Funktionen im Document Monitor
In den folgenden Abschnitten werden die Funktionen von Document Monitor erläutert.
Übersicht über Document Monitor
Document Monitor verwaltet Protokolle ungelesener/aktualisierter Dokumente im festgelegten Überwachungszielordner und Protokolle neu empfangener Dokumente im Ordner "Eigenes Fach". Wenn Sie die Einstellungen eines Hot Folders konfigurieren, können Sie außerdem Dokumente in einem als Quellordner festgelegten Windows Ordner in einen Ordner in einer Bibliothek übertragen.
Mit dem Document Monitor werden Sie, wenn ein ungelesenes/aktualisiertes Dokument vorliegt, durch das Dokument-Benachrichtigungssymbol in der Taskleiste, durch das Fenster [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] oder durch ein akustisches Signal benachrichtigt.
Das Document Monitor-Symbol
Beim Start des Document Monitors wird 
(Hauptsymbole) in der Taskleiste angezeigt.
(Hauptsymbole) in der Taskleiste angezeigt.In Document Monitor verfügbare Menüs
Folgende Menüelemente werden angezeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf (Hauptsymbole) klicken:
(Hauptsymbole) klicken:|
[Browser starten]
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Starten des Desktop Browsers.
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[Protokoll für überwachte Ordner]
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Die Registerkarten [Dokumentprotokoll für überwachten Ordner] und [Dokumentprotokoll für Eigenes Fach] im [Protokoll-Liste]-Fenster werden angezeigt.
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[Liste ungelesener/geänderter Dokumente anzeigen]
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Das [Liste ungelesener/geänderter Dokumente]-Fenster wird angezeigt.
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[Document Monitor Einstellungen]
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Der [Systemeinstellungen]-Bildschirm wird angezeigt.
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[Handbuch]
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Zeigt das Handbuch an.
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[Info]
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Zeigt Versionsinformationen an.
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[Beenden]
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Document Monitor wurde beendet.
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Hauptfunktionen von Document Monitor
Document Monitor bietet folgende Hauptfunktionen:
Überprüfen der angegebenen Ordner und des Ordners „Eigenes Fach“
Übertragen von Dokumenten
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Überprüfen der angegebenen Ordner und des Ordners „Eigenes Fach“
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Wenn sich ein ungelesenes/aktualisiertes Dokument in einem Ordner befindet, dessen Überwachung in Document Monitor eingerichtet wurde, oder ein Dokument an den Ordner "Eigenes Fach" weitergeleitet wird, können Sie eine entsprechende Benachrichtigung über das Benachrichtigungssymbol in der Taskleiste, dem Fenster [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] oder ein akustisches Signal festlegen. Außerdem können die Protokolle registrierter oder aktualisierter Dokumente im angegebenen Ordner und die Protokolle von Dokumenten, die in den Ordner "Eigenes Fach" übertragen wurden, im Dialogfeld [Protokoll-Liste] angezeigt werden.
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Übertragen von Dokumenten
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Sie können einen Windows Ordner auf einem lokalen Computer oder einem Netzwerkcomputer überwachen und Daten oder Dokumente, die diesem Ordner hinzugefügt wurden, in einen Ordner in einer Bibliothek übertragen. Ein solcher Quellordner wird als "Hot Folder" bezeichnet. Weitere Informationen über Hot Folder finden Sie hier.
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