Division de documents PDF
DT03008
Vous pouvez diviser un document PDF en deux tout en regardant le document dans le Volet d'aperçu sur l’écran Desktop Browser.
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Remarque
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Les documents PDF sont stockés au même endroit que le document d'origine.
Dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server, vous ne pouvez pas diviser le document PDF stocké à un emplacement pour lequel vous n'avez pas les droits en modification ou une autorisation supérieure.
Vous ne pouvez pas sélectionner plus d'un document PDF à la fois.
Si le document original est un document PDF avec des Extensions Reader, la fonction Reader Extensions est supprimée du document après la division.
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Le cas échéant, vous pouvez également consulter la rubrique suivante.
1.
Sélectionnez un document PDF à diviser dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.
2.
Affichez la page où vous souhaitez diviser le document dans le volet d'aperçu.
Lorsque vous utilisez la vue miniature, sélectionnez la page où vous voulez diviser le document.
Si le Volet d'aperçu ne s’affiche pas, suivez l’une des étapes indiquées ci-dessous.
Cliquez sur 
(Afficher/Masquer le volet de visualisation) sur la Barre d'outils.
(Afficher/Masquer le volet de visualisation) sur la Barre d'outils.Sélectionnez le menu [Afficher] > [Présentation] > [Volet de visualisation].
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Remarque
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Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Vous ne pouvez pas voir un document PDF pour lequel un mot de passe est en place.
Pour plus de détails sur les boutons du Volet d'aperçu, consultez la section suivante.
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3.
Cliquez sur 
(Diviser le document au niveau la page d'aperçu sélectionnée) de la Barre d'outils dans la barre d’outils.
(Diviser le document au niveau la page d'aperçu sélectionnée) de la Barre d'outils dans la barre d’outils.Ou suivez l’une des étapes décrites ci-dessous.
Sélectionnez [Diviser le document au niveau de la page sélectionnée] dans le menu [Modifier].
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le volet d’aperçu, puis sélectionnez [Diviser le document au niveau de la page sélectionnée]
La boîte de dialogue [Diviser le document au niveau de la page sélectionnée] s’affiche.
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Remarque
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Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
La boîte de dialogue [Diviser le document au niveau de la page sélectionnée] s'affiche lorsque la case [Sélectionnez le traitement du document original lors de la division d'un document à la page sélectionnée] est sélectionnée.
[Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher la boîte de dialogue] > [Sélectionnez le traitement du document original lors de la division d'un document à la page sélectionnée]
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4.
Sélectionnez la méthode de traitement du document qui sera divisé.
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[Traitement du document original]
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Sélectionnez la méthode de traitement du document d'origine.
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[Conserver le document original]
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Conservez la même méthode de traitement pour le document d'origine.
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[Ne pas conserver le document original]
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Déplacez le document d'origine dans la Corbeille.
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[Ne plus afficher cette boîte de dialogue]
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La boîte de dialogue [Diviser le document au niveau de la page sélectionnée] ne sera plus affichée. Le mode de traitement sélectionné dans [Traitement du document original] du PDF source sera utilisé.
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Remarque
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Si vous sélectionnez l'option [Ne pas conserver le document original], le document d'origine est traité comme indiqué ci-après.
Bibliothèque personnelle : déplacé dans la Corbeille
Bibliothèque Document Server : déplacé dans la Corbeille
Bibliothèque SharePoint Server : supprimé
Bibliothèque réseau : supprimé
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5.
Cliquez sur [OK].
Deux documents PDF ont été créés.
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Remarque
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Chacun des documents PDF divisés est enregistré avec la mention « _1 » ou « _2 » à la fin du nom du document d'origine. Si un autre document portant le même nom existe déjà à l'emplacement d'enregistrement, la mention « (2) » est ajoutée après la mention « _1 » ou « _2 » dans le nom du document.
Lorsque vous divisez un document PDF dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle l'option [Créer des versions] est activée, la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche.
Vous pouvez configurer la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] de manière à ce qu'elle ne s'affiche pas. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
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