Senden von Verknüpfungen per E-Mail
Sie können Verknüpfungen zu in einer Bibliothek registrierten Dokumenten/Ordnern erstellen und sie als E-Mail-Anhänge versenden.
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HINWEIS
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Um Verknüpfungen per E-Mail versenden zu können, müssen Sie zunächst ein E-Mail-Konto und -Profil konfigurieren.
Wenn bei der Verwendung eines Mailausgabesymbols Microsoft Outlook noch nie gestartet wurde und Sie ein Dokument an eine E-Mail anhängen, tritt ein Fehler auf.
Sie können auch Dokumente als Anwendungsdateien versenden, indem Sie sie an E-Mail-Nachrichten anhängen. Weitere Informationen finden Sie hier:
Sie können auch in Bibliotheken registrierte Dokumente in PDF-Dokumente konvertieren und per E-Mail versenden. Weitere Informationen finden Sie hier:
Nähere Informationen zu Verknüpfungen zu Dokumenten und Ordnern finden Sie hier:
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Anhängen von Dateien über ein Mailausgabesymbol
Sie können mit einem Mailausgabesymbol in der Ausgabeleiste Verknüpfungen erstellen und anhängen.
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HINWEIS
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Zum Erstellen und Anhängen einer Verknüpfung zu einer E-Mail müssen Sie [Einstellungen für E-Mail-Anlagedateien] für das Mailausgabesymbol auf [Nach Erstellen einer Verknüpfung anhängen] oder [Beim Anhängen auswählen] festlegen. Weitere Informationen finden Sie hier:
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1.
Wählen Sie im Dateilistenfenster ein Dokument bzw. einen Ordner aus, für das/den eine Verknüpfung erstellt und angehängt werden soll.
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HINWEIS
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Sie können mehrere Ordner oder Dokumente auswählen, um mehrere Verknüpfungen zu erstellen und diese an die E-Mail anzuhängen.
Es ist nicht möglich, Verknüpfungen für Sites, Bibliotheken, den Papierkorb oder Verknüpfungen (*.iwl/*.iwlf) zu erstellen oder anzuhängen. Es ist auch nicht möglich, Verknüpfungen für Dokumente im Papierkorb oder im Ordner "Eigenes Fach" zu erstellen und anzuhängen.
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2.
Klicken Sie auf 
(Mailausgabesymbol).
(Mailausgabesymbol).Alternativ ziehen Sie das Dokument/den Ordner per Drag & Drop auf (Mailausgabesymbol).
(Mailausgabesymbol).
Das E-Mail-Programm wird gestartet, und der Bildschirm zum Erstellen einer neuen E-Mail wird angezeigt.
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HINWEIS
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Wenn für das Mailausgabesymbol für [Einstellungen für E-Mail-Anlagedateien] die Option [Beim Anhängen auswählen] festgelegt ist, wird ein Dialogfeld zur Auswahl des Formats der anzuhängenden Datei angezeigt. Klicken Sie in diesem Fall auf [Verknüpfung hinzufügen]. Weitere Informationen finden Sie hier:
Sie können denselben Vorgang auch mit einer der nachfolgenden Methoden durchführen.
Klicken Sie im Menüband oder in der Symbolleiste auf ein angezeigtes Mailausgabesymbol
 Klicken Sie im Menüband oder in der Symbolleiste auf
 für ein angezeigtes Mailausgabesymbol und wählen Sie [Ausführung].Wenn Symbolschaltflächen im Menüband oder in der Symbolleiste nicht angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen können.
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3.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers, den Betreff und Ihre Nachricht ein und versenden Sie die E-Mail.
Anhängen mit einer Befehlsschaltfläche
Sie können mit einem Mailausgabesymbol im Menüband Verknüpfungen erstellen und anhängen.
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HINWEIS
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Bei der Verwendung einer Befehlsschaltfläche im Menüband zum Erstellen und Anhängen von Verknüpfungen werden die Verknüpfungen unabhängig von den Einstellungen in [Einstellungen für E-Mail-Anlagedateien] für das Mailausgabesymbol erstellt und angehängt. Weitere Informationen zu den Einstellungen in [Einstellungen für E-Mail-Anlagedateien] finden Sie hier:
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1.
Wählen Sie die Bibliothek, den Ordner oder das Dokument, für die/den/das eine Verknüpfung erstellt und angehängt werden soll.
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HINWEIS
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Sie können mehrere Ordner oder Dokumente auswählen, um mehrere Verknüpfungen zu erstellen und anzuhängen.
Es ist nicht möglich, Verknüpfungen für den Papierkorb oder für Verknüpfungen (*.iwl/*.iwlf) zu erstellen oder anzuhängen. Es ist auch nicht möglich, Verknüpfungen für Dokumente im Papierkorb oder im Ordner "Eigenes Fach" zu erstellen und anzuhängen.
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2.
Klicken Sie im Menüband auf 
(Anlagenverkn. erstellen).
(Anlagenverkn. erstellen).
Das E-Mail-Programm wird gestartet, und der Bildschirm zum Erstellen einer neuen E-Mail wird angezeigt.
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HINWEIS
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Wenn bestimmte Befehle nicht im Menüband von Desktop Browser angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
Dieser Vorgang kann auch mithilfe der Schaltflächen in der Symbolleiste durchgeführt werden. Wenn die Schaltflächen nicht in der Symbolleiste von Desktop Browser angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen:
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3.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers, den Betreff und Ihre Nachricht ein und versenden Sie die E-Mail.