Configuration des dossiers dynamiques
Vous pouvez aussi assurer le suivi d’un Dossier Windows se trouvant sur un ordinateur local ou réseau et transférer les données ou des documents ajoutés à ce dossier à un dossier de la bibliothèque. Ce dossier source est appelé « Dossier dynamique ». Le dossier source pour les données numérisées défini lors de l’enregistrement d’un bouton personnel et le dossier source pour le transfert des documents vers Mon bac défini lors du transfert des documents sont également en quelque sorte des dossiers dynamiques.
En configurant un dossier dynamique, vous pouvez analyser un Dossier Windows sur un ordinateur local ou en réseau et transférer des données vers une bibliothèque.
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Remarque
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Pour utiliser un dossier dynamique, vous devez démarrer Document Monitor au préalable. Pour plus d'informations sur le démarrage de Document Monitor, consultez la section suivante.
Le dossier dynamique est contrôlé toutes les 60 secondes, et sera transféré en conséquence. Les documents et données d'image ajoutés dans le dossier dynamique seront également transférés vers le dossier de destination dans les conditions suivantes.
En cas d'affichage dans Desktop Browser
Quand la boîte de dialogue [Liste des dossiers dynamiques] est fermée dans Desktop Browser
Quand [Créer un bouton personnalisé] ou [Paramètres du bouton personnalisé] sont en cours dans Desktop Browser
Les documents sur lesquels des erreurs apparaissent pendant le processus de transfert à cause de nom invalide possédant des caractères interdits sont envoyés dans le dossier « Erreur » du dossier dynamique.
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Consultez également les rubriques suivantes en fonction des besoins.
Ajout de nouveaux dossiers dynamiques
Créez un nouveau dossier dynamique.
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Remarque
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Vous pouvez configurer jusqu’à 5 dossiers dynamiques.
Vous ne pouvez pas spécifier les dossiers suivants comme dossiers dynamiques.
Corbeille
CD-ROM, DVD-ROM, Disque RAM, Disque Amovible
C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\ProgramData, et tous leurs sous-dossiers (Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1)
C:\Documents and Settings, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\Documents and Settings\All Users\Application Data, et tous leurs sous-dossiers (Windows XP)
Un dossier est déjà enregistré comme source du transfert du dossier dynamique dans Mon bac
Dossier source de transfert déjà enregistré pour le bouton personnalisé de la Barre d'entrée
Un dossier dont la partie du chemin d’accès qui suit « file:/// » ou « file: » correspond à la portion du chemin d’accès d’un dossier de destination déjà enregistré
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1.
Sélectionnez le menu [Outils] > [Liste des dossiers dynamiques].
La boîte de dialogue [Liste des dossiers dynamiques] s’affiche.
2.
Cliquez sur [Ajouter].
La boîte de dialogue [Ajouter un dossier dynamique] s’affiche.
3.
Spécifiez un Dossier Windows à analyser dans [Source du transfert].
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Remarque
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Précisez le chemin de la source du transfert en utilisant jusqu'à 190 caractères en saisie directe.
Vous pouvez aussi sélectionner un dossier dans la boîte de dialogue [Rechercher un dossier] affichée lors du clic sur [Parcourir]. Vous pouvez aussi, dans la boîte de dialogue [Rechercher un dossier] créer un nouveau dossier et le sélectionner.
Les dossiers pour lesquels les permissions de lecture, écriture et suppression (Windows) sont configurés peuvent être spécifiés.
Si des documents et dossiers sont stockés dans le dossier qui est sélectionné en tant que Source du transfert, un message de confirmation s’affiche. Si vous cliquez sur [Oui], les documents immédiatement sous ce dossier sont envoyés ; cependant, le dossier et les documents/dossiers contenus ne sont pas envoyés. Si vous cliquez sur [Non], [Source du transfert] n’est pas enregistré et l’affichage revient à l’écran [Parcourir].
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4.
Spécifier le dossier ou la bibliothèque dans [Destination].
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Remarque
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Vous pouvez également sélectionner un dossier stocké dans une bibliothèque dans la boîte de dialogue [Parcourir] qui s’affiche quand vous cliquez sur [Parcourir]. Vous pouvez également, dans la boîte de dialogue [Parcourir], créer un nouveau dossier dans une bibliothèque et le sélectionner.
Si vous sélectionnez une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server non connectée en tant que Destination du transfert, ou un dossier dans une bibliothèque se trouvant sur un disque réseau nécessitant une identification, vous devez vous connecter à la bibliothèque ou au site en question. Pour plus d’informations sur la connexion, consultez la section suivante.
Si vous souhaitez sélectionner un dossier dans la Bibliothèque Document Server ou la Bibliothèque SharePoint Server, sélectionnez le dossier pour lequel vous possédez des droits de modification (Document Server/SharePoint Server) ou une autorisation supérieure.
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5.
Cliquez sur [OK] pour revenir à la boîte de dialogue [Liste des dossiers dynamiques].
L’affichage du Dossier Windows configuré en tant dossier source change pour afficher l’icône de dossier dynamique.
6.
Cliquez sur [Fermer].
Si des documents/dossiers sont déjà stockés dans le dossier d’envoi, les documents immédiatement sous ce dossier seront envoyés dans le dossier destination ; cependant, le dossier et les documents ou dossiers contenus ne sont pas envoyés.
Modification de dossiers dynamiques
Vous pouvez modifier un dossier dynamique configuré.
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Remarque
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Vous ne pouvez pas modifier des dossiers dynamiques dans lesquels se trouvent des fichiers non envoyés dans la bibliothèque.
Vous ne pouvez pas spécifier les dossiers suivants comme dossiers dynamiques.
Corbeille
CD-ROM, DVD-ROM, Disque RAM, Disque Amovible
C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\ProgramData, et tous leurs sous-dossiers (Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1)
C:\Documents and Settings, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\Documents and Settings\All Users\Application Data, et tous leurs sous-dossiers (Windows XP)
Un dossier est déjà enregistré comme source du transfert du dossier dynamique dans Mon bac
Dossier source de transfert déjà enregistré pour le bouton personnalisé de la Barre d'entrée
Un dossier dont la partie du chemin d’accès qui suit « file:/// » ou « file: » correspond à la portion du chemin d’accès d’un dossier de destination déjà enregistré
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1.
Sélectionnez le menu [Outils] > [Liste des dossiers dynamiques].
La boîte de dialogue [Liste des dossiers dynamiques] s’affiche.
2.
Sélectionnez un dossier dynamique pour éditer les réglages à partir de [Liste des dossiers dynamiques], puis cliquez sur [Modifier].
La boîte de dialogue [Modifier un dossier dynamique] s’affiche.
3.
Spécifiez un dossier Windows pour analyser dans [Source du transfert].
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Remarque
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Précisez le chemin de la source du transfert en utilisant jusqu'à 190 caractères en saisie directe.
Vous pouvez aussi sélectionner un dossier dans la boîte de dialogue [Rechercher un dossier] affichée lors du clic sur [Parcourir]. Vous pouvez aussi, dans la boîte de dialogue [Rechercher un dossier] créer un nouveau dossier et le sélectionner.
Les dossiers pour lesquels les permissions de lecture, écriture et suppression (Windows) sont configurés peuvent être spécifiés.
Si des documents et dossiers sont stockés dans le dossier qui est sélectionné en tant que Source du transfert, un message de confirmation s’affiche. Si vous cliquez sur [Oui], les documents immédiatement sous ce dossier sont envoyés ; cependant, le dossier et les documents/dossiers contenus ne sont pas envoyés. Si vous cliquez sur [Non], [Source du transfert] n’est pas enregistré et l’affichage revient à l’écran [Parcourir].
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4.
Spécifier le dossier ou la bibliothèque dans [Destination].
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Remarque
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Vous pouvez également sélectionner un dossier stocké dans une bibliothèque dans la boîte de dialogue [Parcourir] qui s’affiche quand vous cliquez sur [Parcourir]. Vous pouvez également, dans la boîte de dialogue [Parcourir], créer un nouveau dossier dans une bibliothèque et le sélectionner.
Si vous sélectionnez une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server non connectée en tant que Destination du transfert, ou un dossier dans une bibliothèque se trouvant sur un disque réseau nécessitant une identification, vous devez vous connecter à la bibliothèque ou au site en question. Pour plus d’informations sur la connexion, consultez la section suivante.
Si vous souhaitez sélectionner un dossier dans la Bibliothèque Document Server ou la Bibliothèque SharePoint Server, sélectionnez le dossier pour lequel vous possédez des droits de modification (Document Server/SharePoint Server) ou une autorisation supérieure.
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5.
Cliquez sur [OK] pour revenir à la boîte de dialogue [Liste des dossiers dynamiques].
6.
Cliquez sur [Fermer].
La modification du dossier dynamique est terminée.
Suppression des paramètres des dossiers dynamiques
Vous pouvez supprimer les paramètres des dossiers dynamiques.
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Remarque
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Vous ne pouvez pas supprimer des dossiers dynamiques dans lesquels se trouvent des fichiers non envoyés dans la bibliothèque.
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1.
Sélectionnez le menu [Outils] > [Liste des dossiers dynamiques].
La boîte de dialogue [Liste des dossiers dynamiques] s’affiche.
2.
Sélectionnez un dossier dynamique à supprimer dans [Liste des dossiers dynamiques], puis cliquez sur [Supprimer].
Un message s’affiche pour confirmer si vous souhaitez ou non supprimer le dossier dynamique.
3.
Cliquez sur [Oui].
Le dossier dynamique est supprimé.
4.
Cliquez sur [Fermer].
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Remarque
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Même si vous supprimez les réglages du dossier dynamique en utilisant les étapes mentionnées ci-dessus, le Dossier Windows qui a été spécifié comme le dossier source, ne sera pas supprimé.
Si vous souhaitez déplacer ou supprimer le Dossier Windows spécifié comme un dossier source, en utilisant l’Explorateur Windows, les dossiers dynamiques ne sont plus analysés même si les paramètres du dossier dynamique ne sont pas supprimés.
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