Säkerhetskopiera faxade dokument

Detta avsnitt beskriver hur du skapar säkerhetskopierade filer för faxade dokument och sparar dessa filer på en förinställd plats för säkerhetskopian (filserver, e-post, etc.).

VIKTIGT!

Du kan också spara dokument som skickas från datorfax.

Säkerhetskopior av dokument sparas även när ett överföringsfel har inträffat.

Du kan inte spara dokument som skickas direkt eller manuellt.

Om du väljer <På> i den här inställningen kan du inte skicka dokument direkt.

Logga in som administratör på maskinens kontrollpanel. Logga in som administratör

På skärmen <Hem> ska du trycka på

(Inställningar/Registrering).

Tryck på <Funktionsinställningar>

<Inställn. för säkerhetskopiering för skickat dokument>.

Tryck på <På> i <Använd säkerhetskopiering för skickat dokument>.

Tryck på <Säkerhetskopieplats> välj säkerhetskopieringsplatsen och tryck sedan på <OK>.

Välj säkerhetskopieringsplatsen i adresslistan eller skapa en ny plats.

OBS!

Medan du kan välja säkerhetskopieringsplatsen från adresslistorna 1 till 10 eller adresslistan med en snabbval, rekommenderas det att du väljer säkerhetskopieringsplatsen från <Adresslista för administratör> som inte kan redigeras eller raderas av allmänna användare.

Du kan inte ange en adress i en <Personlig adresslista> som säkerhetskopieringsplatsen.

Tryck på <Mappnamn>, ange vilken mapptyp som säkerhetskopierade dokument ska sparas i och tryck sedan på <OK>.

Du kan välja <Avsändarinformation>, <Datum> eller <Av> som mappnamn.

Om du valde <Av> skapas ingen mapp.

Filnamnet ställs in med hjälp av sändningsdatum/-tid, jobbnummer samt avsändar-, mottagar- och resultatinformation.

T.ex.: 202003151005_0050_John_1112223333_OK.pdf

OBS!

Sändarinformation

Avsändarinformationen visas i följande situationer:

Avsändarens namn: När <Sändarnamn (TTI)> är <Med inställn.>

Användarnamn: När <Sändarnamn (TTI)> är <Av> men användarautentisering används

Linjenamn: När <Sändarnamn (TTI)> är <Av> och det inte finns någon användarautentisering, men ett enhetsnamn registreras för linjen som används för att skicka faxet

Telefonnummer: När <Sändarnamn (TTI)> är <Av> finns det ingen användarautentisering och inget enhetsnamn registreras för linjen som används för att skicka faxet. Men användarens telefonnummer är dock registrerat.

----: När ingen av ovanstående avsändarinformation finns

Information om säkerhetskopieringsplats

Informationen om säkerhetskopieringsplatsen visas i följande situationer:

Mottagarnamn: När mottagaren har ett namn

Telefonnummer: När mottagaren inte har ett namn

Säkerhetskopieringsplats med den första framgångsrika överföringen: För sekventiell sändning

Tryck på <Filformat> och välj formatet för att spara överförda filer.

Tryck på <OK>.