Ajout de documents provenant d'une bibliothèque ou d'un Dossier Windows à un document IWB
Il est possible d'ajouter des documents depuis une bibliothèque ou un Dossier Windows dans un document IWB existant créé à l'aide de Desktop Editor.
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IMPORTANT
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En cas d'importation d'un document PDF avec des Extensions Reader, la fonction Reader Extensions est supprimée.
Lors de l'importation d'un document IWB avec des Extensions Reader créé dans une version antérieure de Desktop, la fonction Extensions Reader est supprimée. Elle ne l'est toutefois pas dans le document original.
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REMARQUE
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Un document est ajouté à un document IWB en tant que dernier chapitre.
Lorsque la case [Des fichiers d'importation sont également joints aux fichiers de messages Outlook (.msg)] est cochée dans [Paramètres système], les fichiers joints à un e-mail sont également ajoutés au document IWB.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Importer] > [Des fichiers d'importation sont également joints aux fichiers de messages Outlook (.msg)]
Il n'est pas possible de sélectionner un autre onglet du ruban lors de l'importation d'un document.
Il est impossible d'ajouter des documents à un document IWB lorsque les modes suivants sont actifs :
Mode Paramètres d'impression de publipostage
Mode Cachets numériques
Mode Modifier les pages originales
Mode Rédaction
Mode Définir la zone non éditable
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1.
Ouvrir un document IWB avec Desktop Editor.
Pour plus d'informations sur l'ouverture d'un document dans Desktop Editor, consulter la section suivante :
2.
Cliquer sur 
(Impor.depuis biblio.) ou 
(Impor.depuis doss. Windows) dans le ruban.
(Impor.depuis biblio.) ou (Impor.depuis doss. Windows) dans le ruban.Ou sélectionner le menu [Fichier] > [Importer], puis [Importer depuis la bibliothèque] ou [Importer depuis le dossier Windows].
La boîte de dialogue [Importer] s'affiche.
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REMARQUE
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Si les commandes ne s'affichent pas sur le ruban de Desktop Editor, suivre l'une des étapes indiquées ci-dessous pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée avec les boutons d'outils de la barre d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés sur la barre d'outils de Desktop Editor, consulter les rubriques suivantes pour les afficher.
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3.
Sélectionner un document à ajouter, puis cliquer sur [Ouvrir].
Si un document PDF protégé par un mot de passe a été sélectionné, la boîte de dialogue [Entrer un mot de passe] s'ouvre. Saisir le mot de passe et cliquer sur [OK].
Le document sélectionné est ajouté au document IWB en cours d'édition.
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REMARQUE
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La boîte de dialogue [Impression] ou la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application utilisée pour créer le document peut s'afficher. Dans ce cas, sélectionner [Desktop Document Writer] comme imprimante et lancer l'impression.
Vous pouvez sélectionner plusieurs documents.
Il est possible d'ajouter l'ensemble des documents qui peuvent être imprimés avec l'ordinateur en cours d'utilisation.
Notez toutefois que l'ajout de documents issus de certaines applications peut provoquer des erreurs d'importation.
Dans le cas d'un fichier Excel, toutes les feuilles sont ajoutées à un document IWB.
Le chapitre ajouté au document IWB prend le nom du document sélectionné (jusqu'à 128 caractères).
En cas d'ajout de plusieurs types de documents, l'ajout se fait dans l'ordre alphabétique.
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4.
Enregistrer le document IWB.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un document IWB, consulter la section suivante :