E4CH-03S
Gerir Documentos Gravados nesta Máquina a partir de um Computador (Remote UI (Interface Remota))
Esta seção descreve como imprimir, enviar ou apagar ficheiros e documentos de fax/I-Fax gravados nesta máquina a partir da Remote UI (Interface Remota).
Gerir Ficheiros Gravados em Caixas de Correio nesta Máquina
Pode imprimir e/ou enviar documentos que estejam gravados em Caixas de correio. Também pode realizar tarefas de edição, como apagar páginas específicas em documentos gravados.
1
Abra a Remote UI (Interface Remota) e inicie sessão. Abrir a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal, clique em [Access Received/Stored Files].
3
Na página do [Mail Box], clique no número da Caixa de Correio.
Se for apresentada uma página de entrada de PIN, introduza o PIN e clique em [OK].
Também pode especificar a caixa introduzindo o número de Caixa de Correio em [Box Number (00-99)] e clicando em [Open...].
4
Selecione o ficheiro de destino e execute a ação necessária.
Ao clicar no ícone [Type] ou no nome do ficheiro são apresentadas as informações detalhadas do ficheiro.
Pode imprimir uma lista dos ficheiros na Caixa de Correio ao clicar em [Print List].
Pode mudar o nome da Caixa de Correio ou alterar o PIN ao clicar em [Settings].
Imprimir ficheiros
1
Selecione a caixa de seleção correspondente ao ficheiro a ser impresso e clique em [Print...].
Pode também selecionar vários ficheiros.
2
Clique em [Start Printing].
Pode utilizar [Move to Top], [Move Up], [Move Down] e [Move to Bottom] para alterar a ordem em que os ficheiros são impressos.
Clique em [Change Print Settings] para alterar as programações de impressão.
Se selecionar a caixa de seleção [Delete File After Printing], o ficheiro é apagado após ser impresso.
Enviar um Ficheiro
1
Selecione a caixa de seleção correspondente ao ficheiro a ser enviado e clique em [Send...].
Pode também selecionar vários ficheiros.
2
Clique em [Select Destination], selecione o destino e clique em [OK].
Pode utilizar [Move to Top], [Move Up], [Move Down] e [Move to Bottom] para alterar a ordem em que os ficheiros são enviados.
Pode alterar as programações de envio ao clicar em [Settings] em [Set Details]. Também pode alterar as programações detalhadas do ficheiro em [Set Details].
Se selecionar a caixa de seleção [Delete File After Sending], o ficheiro é apagado após ser enviado.
3
Clique em [OK].
Juntar Vários Ficheiros num Único
1
Marque as caixas de seleção dos ficheiros a serem unidos.
2
Clique em [Merge Files...] e introduza o nome do ficheiro em [File Name].
Pode utilizar [Move to Top], [Move Up], [Move Down] e [Move to Bottom] para alterar a ordem em que os ficheiros são unidos.
3
Clique em [Start].
Inserir Páginas de um Ficheiro
1
Selecione a caixa de verificação correspondente ao ficheiro em que pretende incluir uma página, e clique em [Insert Pages...].
2
Selecione o ficheiro que pretende que seja inserido e clique em [Next].
3
Introduza o [File Name After Insertion] e especifique o local (página) onde o ficheiro deve ser inserido em [Select Insertion Location].
O ficheiro é inserido a página anterior à página especificada em [Select Insertion Location].
4
Clique em [Insert].
Duplicar Ficheiros para Outra Caixa de Correio
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Selecione as caixas de seleção correspondentes aos ficheiros a serem duplicados e clique em [Duplicate...].
2
Selecione o número da caixa de destino em [Target Box] e clique em [Start].
Mudar o Nome de um Ficheiro
1
Clique no ícone [Type] ou no nome do ficheiro.
2
Clique em [Change File Name], introduza o [File Name], e clique em [OK].
Apagar Páginas
1
Clique no ícone [Type] ou no nome do ficheiro.
2
Selecione as scaixa de seleção correspondentes às páginas que pretende apagar e clique em [Delete Page] 
[OK].
[OK].Ao clicar em [Delete Pages Consecutively] permite-lhe apagar as páginas num determinado intervalo.
Apagar Ficheiros
1
Marque as caixas de seleção dos ficheiros a serem apagados.
2
Clique em [Delete] [OK].
[OK].Gerir Documentos Gravados Temporariamente na Caixa de Entrada RE na Memoria desta Máquina
Pode imprimir ou encaminhar faxes e documentos I-Fax que estejam temporariamente gravados na Caixa de Entrada RE na Memória utilizando a Receção em Memória.
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Abra a Remote UI (Interface Remota) e inicie sessão. Abrir a Remote UI (Interface Remota)
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Na página do portal, clique em [Access Received/Stored Files].
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Selecione [Memory RX Inbox] e clique em [Memory RX Inbox].
Se for apresentada uma página de entrada de PIN, introduza o PIN e clique em [OK].
Ao clicar em [Divided Data RX Inbox] é apresentada uma lista dos ficheiros de documentos recebidos como I-Faxes divididos.
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Selecione um documento e execute a ação necessária.
Ao clicar no ícone [Type] é apresentada a informação detalhada do documento.
Pode alterar o PIN para a Caixa de Entrada RE na Memória ao clicar em [Settings] e selecionando a caixa de seleção [Set PIN].
Ao clicar em [Memory Lock Settings] permite-lhe especificar se a Recepção em Memória é usada para faxes ou I-Faxes.
Imprimir um Documento
1
Selecione a caixa de seleção correspondente ao documento a ser impresso e clique em [Print...].
Pode também selecionar vários documentos.
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Clique em [Start Printing].
Os documentos são automaticamente apagados depois de impressos.
Encaminhar um Documento
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Selecione a caixa de seleção correspondente ao documento a ser encaminhado e clique em [Send...].
Pode também selecionar vários documentos.
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Clique em [Select Destination], selecione o destino e clique em [OK].
Pode utilizar [Move to Top], [Move Up], [Move Down] e [Move to Bottom] para alterar a ordem em que os documentos encaminhados são enviados.
Pode alterar as programações de envio ao clicar em [Settings] em [Set Details]. Também pode alterar as programações detalhadas do ficheiro em [File Settings].
Se selecionar a caixa de seleção [Delete File After Sending], o documento é apagado após ser encaminhado.
3
Clique em [OK].
Apagar Ficheiros
1
Marque as caixas de seleção dos ficheiros a serem apagados.
2
Clique em [Delete] [OK].
[OK].Gerir Documentos Gravados na Caixa de Entrada de Fax desta Máquina
Pode imprimir e/ou apagar documentos fax e I-Fax que estejam temporariamente gravados na Caixa de Entrada de Fax.
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Abra a Remote UI (Interface Remota) e inicie sessão. Abrir a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal, clique em [Access Received/Stored Files].
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Selecione a página [Confidential Fax Inbox] e clique no número da Caixa de Entrada de Fax.
Se for apresentada uma página de entrada de PIN, introduza o PIN e clique em [OK].
Também pode especificar a caixa introduzindo o número de Caixa de Entrada de Fax em [Box Number (00-49)] e clicando em [Open...].
4
Selecione um documento e execute a ação necessária.
Ao clicar no ícone [Type] é apresentada a informação detalhada do documento.
Pode mudar o nome da Caixa de Entrada de Fax ou alterar o PIN ao clicar em [Settings].
Imprimir um Documento
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Selecione a caixa de seleção correspondente ao documento a ser impresso e clique em [Print...].
Pode também selecionar vários documentos.
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Clique em [Start Printing].
Se selecionar a caixa de seleção [Delete File After Printing], o documento é apagado após ser impresso.
Apagar Ficheiros
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Marque as caixas de seleção dos ficheiros a serem apagados.
2
Clique em [Delete] [OK].
[OK].