Envoi de raccourcis par courrier électronique

Pour envoyer des raccourcis par courrier électronique, un compte et un profil de courrier électronique doivent avoir été préalablement configurés.

Si le bouton de sortie e-mail est utilisé alors que Microsoft Outlook n'a jamais été démarré pour joindre un document à un courrier électronique, une erreur se produit.

Il est également possible d'envoyer des documents en tant que fichiers d'application en pièces jointes. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.

Il est également possible de convertir des documents enregistrés dans des bibliothèques en documents PDF et de les envoyer par courrier électronique. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.

Pour plus d'informations sur les raccourcis vers des documents et des dossiers, consulter la section suivante.

Pour créer et joindre un raccourci à un message électronique, il est nécessaire de définir les [Paramètres des fichiers joints aux e-mails] pour le bouton de sortie e-mail sur [Joindre après la création d'un raccourci] ou [Sélectionner lors de la mise en pièce jointe]. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.

Il est possible de sélectionner plusieurs dossiers ou documents afin de créer plusieurs raccourcis et de les joindre à un message électronique.

Il est impossible de créer et de joindre des raccourcis pour des sites, des bibliothèques, la Corbeille ou des autres raccourcis (*.iwl/*.iwlf). Il est également impossible de créer et de joindre des raccourcis pour des documents de la Corbeille ou de Mon bac.

Si [Paramètres des fichiers joints aux e-mails] du bouton de sortie e-mail est réglé sur [Sélectionner lors de la mise en pièce jointe], une boîte de dialogue permettant de choisir le format du fichier à joindre s'affiche. Dans ce cas, cliquer sur [Joindre un raccourci]. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.

Il est également possible d'utiliser l'une des méthodes suivantes pour réaliser la même opération.

En cas d'utilisation d'un bouton de commande du ruban pour créer et joindre des raccourcis, ces derniers sont créés et associés au message électronique, quels que soient les [Paramètres des fichiers joints aux e-mails] définis pour le bouton de sortie e-mail. Pour plus d'informations sur les [Paramètres des fichiers joints aux e-mails], consulter la section suivante.

Il est possible de sélectionner plusieurs dossiers ou documents afin de créer plusieurs raccourcis et de les joindre à un message électronique.

Il est impossible de créer et de joindre des raccourcis pour la Corbeille ou d'autres raccourcis (*.iwl/*.iwlf). Il est également impossible de créer et de joindre des raccourcis pour des documents de la Corbeille ou de Mon bac.

Si les commandes ne s'affichent pas sur le ruban de Desktop Browser, suivre l'une des étapes indiquées ci-dessous pour les afficher.

Cette opération peut également être effectuée avec les boutons d'outils de la barre d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés sur la barre d'outils de Desktop Browser, consulter les rubriques suivantes pour les afficher.