> Факс > Переадресация входящих факсимильных документов в папку Супер-ячейка
E4CJ-005

Переадресация входящих факсимильных документов в папку Супер-ячейка

В этом разделе описана переадресация входящих факсимильных документов в папку Супер-ячейка, зарегистрированную в адресной книге.
Выполните шаги 1–3 в указанном порядке.
В этом разделе описана процедура переадресации входящих факсимильных документов в папку Супер-ячейка в приведенных ниже сценариях.
 Переадресация полученных по факсу документов от компании A (факс № 0011111111) в папку «Факсы от компании A» в Супер-ячейка
 Переадресация полученных по факсу документов от компаний, отличных от компании A, в папку «FAX» в Супер-ячейка
 Уведомление пользователя по электронной почте о переадресации полученных по факсу входящих документов в Супер-ячейка
Перемещение входящих факсимильных документов после настройки параметров переадресации
ПРИМЕЧАНИЕ
Сначала убедитесь, что выполнены следующие условия:
факсы доступны для использования;
включены функции отправки;
настроены параметры сети;
обеспечен доступ к Remote UI (Удаленный ИП);
к Супер-ячейка предоставлен открытый доступ по протоколу SMB.
Вид экранов зависит от модели и установленного дополнительного оборудования.

Шаг 1. Регистрация адресата переадресации в адресной книге

Регистрация папки «Факсы от компании A» в адресной книге
Регистрация папки «FAX» в адресной книге
Регистрация адреса электронной почты пользователя B в адресной книге

Регистрация папки «Факсы от компании A» в адресной книге

1
На экране <Главный> нажмите <Парам. адр./переадр.>.
2
Нажмите кнопки <Регистрация адресатов>  <Регистр.новых адресатов>.
3
Нажмите кнопку <Файл>.
4
Введите информацию о папке «Факсы от компании A».
<Имя>
Введите имя адресата, которое хотите просмотреть в адресной книге. Здесь следует ввести «Факсы от компании A».
Нажмите <Имя>  введите имя адресата, а затем нажмите кнопку <OK>.
Расположение для регистрации адресатов
Выберите адресата в списке <Персон. спис. адресов>, списке адресов пользовательских групп, списках <Список адр. 1>–<Список адр. 10> или списке <Список адресов для администратора>.
При регистрации адресатов для личного использования выберите <Персон. спис. адресов>.
При регистрации адресатов, которых может изменить только администратор, выберите <Список адресов для администратора>.
Чтобы поделиться адресатом с зарегистрированной пользовательской группой, выберите зарегистрированный список адресов пользовательской группы.
ПРИМЕЧАНИЕ
Списки <Список адр. 1>–<Список адр. 10> можно подключить к 10 адресным книгам. Регистрация адресатов в списках адресов для каждого отдела или делового партнера упрощает поиск адресатов при их указании. Кроме того, пользователь может с легкостью управлять списками адресов, просто переименовав отдел или делового партнера.
<Протокол>
Здесь следует выбрать <Windows (SMB)>.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если выбрать протокол <Windows (SMB)>, появятся кнопки <Поиск хоста> и <Обзор>. Это позволяет с легкостью указать Супер-ячейка при просмотре данных или поиске в сети.
Если для параметра <1.0> в разделе <Указать версию клиента SMB> задано значение <Вкл.>, можно использовать только параметр <Обзор>.
Можно зарегистрировать до пяти серверов каталогов, которые необходимо использовать с <Обзор>.
<Имя хоста>
Введите имя хоста для Супер-ячейка. Введите петлевой или IP-адрес, указанный на аппарате. Чтобы отправить данные с помощью петлевого адреса, введите значение параметра <Имя хоста>, как показано ниже.
В формате IPv4:
если папка «Факсы от компании A» расположена в разделе «Общее пространство»: \\127.0.0.1\share;
если папка «Факсы от компании A» расположена в разделе «Личное пространство»: \\127.0.0.1\users
В формате IPv6:
если папка «Факсы от компании A» расположена в разделе «Общее пространство»: \\[::1]\share;
если папка «Факсы от компании A» расположена в разделе «Личное пространство»: \\[::1]\users
<Местонахождение папки>
Здесь указывается, где именно в разделе «Общее пространство» или «Личное пространство» расположена папка «Факсы от компании A».
ПРИМЕЧАНИЕ
Если для параметра <Протокол> задать значение <Windows (SMB)>, а затем указать отсутствующую папку в разделе <Местонахождение папки>, это приведет к автоматическому созданию папки, в которой будет сохранен файл. Однако если отсутствующие папки указаны на нескольких уровнях, возникнет ошибка отправки.
<Имя пользователя>
Если Супер-ячейка используется с включенной аутентификацией («Аут. — да»), введите имя пользователя, применяемое для входа в Супер-ячейка.
<Пароль>
Если Супер-ячейка используется с включенной аутентификацией («Аут. — да»), введите пароль для имени пользователя.
<Подтверждать перед отправк.>
Если для параметра <Подтверждать перед отправк.> задано значение «Вкл.», перед отправкой пароля отобразится экран с его запросом, даже если пароль уже введен в поле <Пароль>.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если указать адресата при включенном параметре <Подтверждать перед отправк.> в качестве адресата переадресации, экран ввода пароля не появится. Файл переадресовывается с использованием зарегистрированного пароля.
5
Нажмите <Проверка соединения>, чтобы проверить соединение.
6
Нажмите <OK> <Закрыть>.

Регистрация папки «FAX» в адресной книге

1
На экране <Главный> нажмите <Парам. адр./переадр.>.
2
Нажмите кнопки <Регистрация адресатов>  <Регистр.новых адресатов>.
3
Нажмите кнопку <Файл>.
4
Введите информацию о папке «FAX».
<Имя>
Введите имя адресата, которое хотите просмотреть в адресной книге. Здесь следует указать расположение папки «ФАКС».
Нажмите <Имя>  введите имя адресата, а затем нажмите кнопку <OK>.
Расположение для регистрации адресатов
Выберите адресата в списке <Персон. спис. адресов>, списке адресов пользовательских групп, списках <Список адр. 1>–<Список адр. 10> или списке <Список адресов для администратора>.
При регистрации адресатов для личного использования выберите <Персон. спис. адресов>.
При регистрации адресатов, которых может изменить только администратор, выберите <Список адресов для администратора>.
Чтобы поделиться адресатом с зарегистрированной пользовательской группой, выберите зарегистрированный список адресов пользовательской группы.
ПРИМЕЧАНИЕ
Списки <Список адр. 1>–<Список адр. 10> можно подключить к 10 адресным книгам. Регистрация адресатов в списках адресов для каждого отдела или делового партнера упрощает поиск адресатов при их указании. Кроме того, пользователь может с легкостью управлять списками адресов, просто переименовав отдел или делового партнера.
<Протокол>
Здесь следует выбрать <Windows (SMB)>.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если выбрать протокол <Windows (SMB)>, появятся кнопки <Поиск хоста> и <Обзор>. Это позволяет с легкостью указать Супер-ячейка при просмотре данных или поиске в сети.
Если для параметра <1.0> в разделе <Указать версию клиента SMB> задано значение <Вкл.>, можно использовать только параметр <Обзор>.
Можно зарегистрировать до пяти серверов каталогов, которые необходимо использовать с <Обзор>.
<Имя хоста>
Введите имя хоста для Супер-ячейка. Введите петлевой или IP-адрес, указанный на аппарате. Чтобы отправить данные с помощью петлевого адреса, введите значение параметра <Имя хоста>, как показано ниже.
В формате IPv4:
если папка «FAX» расположена в разделе «Общее пространство»: \\127.0.0.1\share;
если папка «FAX» расположена в разделе «Личное пространство»: \\127.0.0.1\users
В формате IPv6:
если папка «FAX» расположена в разделе «Общее пространство»: \\[::1]\share;
если папка «FAX» расположена в разделе «Личное пространство»: \\[::1]\users
<Местонахождение папки>
Здесь указывается, где именно в разделе «Общее пространство» или «Личное пространство» расположена папка «FAX».
ПРИМЕЧАНИЕ
Если для параметра <Протокол> задать значение <Windows (SMB)>, а затем указать отсутствующую папку в разделе <Местонахождение папки>, это приведет к автоматическому созданию папки, в которой будет сохранен файл. Однако если отсутствующие папки указаны на нескольких уровнях, возникнет ошибка отправки.
<Имя пользователя>
Если Супер-ячейка используется с включенной аутентификацией («Аут. — да»), введите имя пользователя, применяемое для входа в Супер-ячейка.
<Пароль>
Если Супер-ячейка используется с включенной аутентификацией («Аут. — да»), введите пароль для имени пользователя.
<Подтверждать перед отправк.>
Если для параметра <Подтверждать перед отправк.> задано значение «Вкл.», перед отправкой пароля отобразится экран с его запросом, даже если пароль уже введен в поле <Пароль>.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если указать адресата при включенном параметре <Подтверждать перед отправк.> в качестве адресата переадресации, экран ввода пароля не появится. Файл переадресовывается с использованием зарегистрированного пароля.
5
Нажмите <Проверка соединения>, чтобы проверить соединение.
6
Нажмите <OK> <Закрыть>.

Регистрация адреса электронной почты пользователя B в адресной книге

1
На экране <Главный> нажмите <Парам. адр./переадр.>.
2
Нажмите кнопки <Регистрация адресатов>  <Регистр.новых адресатов>.
3
Нажмите кнопку <Эл. почта>.
4
Введите адрес электронной почты пользователя B в соответствующем поле.
<Имя>
Введите имя адресата, которое хотите просмотреть в адресной книге. Здесь следует ввести адрес электронной почты пользователя B.
Нажмите <Имя>  введите имя адресата, а затем нажмите кнопку <OK>.
Расположение для регистрации адресатов
Выберите адресата в списке <Персон. спис. адресов>, списке адресов пользовательских групп, списках <Список адр. 1>–<Список адр. 10> или списке <Список адресов для администратора>.
При регистрации адресатов для личного использования выберите <Персон. спис. адресов>.
При регистрации адресатов, которых может изменить только администратор, выберите <Список адресов для администратора>.
Чтобы поделиться адресатом с зарегистрированной пользовательской группой, выберите зарегистрированный список адресов пользовательской группы.
ПРИМЕЧАНИЕ
Списки <Список адр. 1>–<Список адр. 10> можно подключить к 10 адресным книгам. Регистрация адресатов в списках адресов для каждого отдела или делового партнера упрощает поиск адресатов при их указании. Кроме того, пользователь может с легкостью управлять списками адресов, просто переименовав отдел или делового партнера.
<Адрес эл. почты>
Введите адрес электронной почты пользователя B.
<Разделенные данные>
Если размер файла превышает ограничение, заданное для передачи сообщений электронной почты, файл можно разделить на части определенного размера или страницы.
Если для этого параметра задано значение <Вкл.>, файл разделяется на части с соблюдением ограничения с их последующей отправкой по отдельности. Почтовый клиент получателя должен поддерживать функцию повторного объединения частей полученного файла.
Если для этого параметра задано значение <Выкл.>, это приведет к сокращению количества страниц, отправляемых каждый раз, и отправке страниц в нескольких сообщениях электронной почты. Например, 10-страничный файл разделяется и отправляется в виде двух 5-страничных файлов, поэтому получателю приходит два сообщения электронной почты. Однако если файл (например, изображение в формате JPEG) не содержит каких-либо страниц, при отправке возникает ошибка.
5
Нажмите <OK> <Закрыть>.
ПРИМЕЧАНИЕ
Прежде чем настраивать параметры переадресации, с помощью функции <Сканировать и отправить> убедитесь, что зарегистрированный адресат точно получил файл.

Шаг 2. Настройка параметров переадресации для входящих факсимильных документов

1
Войдите в систему в качестве администратора с помощью панели управления данным аппаратом. Вход в систему в качестве администратора
2
На экране <Главный> нажмите (Параметры/регистрация).
3
Нажмите <Параметры функции>  <Прием/Переадресация>  <Общие параметры>  <Параметры переадресации>.
4
Нажмите кнопку <Зарегистрировать>.
5
Нажмите <Название условия>, введите «Факсы от компании A», а затем нажмите кнопку <OK>.
6
Нажмите <Условия переадресации>, задайте условия переадресации для соответствующих адресатов, а затем нажмите кнопку <OK>.
В разделе <Метод приема:> выберите <Факс: Общая линия>.
В разделе <Номер факса> выберите <Равняется> в раскрывающемся меню, а затем с помощью цифровых клавиш введите номер факса для папки «Факсы от компании A» (0011111111).
ПРИМЕЧАНИЕ
В основном регистрационном номере для адресата факса можно использовать нулевой префикс, пробел или код страны. Условия переадресации зависят от используемых символов. Если непонятно, используются ли они, выберите <Содержит>, не указывая условие <Равняется>.
7
Нажмите <Переадресовано> <Адресная книга>.
8
Выберите зарегистрированную папку «Факсы от компании A» в качестве адресата переадресации и нажмите кнопку <OK>.
9
Нажмите <Имя файла>, введите «Факсы от компании A», а затем нажмите кнопку <OK>.
ПРИМЕЧАНИЕ
В качестве имени файла введите имя файла, используемое для хранения файла на файловом сервере адресата переадресации. Можно использовать любое имя.
В конец имени файла добавляется штамп даты/времени сканирования файла. Если имя не указано, вставляется только штамп даты/времени сканирования, который невозможно удалить.
10
Нажмите <PDF>, выберите параметры, которые соответствуют применяемому файлу, а затем нажмите кнопку <OK>.
Здесь следует выбрать <Форматировать в PDF/A>.
11
Нажмите кнопку <OK>.
12
Выберите «Факсы от компании A», нажмите <Действ./Недейств.> и задайте для условия переадресации значение <Вкл.>.
Полученные по факсу документы от компании A будут переадресованы в папку «Факсы от компании A» в Супер-ячейка.
Затем можно продолжить настройку параметров переадресации для документов, полученных по факсу от компаний, отличных от компании A.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если для этого параметра задано значение <Выкл.>, печать документов выполняется без переадресации на файловый сервер.
13
Нажмите кнопку <Переадресация без условий>.
ПРИМЕЧАНИЕ
Чтобы переадресовать все другие входящие факсимильные документы, которые не отвечают условиям переадресации, выберите <Переадресация без условий>.
14
Нажмите <Переадресовано> <Адресная книга>.
15
Выберите зарегистрированную папку «ФАКС» в качестве адресата переадресации и нажмите кнопку <OK>.
16
Нажмите <PDF>, выберите параметры, которые соответствуют применяемому файлу, а затем нажмите <OK>  <OK>.
Здесь следует выбрать <Форматировать в PDF/A>.
17
Выберите «Факсы от компании A», нажмите <Действ./Недейств.> и задайте для условия переадресации значение <Вкл.>.
Полученные по факсу документы от компаний, отличных от компании A, будут переадресованы в папку «FAX» в Супер-ячейка.
18
Нажмите кнопку <Закрыть>.

Шаг 3. Настройка уведомлений о выполнении переадресации

Настройте параметры уведомлений по электронной почте в Remote UI (Удаленный ИП). Для этого войдите в систему в качестве администратора.
Настройка уведомлений по электронной почте для папки «Факсы от компании A»
Настройка уведомлений по электронной почте для папки «FAX»

Настройка уведомлений по электронной почте для папки «Факсы от компании A»

1
Откройте Remote UI (Удаленный ИП) и войдите в систему в качестве администратора. Открытие Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала щелкните [Settings/Registration].
3
Щелкните [Store/Access Files]  [Advanced Space Settings]  [URI TX Settings].
4
Выберите команду [Enable].
Статус уведомления меняется на [Enabled], и включаются все зарегистрированные параметры передачи по URI.
5
Выберите команду [Register New...].
6
Настройте уведомления по электронной почте для папки «Факсы от компании A».
[Folder Path]
Введите путь для папки, в которую будут отправляться уведомления.
Если папка «Факсы от компании A» расположена в разделе «Общее пространство»:
\\"IP-адрес этого аппарата"\share\"имя папки в разделе «Общее пространство»"
Если папка «Факсы от компании A» расположена в разделе «Личное пространство»:
\\"IP-адрес этого аппарата"\users\"имя папки в разделе «Личное пространство»"
[Notice Timing]
На этом этапе необходимо обеспечить получение уведомлений о переадресации полученных по факсу входящих документов, поэтому установите флажок [When a loopback address has been specified to send or forward].
Адресат
Укажите адресата сообщений электронной почты. Здесь следует щелкнуть [Select Destination]  «Адрес электронной почты пользователя B»  [OK], чтобы указать адресата.
[Subject]
Введите тему для уведомления по электронной почте.
[Content Pages]
Введите текст уведомления по электронной почте.
7
Выберите команду [OK].
Это гарантирует отправку почтовых уведомлений о переадресации по адресу электронной почты пользователя B при переадресации входящих факсимильных документов в папку «Факсы от компании A». При необходимости проверяйте входящие факсимильные документы.

Настройка уведомлений по электронной почте для папки «FAX»

1
Откройте Remote UI (Удаленный ИП) и войдите в систему в качестве администратора. Открытие Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала щелкните [Settings/Registration].
3
Щелкните [Function Settings]  [Store/Access Files]  [Advanced Space Settings]  [URI TX Settings].
4
Выберите команду [Enable].
Статус уведомления меняется на [Enabled], и включаются все зарегистрированные параметры передачи по URI.
5
Выберите команду [Register New...].
6
Настройте уведомления по электронной почте для папки «FAX».
[Folder Path]
Введите путь для папки, в которую будут отправляться уведомления.
Если папка «FAX» расположена в разделе «Общее пространство»:
\\"IP-адрес этого аппарата\share\"имя папки в разделе «Общее пространство»"
Если папка «FAX» расположена в разделе «Личное пространство»:
\\"IP-адрес этого аппарата"\users\"имя папки в разделе «Личное пространство»"
[Notice Timing]
На этом этапе необходимо обеспечить получение уведомлений о переадресации полученных по факсу входящих документов, поэтому установите флажок [When a loopback address has been specified to send or forward].
Адресат
Укажите адресата сообщений электронной почты. Здесь следует щелкнуть [Select Destination]  «Адрес электронной почты пользователя B»  [OK], чтобы указать адресата.
[Subject]
Введите тему для уведомления по электронной почте.
[Content Pages]
Введите текст уведомления по электронной почте.
7
Выберите команду [OK].
Это гарантирует отправку почтовых уведомлений о переадресации по адресу электронной почты пользователя B при переадресации входящих факсимильных документов в папку «FAX». При необходимости проверяйте входящие факсимильные документы.