Envío de documentos por correo electrónico
Puede enviar un documento registrado en la biblioteca adjuntándolo a un correo electrónico. Para enviar archivos como archivos de aplicación como hace con el correo electrónico normal, hay que establecer la [Configuración de los adjuntos de correo electrónico] para un botón de salida de correo en [Adjuntar con el formato original del documento] o [Seleccionar al adjuntar]. Para obtener más información, consulte:
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NOTA
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Para enviar documentos por correo electrónico, es necesario configurar previamente una cuenta de correo electrónico y un perfil.
El uso de un botón de salida de correo si no se ha iniciado nunca Microsoft Outlook para adjuntar un documento a un correo electrónico producirá un error.
También puede convertir documentos registrados en bibliotecas a documentos PDF y enviarlos por correo electrónico. Para obtener más información, consulte:
Puede también enviar accesos directos mediante correo electrónico. Para obtener más información, consulte:
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1.
Seleccione el documento a enviar como adjunto de un correo electrónico en la Ventana de visualización de la lista de archivos.
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NOTA
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Puede seleccionar múltiples documentos y adjuntarlos a un mensaje de correo electrónico.
No puede adjuntar sitios, bibliotecas, carpetas ni la Papelera de reciclaje. No puede adjuntar documentos que están en la Papelera de reciclaje.
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2.
Haga clic en 
(botón de salida de correo).
(botón de salida de correo).O arrastre y suelte el documento en (botón de salida de correo).
(botón de salida de correo).
Se abre la aplicación de correo electrónico utilizada en su ordenador y aparece la pantalla de creación de un nuevo correo electrónico.
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NOTA
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Si la [Configuración de los adjuntos de correo electrónico] para el botón de salida de correo se establece en [Seleccionar al adjuntar], aparece un cuadro de diálogo para seleccionar el formato del archivo que se va a adjuntar. En ese caso, haga clic en [Documento original]. Para obtener más información, consulte:
Si el archivo adjunto supera el tamaño de archivo especificado, aparece un mensaje de advertencia. Haga clic en [Sí] para adjuntar el archivo o [No] para no adjuntarlo. Para obtener información sobre los ajustes de tamaño de archivos adjuntos, consulte:
Si la ruta del documento seleccionado o el nombre del documento contiene algún carácter Unicode, la aplicación de correo no arrancará con éxito.
También puede utilizar uno de los siguientes métodos para realizar la misma operación.
Haga clic en
 para un botón de salida de correo mostrado en la cinta o la barra de herramientasHaga clic en
 para un botón de salida de correo mostrado en la cinta o la barra de herramientas y seleccione [Ejecución]Si no aparecen botones en la cinta o en la barra de herramientas, consulte la siguiente información para mostrarlos.
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3.
Introduzca la dirección de correo electrónico de destino, el título y el mensaje, y envíe el correo electrónico.