książce adresowej.
Wykonaj kolejno kroki od 1 do 3.
Niniejsza sekcja opisuje „procedurę przekazywania przychodzących faksów na Zaawansowana przestrzeń” w następujących sytuacjach:
 Przekazywanie faksów z firmy A (nr faksu 0011111111) do folderu „Faksy z firmy A” w Zaawansowana przestrzeń
 Przekazywanie faksów z firm innych niż A do folderu „FAX” w Zaawansowana przestrzeń
 Powiadamianie użytkownika B wiadomością e-mail gdy przychodzący faks przekazywany jest do Zaawansowana przestrzeń
Przenoszenie przychodzących faksów po skonfigurowaniu ustawień przekazywania
UWAGA
Po pierwsze, upewnij się, że proces konfiguracji następujących ustawień został zakończony:
Czy można korzystać z faksów
Czy funkcje wysyłania są włączone
Czy ustawienia sieci zostały skonfigurowane
Czy można korzystać z interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
Zaawansowana przestrzeń jest publicznie dostępna poprzez protokół SMB.
Ekrany mogą różnić się w zależności od modelu i zainstalowanych opcji.

Krok 1: Rejestrowanie odbiorcy do przekazywania w książce adresowej

Rejestrowanie folderu „Faksy z Firmy A” do książki adresowej
Rejestrowanie folderu „FAX” do książki adresowej
Rejestrowanie adresu e-mail użytkownika B w książce adresowej

Rejestrowanie folderu „Faksy z Firmy A” do książki adresowej

1
Na ekranie <Strona główna> należy nacisnąć <Ustawienia odbior./przeka.>.
2
Naciśnij <Zapisz odbiorców> <Zarej. nowych odbiorców>.
3
Naciśnij przycisk <Plik>.
4
Wprowadź dane folderu „Faksy z Firmy A”.
<Nazwa>
Wprowadź nazwę odbiorcy, którego chcesz zobaczyć w książce adresowej. Tutaj należy wprowadzić „Faksy z Firmy A”.
Naciśnij pozycję <Nazwa>  wprowadź nazwę odbiorcy i naciśnij przycisk <OK>.
Gdzie rejestrować odbiorców
Wybierz odbiorcę z <Osobis. lista adresowa>, listę adresową grupy użytkowników, <Lista Adresowa 1> do <Lista Adresowa 10> oraz <Lista adresowa dla administratora>.
Rejestrując odbiorców na swój własny użytek, wybierz <Osobis. lista adresowa>.
Rejestrując odbiorców, których edytować może tylko Administrator, wybierz <Lista adresowa dla administratora>.
Aby udostępnić członkom zarejestrowanej grupy użytkowników odbiorcę, wybierz zarejestrowaną Listę adresową dla grup użytkowników.
UWAGA
<Lista Adresowa 1> do <Lista Adresowa 10> może być powiązana z 10 osobnymi książkami adresowymi. Rejestrowanie odbiorców na listach adresowych dla każdego departamentu lub partnera biznesowego ułatwia znalezienie odbiorców podczas ich wybierania. Łatwiej jest także zarządzać listami adresowymi poprzez zmianę nazwy departamentu lub partnera biznesowego.
<Protokół>
Tutaj, należy wybrać <Windows (SMB)>.
UWAGA
Jeżeli wybierzesz <Windows (SMB)>, pojawią się przyciski <Wyszukiwanie Hosta> oraz <Przeglądaj>. Ułatwia to określenie Zaawansowana przestrzeń podczas przeglądania lub przeszukiwania sieci.
Możesz użyć tylko <Przeglądaj> jeśli <1,0> ustawiono na <Włącz> w <Podaj wersję klienta SMB>.
Użytkownik ma możliwość zarejestrowania maksymalnie pięciu serwerów Katalogu używanych z <Przeglądaj>.
<Nazwa hosta>
Wprowadź nazwę hosta dla Zaawansowana przestrzeń. Wprowadź adres pętli zwrotnej lub adres IP wprowadzony na urządzeniu. Aby wysyłać przy użyciu adresu pętli zwrotnej, wprowadź <Nazwa hosta> jak pokazano poniżej.
W formacie IPv4:
Gdy folder „Faksy z Firmy A” jest w Przestrzeni publicznej: \\127.0.0.1\share
Gdy folder „Faksy z Firmy A” jest w Przestrzeni publicznej: \\127.0.0.1\users
W formacie IPv6:
Gdy folder „Faksy z Firmy A” jest w Przestrzeni publicznej: \\[::1]\share
Gdy folder „Faksy z Firmy A” jest w Przestrzeni publicznej: \\[::1]\users
<Ścieżka katalogu>
Określa ona gdzie znajduje się folder „Faksy z Firmy A” w Przestrzeni publicznej lub Przestrzeni prywatnej.
UWAGA
Jeśli ustawisz <Protokół> na <Windows (SMB)> i następnie podasz nieistniejący folder w <Ścieżka katalogu>, folder zostanie automatycznie utworzony, a plik zapisany w utworzonym folderze. Jeśli jednak podano nieistniejące foldery na kilu poziomach, wystąpi błąd wysyłania.
<Nazwa Użytkownika>
Jeżeli korzystasz z Zaawansowana przestrzeń z włączonym uwierzytelnianiem („Uwierz. Tak”), wprowadź nazwę użytkownika wykorzystywaną podczas logowania się do Zaawansowana przestrzeń.
<Hasło>
Jeżeli korzystasz z Zaawansowana przestrzeń z włączonym uwierzytelnianiem („Uwierz. Tak”), wprowadź hasło dla określonego użytkownika.
<Potwierdź przed wysłaniem>
Jeśli ustawisz <Potwierdź przed wysłaniem> na WŁ., pojawi się ekran z prośbą o podanie hasła przed wysłaniem pliku, nawet jeśli hasło zostało już wcześniej wprowadzone w <Hasło>.
UWAGA
Jeśli podasz odbiorcę z włączoną opcją <Potwierdź przed wysłaniem> jako odbiorca do przekazania, nie pojawi się ekran wprowadzania hasła. Plik zostanie przekazywany za pomocą zarejestrowanego hasła.
5
Naciśnij <Sprawdź połączenie> aby sprawdzić połączenie.
6
Naciśnij <OK> <Zamknij>.

Rejestrowanie folderu „FAX” do książki adresowej

1
Na ekranie <Strona główna> należy nacisnąć <Ustawienia odbior./przeka.>.
2
Naciśnij <Zapisz odbiorców> <Zarej. nowych odbiorców>.
3
Naciśnij przycisk <Plik>.
4
Wprowadź dane folderu „FAX”.
<Nazwa>
Wprowadź nazwę odbiorcy, którego chcesz zobaczyć w książce adresowej. Tutaj należy wprowadzić „lokalizację FAKSU”.
Naciśnij pozycję <Nazwa>  wprowadź nazwę odbiorcy, a następnie naciśnij przycisk <OK>.
Gdzie rejestrować odbiorców
Wybierz odbiorcę z <Osobis. lista adresowa>, listę adresową grupy użytkowników, <Lista Adresowa 1> do <Lista Adresowa 10> oraz <Lista adresowa dla administratora>.
Rejestrując odbiorców na swój własny użytek, wybierz <Osobis. lista adresowa>.
Rejestrując odbiorców, których edytować może tylko Administrator, wybierz <Lista adresowa dla administratora>.
Aby udostępnić członkom zarejestrowanej grupy użytkowników odbiorcę, wybierz zarejestrowaną Listę adresową dla grup użytkowników.
UWAGA
<Lista Adresowa 1> do <Lista Adresowa 10> może być powiązana z 10 osobnymi książkami adresowymi. Rejestrowanie odbiorców na listach adresowych dla każdego departamentu lub partnera biznesowego ułatwia znalezienie odbiorców podczas ich wybierania. Łatwiej jest także zarządzać listami adresowymi poprzez zmianę nazwy departamentu lub partnera biznesowego.
<Protokół>
Wybierz <Windows (SMB)>.
UWAGA
Jeżeli wybierzesz <Windows (SMB)>, pojawią się przyciski <Wyszukiwanie Hosta> oraz <Przeglądaj>. Ułatwia to określenie Zaawansowana przestrzeń podczas przeglądania lub przeszukiwania sieci.
Możesz użyć tylko <Przeglądaj> jeśli <1,0> ustawiono na <Włącz> w <Podaj wersję klienta SMB>.
Użytkownik ma możliwość zarejestrowania maksymalnie pięciu serwerów Katalogu używanych z <Przeglądaj>.
<Nazwa hosta>
Wprowadź nazwę hosta dla Zaawansowana przestrzeń. Wprowadź adres pętli zwrotnej lub adres IP wprowadzony na urządzeniu. Aby wysyłać przy użyciu adresu pętli zwrotnej, wprowadź <Nazwa hosta> jak pokazano poniżej.
W formacie IPv4:
Gdy folder „FAX” są w Przestrzeni publicznej: \\127.0.0.1\share
Gdy folder „FAX” są w Przestrzeni publicznej: \\127.0.0.1\users
W formacie IPv6:
Gdy folder „FAX” są w Przestrzeni publicznej: \\[::1]\share
Gdy folder „FAX” są w Przestrzeni publicznej: \\[::1]\users
<Ścieżka katalogu>
Określa ona gdzie znajduje się folder „FAX” w Przestrzeni publicznej lub Przestrzeni prywatnej.
UWAGA
Jeśli ustawisz <Protokół> na <Windows (SMB)> i następnie podasz nieistniejący folder w <Ścieżka katalogu>, folder zostanie automatycznie utworzony, a plik zapisany w utworzonym folderze. Jeśli jednak podano nieistniejące foldery na kilu poziomach, wystąpi błąd wysyłania.
<Nazwa Użytkownika>
Jeżeli korzystasz z Zaawansowana przestrzeń z włączonym uwierzytelnianiem („Uwierz. Tak”), wprowadź nazwę użytkownika wykorzystywaną podczas logowania się do Zaawansowana przestrzeń.
<Hasło>
Jeżeli korzystasz z Zaawansowana przestrzeń z włączonym uwierzytelnianiem („Uwierz. Tak”), wprowadź hasło dla określonego użytkownika.
<Potwierdź przed wysłaniem>
Jeśli ustawisz <Potwierdź przed wysłaniem> na WŁ., pojawi się ekran z prośbą o podanie hasła przed wysłaniem pliku, nawet jeśli hasło zostało już wcześniej wprowadzone w <Hasło>.
UWAGA
Jeśli podasz odbiorcę z włączoną opcją <Potwierdź przed wysłaniem> jako odbiorca do przekazania, nie pojawi się ekran wprowadzania hasła. Plik zostanie przekazywany za pomocą zarejestrowanego hasła.
5
Naciśnij <Sprawdź połączenie> aby sprawdzić połączenie.
6
Naciśnij <OK> <Zamknij>.

Rejestrowanie adresu e-mail użytkownika B w książce adresowej

1
Na ekranie <Strona główna> należy nacisnąć <Ustawienia odbior./przeka.>.
2
Naciśnij <Zapisz odbiorców> <Zarej. nowych odbiorców>.
3
Naciśnij przycisk <E-Mail>.
4
Wprowadź dane dla „Adres e-mail użytkownika B”.
<Nazwa>
Wprowadź nazwę odbiorcy, którego chcesz zobaczyć w książce adresowej. Należy wprowadzić „Adres e-mail użytkownika B”.
Naciśnij pozycję <Nazwa>  wprowadź nazwę odbiorcy, a następnie naciśnij przycisk <OK>.
Gdzie rejestrować odbiorców
Wybierz odbiorcę z <Osobis. lista adresowa>, listę adresową grupy użytkowników, <Lista Adresowa 1> do <Lista Adresowa 10> oraz <Lista adresowa dla administratora>.
Rejestrując odbiorców na swój własny użytek, wybierz <Osobis. lista adresowa>.
Rejestrując odbiorców, których edytować może tylko Administrator, wybierz <Lista adresowa dla administratora>.
Aby udostępnić członkom zarejestrowanej grupy użytkowników odbiorcę, wybierz zarejestrowaną Listę adresową dla grup użytkowników.
UWAGA
<Lista Adresowa 1> do <Lista Adresowa 10> może być powiązana z 10 osobnymi książkami adresowymi. Rejestrowanie odbiorców na listach adresowych dla każdego departamentu lub partnera biznesowego ułatwia znalezienie odbiorców podczas ich wybierania. Łatwiej jest także zarządzać listami adresowymi poprzez zmianę nazwy departamentu lub partnera biznesowego.
<Adres E-Mail>
Wprowadź adres e-mail użytkownika B.
<Dzielenie Danych>
Jeśli rozmiar pliku przekracza limit dla przesyłania wiadomości e-mail, można podzielić plik na podstawie rozmiaru lub stron.
Jeśli ustawiono na <Włącz>, plik zostanie tak podzielony, aby nie przekraczał już limitu i został wysłany w kilku częściach. Oprogramowanie odbiorcy wiadomości musi obsługiwać funkcję ponownego złączania otrzymanego pliku.
Jeśli wybrano ustawienie <Wyłącz>, liczba stron wysłanych za każdym razem zostanie zmniejszona i strony wysłane zostaną w kilku wiadomościach e-mail. Przykładowo, 10-stronicowy plik zostaje podzielony na 2 i wysłany w dwóch 5-stronicowych plikach, a odbiorca w efekcie otrzyma dwie wiadomości e-mail. Jeśli jednak plik nie zawiera żadnych stron (np. Plik JPEG), wystąpi błąd wysyłania.
5
Naciśnij <OK> <Zamknij>.
UWAGA
Przed skonfigurowaniem ustawień przekazywania, użyj funkcji <Skanuj i wyślij> aby sprawdzić, czy plik w całości dotarł do zarejestrowanego odbiorcy.

Krok 2: Konfigurowanie ustawień przekazywania dla przychodzących faksów

1
Zaloguj się jako administrator w panelu sterowania tego urządzenia. Logowanie się jako administrator
2
Na ekranie <Strona główna> należy nacisnąć (Ustawienia/Rejestracja).
3
Naciśnij <Ustawienia Funkcji>  <Odbiór/Przekazanie>  <Ustawienia Wspólne>  <Ustawienia przekazania>.
4
Naciśnij przycisk <Zapisz>.
5
Naciśnij <Nazwa Warunku>, wprowadź „Faksy z Firmy A”, a następnie naciśnij <OK>.
6
Naciśnij <Warunki Przekazania>, ustaw warunki dla odbiorców przekazywania dla przekazywania i naciśnij <OK>.
W opcji <Metoda Odbioru:>, wybierz <Faks: Współ. Linia>.
W <Numer Faksu>, wybierz <Równe> z rozwijanego menu, a następnie użyj klawiszy numerycznych, aby wprowadzić numer dla folderu „Faksy z Firmy A”(0011111111).
UWAGA
Podstawowy numer rejestracyjny dla odbiorcy faksu może składać się z prefiksu zer, spacji lub kodu kierunkowego dla kraju. W zależności od sposobu użycia tych znaków, warunki przekazywania będą się różnić. Jeśli nie wiadomo czy są lub nie są używane, wybierz <Zawiera> bez wybierania <Równe>.
7
Naciśnij <Przekazano do> <Książka adresowa>.
8
Wybierz zarejestrowane „Faksy z Firmy A” jako odbiorcę do przekazania i naciśnij <OK>.
9
Naciśnij <Nazwa Pliku>, wprowadź „Faksy z Firmy A”, a następnie naciśnij <OK>.
UWAGA
Jako nazwę pliku wprowadź nazwę użytą do przechowywania pliku na serwerze plików odbiorcy do przekazania. Możesz użyć dowolnej nazwy.
Znacznik czasu skanowania pliku zostanie dodany na końcu nazwy pliku. Jeżeli nazwa nie zostanie podana, dodany zostanie tylko znacznik czasu skanowania pliku i nie będzie można go usunąć.
10
Naciśnij <PDF>, wybierz opcje właściwe dla zastosowania pliku, a następnie naciśnij <OK>.
Tutaj, należy wybrać <Format do PDF/A>.
11
Naciśnij przycisk <OK>.
12
Wybierz „Faksy z Firmy A”, naciśnij <Ważne/Nieważne> i ustaw warunki przekazywania na <Włącz>.
„Przekazane faksy z firmy A: zostaną przekazane do folderu „Faksy z firmy A” w Zaawansowana przestrzeń.
Następnie przejdź do konfiguracji ustawień przekazywania dla „Faksy z firm innych niż Firma A”.
UWAGA
Jeśli ustawiono tu <Wyłącz>, dokumenty zostaną wydrukowane bez przekazania ich na serwer plików.
13
Naciśnij przycisk <Przekaż bez warunków>.
UWAGA
Aby przekazać wszystkie pozostałe przychodzące faksy, które nie spełniają kryterów przekazywania, wybierz <Przekaż bez warunków>.
14
Naciśnij <Przekazano do> <Książka adresowa>.
15
Wybierz zarejestrowaną „lokalizację FAKS-u” jako odbiorcę do przekazania i naciśnij <OK>.
16
Naciśnij <PDF>, wybierz opcje właściwe dla zastosowania pliku, a następnie naciśnij <OK>  <OK>.
Tutaj, należy wybrać <Format do PDF/A>.
17
Wybierz „Faksy z Firmy A”, naciśnij <Ważne/Nieważne> i ustaw warunki przekazywania na <Włącz>.
„Faksy przekazane z firm innych niż Firma A” do folderu „FAX” w Zaawansowana przestrzeń.
18
Naciśnij przycisk <Zamknij>.

Krok 3: Konfigurowanie powiadomień o zakończeniu przekazywania

Z poziomu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) skonfiguruj ustawienia powiadomień e-mail. Zaloguj się jako administrator, aby skonfigurować ustawienia.
Konfigurowanie powiadomień e-mail dla folderu „Faksów z Firmy A”
Konfigurowanie powiadomień e-mail dla folderu „FAX”

Konfigurowanie powiadomień e-mail dla folderu „Faksów z Firmy A”

1
Otwórz Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) i zaloguj się jako administrator. Otwieranie interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
2
Na stronie głównej, kliknij [Settings/Registration].
3
Kliknij kolejno [Store/Access Files] [Advanced Space Settings]  [URI TX Settings].
4
Kliknij [Enable].
Status powiadomienia zmienia się na [Enabled], a wszystkie zarejestrowane ustawienia URI TX są włączone.
5
Kliknij [Register New...].
6
Skonfiguruj powiadomienia e-mail dla folderu „Faksy z Firmy A”.
[Folder Path]
Wprowadź ścieżkę do folderu, dla którego będą wysyłane powiadomienia.
Gdy folder „Faksy z Firmy A” jest w Przestrzeni publicznej:
\\"Adres IP tego urządzenia"\share\"nazwa folderu w Przestrzeni publicznej"
Gdy folder „Faksy z Firmy A” jest w Przestrzeni prywatnej:
\\"Adres IP tego urządzenia"\share\"nazwa folderu w Przestrzeni prywatnej"
[Notice Timing]
Teraz chcesz otrzymywać powiadomienia, gdy przekazywane są przychodzące faksy, dlatego w polu wyboru zaznacz [When a loopback address has been specified to send or forward].
Odbiorca
Podaj adres e-mail odbiorcy. Kliknij [Select Destination] „E-mail użytkownika B” [OK], aby ustawić odbiorcę.
[Subject]
Wprowadź temat powiadomienia e-mail.
[Content Pages]
Wprowadź treść powiadomienia e-mail.
7
Kliknij [OK].
Zapewnia to, że powiadomienia e-mail o przekazywaniu wysyłane są na „adres e-mail użytkownika B”, gdy przychodzące faksy przekazywane są do folderu „Faksy z Firmy A”. Sprawdzaj przychodzące faksy kiedy tylko potrzebujesz.

Konfigurowanie powiadomień e-mail dla folderu „FAX”

1
Otwórz Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) i zaloguj się jako administrator. Otwieranie interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
2
Na stronie głównej, kliknij [Settings/Registration].
3
Naciśnij [Function Settings] [Store/Access Files] [Advanced Space Settings] [URI TX Settings].
4
Kliknij [Enable].
Status powiadomienia zmienia się na [Enabled], a wszystkie zarejestrowane ustawienia URI TX są włączone.
5
Kliknij [Register New...].
6
Skonfiguruj powiadomienia e-mail dla folderu „FAX”.
[Folder Path]
Wprowadź ścieżkę do folderu, dla którego będą wysyłane powiadomienia.
Gdy folder „FAX” jest w Przestrzeni publicznej:
\\"Adres IP tego urządzenia"\share\"nazwa folderu w przestrzeni publicznej"
Gdy folder „FAX” jest w Przestrzeni prywatnej:
\\"Adres IP tego urządzenia"\share\"nazwa folderu w Przestrzeni prywatnej"
[Notice Timing]
Teraz chcesz otrzymywać powiadomienia, gdy przekazywane są przychodzące faksy, dlatego w polu wyboru zaznacz [When a loopback address has been specified to send or forward].
Odbiorca
Podaj adres e-mail odbiorcy. Kliknij [Select Destination] „E-mail użytkownika B” [OK], aby ustawić odbiorcę.
[Subject]
Wprowadź temat powiadomienia e-mail.
[Content Pages]
Wprowadź treść powiadomienia e-mail.
7
Kliknij [OK].
Zapewnia to, że powiadomienia e-mail o przekazywaniu wysyłane są na „adres e-mail użytkownika B”, gdy przychodzące faksy przekazywane są do folderu „FAX”. Sprawdzaj przychodzące faksy kiedy tylko potrzebujesz.