IWB文書をPDF形式で保存したい

IWB文書をPDF形式で保存できます。
IWB文書をPDF形式で保存する方法には、次の2つの方法があります。
PDF形式でエクスポートする
名前を付けてPDF形式で保存する
メモ
IWB文書をエクスポートして、PDF形式で保存する場合は、PDF文書にするページ範囲を指定できます。

PDF形式でエクスポートする

ここでは、IWB文書をPDF形式でエクスポート(保存)する方法について説明します。
メモ
Desktopを使ってPDF文書へ変換した場合、ファイルサイズが大きくなることがあります。
保存されるPDFのバージョンは1.6になります。
挿入用紙を設定してPDFエクスポートを行うと、挿入用紙を含むすべてのページがエクスポートされます。挿入用紙の設定方法については、次を参照してください。
IWB文書に設定した[出力用紙サイズ]、[出力用紙の向き]、[ページ集約]、[原稿ページの拡大/縮小]などのレイアウト設定や両面印刷/製本印刷時の白紙面(白紙の最終面以外)などが反映される形で、PDF文書に変換されます。また、次を印刷する設定にした場合は、これらもPDF文書に変換されます。
注釈
ヘッダー/フッター
インデックス紙のタブ部分
透かし
IWB文書に設定した印刷設定は、エクスポートするPDF文書の印刷設定には反映されません。
1.
IWB文書をDesktop Editorで開きます。
Desktop Editorで文書を開く方法については、次を参照してください。
2.
リボンの  (PDFエクスポート)をクリックします。
または、[ファイル]メニュー > [PDF形式でエクスポート]を選択します。
[保存先の選択]ダイアログボックスが表示されます。
メモ
Desktop Editorのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
ツールバーのツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Editorのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
3.
[ライブラリー]、または[Windowsフォルダー]を選択して、[OK]をクリックします。
[PDF形式でエクスポート]ダイアログボックスが表示されます。
4.
保存するライブラリー、またはWindowsフォルダーを選択します。
5.
[文書名]、または[ファイル名]を指定します。
6.
エクスポートするページを指定する場合は、[エクスポート範囲]で[印刷ページ]を選択し、表示される[範囲指定]でページ番号を指定します。
ページ番号は、次の形式で範囲指定を行います。
aページから最終ページまでをエクスポートする場合:a-
(a:エクスポート開始ページ番号)
先頭ページからbページまでをエクスポートする場合:-b
(b:エクスポート終了ページ番号)
連続したページ番号を指定してエクスポートする場合:a-b
(a:エクスポート開始ページ番号、b:エクスポート終了ページ番号)
連続しないページ番号を指定してエクスポートする場合:c,d
(c,d:エクスポートするページ番号をカンマで区切ります)
メモ
[範囲指定]の入力順は、エクスポート順序ではありません。「1,2」と入力しても「2,1」と入力しても、エクスポート順序は「1,2」となります。
[印刷方法]で[製本印刷]を選択している場合、および[挿入する用紙]を設定している場合は、[エクスポート範囲]で[印刷ページ]を選択できません。
両面印刷が設定されている場合、片面の印刷ページのみを範囲指定しても表裏両面がエクスポートされます。
7.
詳細な設定をしてPDF形式でエクスポートする場合は、[詳細設定]をクリックします。
[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。
8.
PDF文書の詳細を設定します。
[圧縮設定]
PDF文書の圧縮を設定します。
[Web表示用に最適化する]
PDF文書をWeb表示用に最適化する場合にチェックマークを付けます。
チェックマークを付けてPDF文書に変換すると、WebにPDF文書をアップロードした際、ページ単位でダウンロード(バイトサービング)できるようになります。
[フォントを埋め込まない]
PDF文書を作成する際に、埋め込みフォントを使用せずに変換する場合にチェックマークを付けます。
埋め込みフォントを使用せずにPDF文書に変換するため、PDF文書の容量を軽くできます。
[ページの内容をすべて画像に変換する]
チェックマークを付けると、PDF文書に変換する文書内のページを、すべてTIFF形式の画像に変換します。
[詳細設定]
変換する画像の設定ができます。
[カラーモード]:カラーを指定します。
[解像度]:解像度を指定します。
[パスワードを設定する]
セキュリティーのために、PDF文書を開いたり、印刷、編集を制限したりする場合にチェックマークを付けます。
[互換性のある形式]
PDF文書のセキュリティー設定の互換性を選択します。
[文書を開くときにパスワードが必要]
チェックマークを付けると、PDF文書を開くときにパスワード入力が必要になります。
[文書を開くパスワード]
PDF文書を開くためのパスワードを入力します。
[文書の印刷および編集を制限する]
チェックマークを付けると、PDF文書の印刷、変更、コピーを制限できます。
[印刷を許可]
PDF文書の印刷許可を設定します。
[変更を許可]
PDF文書の変更許可を設定します。
[コンテンツのコピー]
PDF文書のコンテンツのコピー許可を設定します。
[制限を解除する権限パスワード]
文書の印刷、編集制限を解除するためのパスワードを入力します。
重要
[フォントを埋め込まない]にチェックマークを付けてPDF文書を作成した場合、表示が変更されることがあります。変更を防ぐには、表示するコンピューターにPDF文書で使用されているフォントをインストールしてください。それでも表示が変更される場合は、[フォントを埋め込まない]のチェックマークを外して、再度PDF形式でエクスポートしてください。
9.
[OK]をクリックします。
文書を開くパスワードを設定した場合は、[文書を開くパスワードの確認]ダイアログボックスが表示されます。この場合は、手順10へ進みます。
文書の印刷、および編集を制限した場合は、[権限パスワードの確認]ダイアログボックスが表示されます。この場合は、手順11へ進みます。
パスワードを設定していない場合は、[名前を付けて保存]ダイアログボックスに戻ります。この場合、手順12へ進みます。
メモ
[文書を開くパスワードの確認]ダイアログボックスは、[文書を開くときにパスワードが必要]にチェックマークを付けた場合に表示されます。
[権限パスワードの確認]ダイアログボックスは、[文書の印刷および編集を制限する]にチェックマークを付けた場合に表示されます。
10.
[文書を開くパスワード]にパスワードを入力して、[OK]をクリックします。
文書の印刷、および編集を制限した場合は、[権限パスワードの確認]ダイアログボックスが表示されます。この場合は、手順11へ進みます。
文書の印刷、および編集を制限していない場合は、[名前を付けて保存]ダイアログボックスに戻ります。この場合、手順12へ進みます。
11.
[権限パスワード]にパスワードを入力して、[OK]をクリックします。
[名前を付けて保存]ダイアログボックスに戻ります。
12.
[保存]をクリックします。
IWB文書がPDF形式で保存されます。
重要
PDFエクスポートで既存文書を上書きする場合、既存文書へのアクセス権限(Windows)によってはエラーメッセージ表示後に上書き対象の文書が消えてしまう場合があります。この場合は、再度PDFエクスポートを実行してください。
メモ
保存後、次のダイアログボックスが表示された場合は、更新処理を選択して、[OK]をクリックします。
[チェックアウト中の文書の確認]ダイアログボックス
[共有文書の更新]ダイアログボックス
[システム設定]で[文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする]にチェックマークを付けていない場合は、手動でチェックイン/チェックアウトの操作を行う必要があります。
[ファイル]メニュー > [オプション] > [システム設定] > [Browser] > [共有文書の管理] > [文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする]

名前を付けてPDF形式で保存する

IWB文書に名前を付けて、PDF形式で保存できます。
詳細は次を参照してください。
メモ
IWB文書に名前を付けてPDF形式で保存する場合、次の情報は保存されません。
印刷設定
ヘッダー、フッダー設定
透かしの設定
オリジナル文書
章の名前、および構造
100J-029