Réception de documents
Le document envoyé au dossier de réception est transféré vers Mon bac. Le document reçu peut être ouvert à l'aide des procédures suivantes.
Les méthodes suivantes permettent de vérifier si le document a bien été envoyé vers Mon bac.
Une icône affichée dans la Barre des tâches, une fenêtre ou un signal sonore peuvent signaler la réception d'un document.
REMARQUE
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Dans la fenêtre de notification, le commentaire annexé s'affiche.
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Ouverture de documents à partir de Mon bac
1.
Sélectionner Mon bac dans la Fenêtre de navigation.
2.
Sélectionner un document reçu dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers.
3.
Cliquer sur
pour
(Ouvrir) dans le ruban.
Ou suivez l'une des étapes décrites ci-dessous.
Cliquer sur
pour
(Ouvrir) dans le ruban et sélectionner [Ouvrir].
Cliquer sur
(Ouvrir) dans le ruban.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document, et sélectionnez [Ouvrir].
Double-cliquez sur le document.
Sélectionnez un document puis appuyez sur la touche [Enter] du clavier.
L'application associée au document démarre.
REMARQUE
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Si les commandes ne s'affichent pas sur le ruban de Desktop Browser, suivre l'une des étapes indiquées ci-dessous pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée avec les boutons d'outils de la barre d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés sur la barre d'outils de Desktop Browser, consulter les rubriques suivantes pour les afficher.
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Ouverture des documents à partir du journal des documents de Mon bac de Document Monitor
Affichez le journal des documents de Mon bac de Document Monitor et ouvrez un document depuis le journal.
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur
(Principal) dans la Barre des tâches, puis sélectionnez [Journal des dossiers surveillés].
La fenêtre [Journal] s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet [Journal des documents pour Mon bac].
3.
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur [Liste des documents de Mon bac] et sélectionner [Ouvrir le document].
L'application associée au document démarre.
Contrôle des documents qui n'ont pas pu être transférés vers Mon bac
Ouvrez l'espace de stockage des documents qui n'ont pas pu être transférés du dossier de réception vers Mon bac.
1.
Sélectionnez le menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système].
La boîte de dialogue [Paramètres système] s'affiche.
2.
[Paramètres système] > [Browser] > [Afficher les réglages] > [Mon bac]
Cliquez sur [Ouvrir le dossier] dans [Emplacement du dossier où seront stockés les fichiers n'ayant pas pu être transférés vers Mon bac].
Le dossier de stockage des documents s'ouvre.
3.
Vérifiez les documents stockés et fermez le dossier de stockage.
4.
Cliquez sur [OK].