Búsquedas desde la Pantalla de búsqueda

Puede especificar una condición de búsqueda para buscar en la Pantalla de búsqueda. Las búsquedas en la Pantalla de búsqueda buscan la información de propiedades de carpetas y documentos. También puede introducir palabras clave de búsqueda para buscar, igual que lo haría en una barra de búsqueda simple.
Realizar búsquedas detalladas
Realizar búsquedas simples
NOTA
Para obtener más información sobre las propiedades de documentos o carpetas, consulte:
No se pueden buscar documentos en la Papelera de reciclaje, en la carpeta de desprotección ni en Mi bandeja.
Si se habilita Windows Search Service y una Carpeta de Windows en la que se ha creado una Biblioteca personal de Desktop se registra en Windows Search Service, se realiza una búsqueda de texto completo utilizando el índice.
El texto de anotaciones creado con Desktop V2.0.1 o versiones anteriores no se incluye en la búsqueda. Utilice Annotation Convert Tool para convertir las anotaciones en anotaciones con formato PDF.

Realizar búsquedas detalladas

1.
Haga clic en (Buscar) en la cinta.
O haga clic en (Iniciar búsqueda) en la barra de búsqueda simple.
Aparece la Pantalla de búsqueda.
NOTA
Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Browser, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Browser, consulte la siguiente información para visualizarlos.
2.
Confirme que se ha seleccionado (Avanzada).
Si se ha seleccionado (Simple), haga clic en (Avanzada).
3.
Haga clic en [Examinar].
En los siguientes casos, vaya al paso 5.
Para buscar una biblioteca o carpeta seleccionada en la Ventana de navegación de Desktop Browser, seleccione [Ubicación actual] de la lista desplegable [Ubicación de búsqueda].
Para buscar una biblioteca o carpeta en la que ya haya buscado previamente, seleccione el historial de búsqueda en la lista desplegable [Ubicación de búsqueda].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Examinar].
4.
Seleccione la biblioteca o carpeta de búsqueda y haga clic en [Aceptar].
NOTA
Se busca en todas las carpetas o bibliotecas especificadas.
Si se establecen los iconos predeterminados de Bibliotecas de red, usando su color puede determinar el tipo de Biblioteca de red mostrada en la Ventana de navegación y el cuadro de diálogo [Examinar].
: Biblioteca de red (base de datos)
: Biblioteca de red (Biblioteca de red que no usa una base de datos para gestionar documentos)
Para obtener más información sobre los tipos de Bibliotecas de red, consulte:
5.
Seleccione el objetivo de búsqueda en la lista desplegable [Buscar].
[Todo]
Busca carpetas y archivos.
[Carpetas]
Busca carpetas. Si selecciona [Carpetas], sólo se pueden seleccionar propiedades de carpeta en las condiciones de búsqueda.
[Archivos]
Sólo busca archivos.
6.
Utilice las tres listas desplegables para especificar las expresiones condicionales.
En la lista desplegable más a la izquierda de la expresión condicional, seleccione las propiedades del objetivo de búsqueda.
Use la lista desplegable del centro para seleccionar el método de búsqueda.
Introduzca o seleccione palabras clave o valores usando la lista desplegable más a la derecha.
NOTA
Puede configurar hasta cinco expresiones condicionales. Para añadir una expresión condicional, haga clic en [Agregar condición].
Si ha establecido varias expresiones condicionales, seleccione [Y] o [O] en [Relación].
Si se selecciona [Y], se mostrarán los resultados de búsqueda que incluyan todas las condiciones de búsqueda establecidas en [Condición].
Si se selecciona [O], se mostrarán los resultados de búsqueda que incluyan cualquiera de las condiciones de búsqueda establecidas en [Condición].
Haga clic en [Borrar] para inicializar las condiciones de búsqueda.
La casilla de verificación [Cuando efectúe una búsqueda, no utilice los índices creados para la búsqueda (podría verse ralentizada)] aparece cuando las bibliotecas siguientes se seleccionan como objetivo de búsqueda. Seleccione esta casilla de verificación para buscar sin usar un índice o base de datos de búsqueda.
Bibliotecas personales
Bibliotecas de red (bases de datos)
Para obtener más información sobre las Bibliotecas de red (bases de datos), consulte:
Si selecciona una Biblioteca de red (base de datos) para buscar, la información siguiente aparece en la parte inferior de la Pantalla de búsqueda.
[Fecha de modificación de base de datos]:
Muestra la fecha y la hora en que se actualizó la base de datos por última vez. Si ha pasado mucho tiempo desde la fecha y la hora, el contenido de la base de datos puede ser antiguo. Al buscar información de la propiedad ([Nombre], [Extensiones], [Fecha de creación], [Fecha de modificación], [Tamaño]), puede seleccionar la casilla de verificación [Cuando efectúe una búsqueda, no utilice los índices creados para la búsqueda (podría verse ralentizada)] para buscar la última información.
[Número de documentos PDF cuyo índice no ha sido recuperado]:
Muestra el número de documentos sin texto de anotación ni información de propiedad ([Páginas] y [Anotaciones insertadas]) guardados en la base de datos. Si el texto de anotación no se puede buscar adecuadamente o si la información de propiedad no se muestra correctamente en los resultados de búsqueda, realice la búsqueda de nuevo al cabo de un rato para que el número de documentos se haya reducido.
Para buscar la siguiente información de propiedad en una Biblioteca de red (base de datos) o carpeta no establecidas para gestión en el cuadro de diálogo [Configuración del intervalo válido de la base de datos], seleccione la casilla de verificación [Cuando efectúe una búsqueda, no utilice los índices creados para la búsqueda (podría verse ralentizada)].
[Nombre]
[Extensiones]
[Fecha de creación]
[Fecha de modificación]
[Tamaño]
Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo [Configuración del intervalo válido de la base de datos], consulte:
Para buscar la siguiente información de propiedad en una Biblioteca de red (base de datos) puede usarse una base de datos para realizar búsquedas, independientemente de si se ha seleccionado la casilla de verificación [Cuando efectúe una búsqueda, no utilice los índices creados para la búsqueda (podría verse ralentizada)]. No obstante, no pueden buscarse las bibliotecas y carpetas que se han configurado para no gestionarse con base de datos.
[Texto de anotación]
Para obtener más información sobre cómo gestionar una base de datos, consulte:
En el caso de un documento IWB al que se ha aplicado decoración de texto, puede que no pueda realizarse la edición o la búsqueda de la decoración de texto dependiendo de los caracteres de esta.
Al buscar carpetas y documentos en una Biblioteca personal, es posible seleccionar los siguientes elementos en la lista desplegable.
[Nombre]
Configura el nombre del documento como condición de búsqueda.
[Extensiones]
Configura la extensión del documento como condición de búsqueda. No incluya el "." (punto).
[Fecha de creación]
Establece la fecha y hora de creación del documento como condición de búsqueda.
[Fecha de modificación]
Establece la fecha y hora de modificación del documento como condición de búsqueda.
[Tamaño]
Establece el tamaño del documento en bytes como la condición de búsqueda.
[Contenidos del memorando]
Configura el texto del memo como condición de búsqueda.
[Color del memorando]
Configura el color del memo como condición de búsqueda.
[Memorando]
Busca documentos con memos adjuntas.
[Título]
Configura el título del documento como condición de búsqueda.
[Texto de anotación]
Configura el texto de la anotación como condición de búsqueda.
El objetivo de búsqueda está limitado a 50 líneas. Sin embargo, las coincidencias/faltas de coincidencia se buscan en una base. Las búsquedas de varias líneas no se llevan a cabo.
[Texto1] a [Texto5]
Establece la propiedad, configurada como texto, como condición de búsqueda.
[Comentarios]
Configura la propiedad, configurada como comentarios, como condición de búsqueda.
[Fecha]
Establece la propiedad, configurada como una fecha, como condición de búsqueda.
[Valor 1] a [Valor 2]
Establece la propiedad, configurada como número entero, como condición de búsqueda.
NOTA
En el caso de un documento guardado en una biblioteca del Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE, solo es posible la búsqueda de documentos con [Texto de anotación] si la biblioteca se ha creado con el texto de la anotación como objetivo de la búsqueda.
Al buscar carpetas y documentos en una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server, es posible seleccionar los siguientes elementos en la lista desplegable.
[Nombre]
Configura el nombre del documento como condición de búsqueda.
[Extensiones]
Configura la extensión del documento como condición de búsqueda. No incluya el "." (punto).
[Fecha de creación]
Establece la fecha y hora de creación del documento como condición de búsqueda.
[Fecha de modificación]
Establece la fecha y hora de modificación del documento como condición de búsqueda.
[Tamaño]
Establece el tamaño del documento en bytes como la condición de búsqueda (para documentos).
[Autor]
Configura el autor del archivo como condición de búsqueda.
[Modificado por]
Configura el usuario que ha actualizado el archivo como condición de búsqueda.
[Desprotegido por]
Configura el usuario que ha desprotegido el documento como condición de búsqueda (para documentos).
[Versión]
Establece la versión del documento como la condición de búsqueda (para documentos).
[Título]
Establece el título de documento como la condición de búsqueda (para documentos).
[Texto de anotación]
Configura el texto de la anotación como condición de búsqueda.
[Contenidos del memorando]
Configura el texto del memo como condición de búsqueda.
[Color del memorando]
Configura el color del memo como condición de búsqueda.
[Memorando]
Busca documentos con memos adjuntas.
[Índice]
Configura el elemento del índice configurado en la biblioteca como condición de búsqueda.
Al buscar carpetas y documentos en una Biblioteca de red/Biblioteca de red (base de datos), es posible seleccionar los siguientes elementos en la lista desplegable de más a la izquierda.
[Nombre]
Configura el nombre del documento como condición de búsqueda.
[Extensiones]
Configura la extensión del documento como condición de búsqueda. No incluya el "." (punto).
[Fecha de creación]
Establece la fecha y hora de creación del documento como condición de búsqueda.
[Fecha de modificación]
Establece la fecha y hora de modificación del documento como condición de búsqueda.
[Tamaño]
Establece el tamaño del documento en bytes como la condición de búsqueda.
[Texto de anotación]
Configura el texto de la anotación como condición de búsqueda.
Este elemento solo se busca en bibliotecas y carpetas configuradas para gestionarse con una base de datos.
NOTA
En el caso de un documento guardado en una biblioteca del Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE, solo es posible la búsqueda de documentos con [Texto de anotación] si la biblioteca se ha creado con el texto de la anotación como objetivo de la búsqueda.
Para obtener más información sobre las Bibliotecas de red (bases de datos), consulte:
Para obtener información sobre cómo gestionar una base de datos, consulte:
Al buscar carpetas y documentos, los elementos principales que pueden seleccionarse en la lista desplegable central son los siguientes.
NOTA
Los elementos que puede especificar varían en función de la propiedad seleccionada en la lista desplegable de la izquierda.
[Contiene]
Busca elementos que contienen una o varias palabras clave especificadas.
[Empieza por]
Busca elementos que comienzan con una o varias palabras clave especificadas.
[Es igual a]
Busca elementos que son iguales a una o varias palabras clave especificadas.
[No es igual a]
Busca elementos que no son iguales a una o varias palabras clave especificadas.
[Es mayor que o igual a]
Busca elementos que contienen un tamaño de archivo o entero ampliado mayor o igual a la palabra clave especificada.
[Es menor que o igual a]
Busca elementos que contienen un tamaño de archivo o entero ampliado que es menor o igual a la palabra clave especificada.
[El o antes de]
Busca elementos con una fecha que es anterior o igual a la palabra clave especificada.
[El o después de]
Busca elementos con una fecha que es posterior o igual a la palabra clave especificada.
7.
Haga clic en [Buscar].
Los resultados de la búsqueda se muestran en la Pantalla de búsqueda.
NOTA
La ruta de acceso a la biblioteca o a la carpeta de objetivo de búsqueda aparece en [Ubicación de búsqueda] en la Pantalla de búsqueda.
La vista de los resultados de búsqueda cambia entre [Miniatura grande], [Miniatura mediana], [Miniatura pequeña] y [Lista] cada vez que hace clic en para (Ver). También puede hacer clic en para (Ver) para cambiar la vista de resultados de búsqueda. Los botones mostrados para (Ver) cambian en función del método de visualización activado en ese momento.
Puede previsualizar los documentos encontrados en la búsqueda en la Pantalla de búsqueda. Para obtener más información, consulte:
Para mostrar siempre la Pantalla de búsqueda delante de la pantalla Desktop Browser, pulse (Mostrar delante de Browser) para convertirlo en . Haga clic de nuevo para cancelar.
Es posible que los documentos no se reflejen en el índice ni en los resultados de búsqueda nada más editarlos (dependerá del tiempo de actualización del índice). En este caso, intente volver a buscar pasado un rato.
Si se busca en una Biblioteca de red (base de datos) con la casilla de verificación [Cuando efectúe una búsqueda, no utilice los índices creados para la búsqueda (podría verse ralentizada)] seleccionada, la información para los elementos siguientes solo aparece en los resultados de búsqueda para documentos donde cada cadena existía en el texto de anotación.
[Anotaciones insertadas]
[Páginas]
Puede cambiar los elementos a visualizar en [Escoger detalles], que aparece al hacer clic con el botón derecho en la cabecera de los resultados de búsqueda.

Realizar búsquedas simples

Las búsquedas simples permiten realizar una búsqueda de texto completo o de información de las propiedades de la carpeta o el documento.
NOTA
Las búsquedas de texto completo y las búsquedas de información de propiedad solo pueden efectuarse en Desktop para las bibliotecas siguientes. Solo las búsquedas de información de propiedad pueden efectuarse en otras bibliotecas. Sin embargo, la información de propiedad que se puede buscar es diferente en función del tipo de biblioteca.
Carpetas en ordenadores locales registradas como Bibliotecas personales
Bibliotecas de Document Server
Bibliotecas de SharePoint Server
Si se habilita Windows Search Service y una carpeta de Windows en la que se ha creado una Biblioteca personal de Desktop se registra en Windows Search Service, se realiza una búsqueda de texto completo utilizando el índice.
Si cambia el formato de visualización de fechas o valores numéricos en [Panel de control] > [Reloj, idioma y región] > [Configuración regional y de idioma], deberá reconstruir los índices para realizar búsquedas con el nuevo formato. Para obtener más información sobre cómo reconstruir índices ([Panel de control] > [Opciones de indización] > [Opciones avanzadas] > [Reconstruir]), consulte la ayuda en su equipo.
Para obtener más información sobre las propiedades de carpeta, consulte:
Para obtener más información sobre las propiedades de documentos, consulte:
1.
Haga clic en (Buscar) en la cinta.
O haga clic en (Iniciar búsqueda) en la barra de búsqueda simple.
Aparece la Pantalla de búsqueda.
NOTA
Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Browser, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Browser, consulte la siguiente información para visualizarlos.
2.
Confirme que se ha seleccionado (Simple).
Si se ha seleccionado (Avanzada), haga clic en (Simple).
3.
Haga clic en [Examinar].
En los siguientes casos, vaya al paso 5.
Para buscar una biblioteca o carpeta seleccionada en la Ventana de navegación de Desktop Browser, seleccione [Ubicación actual] de la lista desplegable [Ubicación de búsqueda].
Para buscar una biblioteca o carpeta en la que ya haya buscado previamente, seleccione el historial de búsqueda en la lista desplegable [Ubicación de búsqueda].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Examinar].
4.
Seleccione la biblioteca o carpeta de búsqueda y haga clic en [Aceptar].
NOTA
La búsqueda se realiza en todas las carpetas de la biblioteca o carpeta seleccionada. Sin embargo, los nombres de carpeta de una Biblioteca de Document Server no se incluyen en la búsqueda si usted realiza búsquedas (documento y carpeta). Si quiere buscar nombres de carpeta en una Biblioteca de Document Server, realice búsquedas usando una búsqueda detallada.
No es posible hacer búsquedas de texto completo en documentos IWB o PDF en una Biblioteca de SharePoint Server. Sin embargo, si se instala IFilter de PDF SharePoint Server, puede realizar búsquedas de texto completo en documentos PDF (excepto texto en las anotaciones).
Si se establecen los iconos predeterminados de Bibliotecas de red, usando su color puede determinar el tipo de Biblioteca de red mostrada en la Ventana de navegación y el cuadro de diálogo [Examinar].
: Biblioteca de red (base de datos)
: Biblioteca de red (Biblioteca de red que no usa una base de datos para gestionar documentos)
Para obtener más información sobre los tipos de Bibliotecas de red, consulte:
5.
Introduzca la palabra clave que desee buscar.
O bien, seleccione una palabra clave de la lista guardada en la lista desplegable [Palabras clave de búsqueda].
NOTA
Al buscar Bibliotecas personales con una barra de búsqueda simple, se buscan las propiedades siguientes.
[Nombre]
[Extensiones]
[Título]
[Texto1] a [Texto5]
[Comentarios]
[Fecha]
[Valor 1] a [Valor 2]
Al buscar Bibliotecas de Document Server con una barra de búsqueda simple, se buscan las propiedades siguientes.
[Nombre]
[Extensiones]
[Autor]
[Modificado por]
[Desprotegido por]
Los elementos de índice [Línea única de texto], [Líneas múltiples de texto] y [Elección] establecidos en la biblioteca
Al buscar Bibliotecas de SharePoint Server con la barra de búsqueda simple, se buscan las propiedades siguientes.
[Nombre]
[Extensiones]
[Tamaño] (excluido SharePoint Server 2010)
[Autor]
[Modificado por]
[Desprotegido por]
Los elementos de índice [Línea única de texto], [Líneas múltiples de texto] y [Elección] establecidos en la biblioteca
Al buscar Bibliotecas de red con una barra de búsqueda simple, se buscan las propiedades siguientes.
[Nombre]
[Extensiones]
El texto de las anotaciones siguientes también se puede buscar. Las búsquedas se realizan en una base lineal con coincidencia parcial. Para bibliotecas de red solo se buscan las bibliotecas de red (bases de datos). Sin embargo, no se busca en las librerías y carpetas establecidas para no gestionarse con una base de datos.
Texto
Cuadros de texto
Comentario
Nota de texto
Sellos de texto
Sellos de fecha
Para obtener más información sobre las Bibliotecas de red (bases de datos), consulte:
Para obtener información sobre cómo gestionar una base de datos, consulte:
Puede introducir espacios de un byte o de doble byte para separar las palabras clave. Cuando se ejecute una búsqueda, se mostrarán los resultados de búsqueda que incluyan todas las cadenas separadas.
En un documento dentro de una Biblioteca de Document Server, al usar una palabra que no tenga sentido como término de búsqueda (p. ej. "uno" o "él"), se mostrarán todos los documentos dentro del rango de búsqueda, incluidos los que no contienen las palabras clave de búsqueda.
6.
Haga clic en [Buscar].
Los resultados de la búsqueda se muestran en la Pantalla de búsqueda.
NOTA
La vista de los resultados de búsqueda cambia entre [Miniatura grande], [Miniatura mediana], [Miniatura pequeña] y [Lista] cada vez que hace clic en para (Ver). También puede hacer clic en para (Ver) para cambiar la vista de resultados de búsqueda. Los botones mostrados para (Ver) cambian en función del método de visualización activado en ese momento.
Puede previsualizar los documentos encontrados en la búsqueda en la Pantalla de búsqueda. Para obtener más información, consulte:
Para mostrar siempre la Pantalla de búsqueda delante de la pantalla Desktop Browser, pulse (Mostrar delante de Browser) para convertirlo en . Haga clic de nuevo para cancelar.
La ruta de acceso a la biblioteca o a la carpeta de objetivo de búsqueda aparece en [Ubicación de búsqueda] en la Pantalla de búsqueda.
La barra de búsqueda simple y la lista desplegable [Palabras clave de búsqueda] en la Pantalla de búsqueda puede almacenar hasta 10 de las últimas palabras buscadas.
Al realizar una búsqueda simple en las Bibliotecas de Document Server, se buscan las propiedades siguientes.
Información de propiedades del texto en los documentos con las siguientes extensiones:
exch, nsf, tif, tiff, pub, aspx, ascx, jsp, jhtml, msg, php, mspx
Información de propiedades y texto de documentos con las siguientes extensiones:
htm, html, txt, asp, xls, doc, ppt, xml, eml, odc, dot, mht, mhtml, url, pdf, iwb
Texto e información de las propiedades de los documentos con las siguientes extensiones si el IFilter registration tool se aplica en Document Server:
docx, docm, pptx, pptm, xlsx, xlsm, xlsb, zip, one, vsd, vss, vst, vdx, vsx, vtx, xps
En el caso de un documento IWB al que se ha aplicado decoración de texto, puede que no pueda realizarse la edición o la búsqueda de la decoración de texto dependiendo de los caracteres de esta.
En el caso de un documento guardado en una biblioteca del Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE, solo es posible la búsqueda de documentos con [Texto de anotación] si la biblioteca se ha creado con el texto de la anotación como objetivo de la búsqueda.
Es posible que los documentos no se reflejen en el índice ni en los resultados de búsqueda nada más editarlos (dependerá del tiempo de actualización del índice). En este caso, intente volver a buscar pasado un rato.
La casilla de verificación [Cuando efectúe una búsqueda, no utilice los índices creados para la búsqueda (podría verse ralentizada)] aparece cuando se selecciona una Biblioteca de red (base de datos) como destino de búsqueda. Seleccione esta casilla de verificación para buscar sin una base de cap.
Para obtener más información sobre las Bibliotecas de red (bases de datos), consulte:
Si selecciona una Biblioteca de red (base de datos) para buscar, la información siguiente aparece en la parte inferior de la Pantalla de búsqueda.
[Fecha de modificación de base de datos]:
Muestra la fecha y la hora en que se actualizó la base de datos por última vez. Si ha pasado mucho tiempo desde la fecha y la hora, el contenido de la base de datos puede ser antiguo. Al buscar información de la propiedad ([Nombre] y [Extensiones]), puede seleccionar la casilla de verificación [Cuando efectúe una búsqueda, no utilice los índices creados para la búsqueda (podría verse ralentizada)] para buscar la última información.
[Número de documentos PDF cuyo índice no ha sido recuperado]:
Muestra el número de documentos sin texto de anotación ni información de propiedad ([Páginas] y [Anotaciones insertadas]) guardados en la base de datos. Si el texto de anotación no se puede buscar adecuadamente o si la información de propiedad no se muestra correctamente en los resultados de búsqueda, realice la búsqueda de nuevo al cabo de un rato para que el número de documentos se haya reducido.
Para buscar la siguiente información de propiedad en una Biblioteca de red (base de datos) o carpeta no establecidas para gestión en el cuadro de diálogo [Configuración del intervalo válido de la base de datos], seleccione la casilla de verificación [Cuando efectúe una búsqueda, no utilice los índices creados para la búsqueda (podría verse ralentizada)].
[Nombre]
[Extensiones]
Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo [Configuración del intervalo válido de la base de datos], consulte:
Para buscar la siguiente información de propiedad en una Biblioteca de red (base de datos) puede usarse una base de datos para realizar búsquedas, independientemente de si se ha seleccionado la casilla de verificación [Cuando efectúe una búsqueda, no utilice los índices creados para la búsqueda (podría verse ralentizada)]. No obstante, no pueden buscarse las bibliotecas y carpetas que se han configurado para no gestionarse con base de datos.
[Texto de anotación]
Para obtener más información sobre cómo gestionar una base de datos, consulte:
Si se busca en una Biblioteca de red (base de datos) con la casilla de verificación [Cuando efectúe una búsqueda, no utilice los índices creados para la búsqueda (podría verse ralentizada)] seleccionada, la información para los elementos siguientes solo aparece en los resultados de búsqueda para documentos donde cada cadena existía en el texto de anotación.
[Anotaciones insertadas]
[Páginas]
Puede cambiar los elementos a visualizar en [Escoger detalles], que aparece al hacer clic con el botón derecho en la cabecera de los resultados de búsqueda.
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