Affichage des propriétés des documents
Diverses informations sur un document dans une bibliothèque ou Mon bac sont stockées, en tant que propriétés du document, avec celui-ci.
Les propriétés du document peuvent être les cibles d’une recherche de document.
Lorsque vous êtes sur l’écran Desktop Browser, vous pouvez voir les propriétés d’un document dans le Volet des propriétés.
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Remarque
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Lorsque vous sélectionnez plusieurs documents, seules les propriétés pour lesquelles les paramètres sont identiques s'affichent. Les propriétés présentant des paramètres différents ne s'affichent pas.
Si un dossier et un fichier sont sélectionnés en même temps, les propriétés ne s'affichent pas.
Lorsqu'un site secondaire et une bibliothèque interne à un site sont sélectionnés simultanément, il n'est pas possible d'afficher les propriétés.
Les propriétés affichées pour un document dépendent de la bibliothèque.
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Le cas échéant, vous pouvez également consulter la rubrique suivante.
Affichage des propriétés des documents dans une Bibliothèque personnelle
1.
Sélectionnez un document stocké dans un Bibliothèque personnelle dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.
Les propriétés du document sélectionné s’affichent dans le Volet des propriétés.
Si le Volet des propriétés ne s’affiche pas, suivez l’une des étapes indiquées ci-dessous.
Cliquez sur 
(Afficher/Masquer le volet des propriétés) sur la Barre d'outils
(Afficher/Masquer le volet des propriétés) sur la Barre d'outilsSélectionnez le menu [Afficher] > [Présentation] > [Volet des propriétés]
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Remarque
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Si les réglages choisis lors de l'enregistrement d'une bibliothèque sur le support de stockage en réseau n'activent pas l'affichage des informations sur les annotations, les annotations ne seront pas affichées.
Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
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1.
Sélectionnez un document stocké dans un Bibliothèque Document Server dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.
Les propriétés du document sélectionné s’affichent.
Si le Volet des propriétés ne s’affiche pas, suivez l’une des étapes indiquées ci-dessous.
Cliquez sur (Afficher/Masquer le volet des propriétés) sur la Barre d'outils
(Afficher/Masquer le volet des propriétés) sur la Barre d'outilsSélectionnez le menu [Afficher] > [Présentation] > [Volet des propriétés]
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[Modifier les propriétés]
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Modifie les propriétés.
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[Annuler les modifications]
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Annule les modifications apportées à la propriété.
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[Nom]
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Affiche le nom du document. Peut être modifié.
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[Emplacement]
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Affiche l'emplacement du document.
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[Type]
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Affiche le type du document.
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[Extensions]
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Affiche l'extension du document.
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[Date de création]
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Affiche la date et l'heure de création du document.
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[Date de modification]
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Affiche la date et l'heure de mise à jour du document.
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[Taille]
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Permet d'affiche la taille du document.
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[Pages]
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Cet élément reste vide.
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[Auteur]
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Affiche l'auteur du document.
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[Modifié par]
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Affiche l'utilisateur qui a modifié le document.
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[Extrait par]
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Affiche l'utilisateur qui a validé le fichier.
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[Version]
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Affiche la version du document.
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[Titre]
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Affiche le titre du document. Peut être modifié.
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[Annotations insérées]
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Indique si le document contient ou non des annotations. Lorsque la case est cochée, une annotation peut être ajoutée. Aucune modification n'est possible.
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[Index]
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Affiche les éléments d'index définis dans la bibliothèque.
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Remarque
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Si vous avez mis à niveau Document Server à partir d’une version antérieure, la fonction [Annotations insérées] n’est pas activée, même dans le cas d’un document annoté. Dans ce cas, pour afficher la case à cocher de la fonction [Annotations insérées], ouvrez le document dans Annotation Editor et enregistrez-le.
Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
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Affichage des propriétés des documents dans une Bibliothèque SharePoint Server
1.
Sélectionnez un document stocké dans un Bibliothèque SharePoint Server dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.
Les propriétés du document sélectionné s'affichent.
Si le Volet des propriétés ne s'affiche pas, suivez l'une des étapes indiquées ci-dessous.
Cliquez sur (Afficher/Masquer le volet des propriétés) sur la Barre d'outils
(Afficher/Masquer le volet des propriétés) sur la Barre d'outilsSélectionnez le menu [Afficher] > [Présentation] > [Volet des propriétés]
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[Modifier les propriétés]
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Modifie les propriétés.
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[Annuler les modifications]
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Annule les modifications apportées à la propriété.
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[Nom]
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Affiche le nom du document. Peut être modifié.
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[Emplacement]
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Affiche l'emplacement du document.
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[Type]
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Affiche le type du document.
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[Extensions]
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Affiche l'extension du document.
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[Date de création]
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Affiche la date et l'heure de création du document.
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[Date de modification]
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Affiche la date et l'heure de mise à jour du document.
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[Taille]
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Permet d'affiche la taille du document.
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[Pages]
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Affiche les numéros de page des documents PDF uniquement.
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[Auteur]
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Affiche l'auteur du document.
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[Modifié par]
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Affiche l'utilisateur qui a modifié le document.
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[Extrait par]
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Affiche l'utilisateur qui a validé le fichier.
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[Version]
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Affiche la version du document.
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[Titre]
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Affiche le titre du document. Peut être modifié.
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[Index]
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Affiche les éléments d'index définis dans la bibliothèque.
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Remarque
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Pour SharePoint Server, les onglets et les sauts de ligne du texte contenant plusieurs lignes sont convertis en espaces.
Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
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1.
Sélectionnez un document stocké dans un Bibliothèque réseau dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.
Les propriétés du document sélectionné s’affichent.
Si le Volet des propriétés ne s’affiche pas, suivez l’une des étapes indiquées ci-dessous.
Cliquez sur (Afficher/Masquer le volet des propriétés) sur la Barre d'outils
(Afficher/Masquer le volet des propriétés) sur la Barre d'outilsSélectionnez le menu [Afficher] > [Présentation] > [Volet des propriétés]
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[Modifier les propriétés]
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Modifie les propriétés.
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[Annuler les modifications]
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Annule les modifications apportées à la propriété.
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[Nom]
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Affiche le nom du document. Peut être modifié.
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[Emplacement]
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Affiche l'emplacement du document.
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[Type]
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Affiche le type du document.
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[Extensions]
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Affiche l'extension du document.
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[Date de création]
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Affiche la date et l'heure de création du document.
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[Date de modification]
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Affiche la date et l'heure de mise à jour du document.
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[Taille]
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Permet d'affiche la taille du document.
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[Pages]
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Affiche les numéros de page des documents PDF uniquement.
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[Annotations insérées]
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Indique si le document contient ou non des annotations. Lorsque la case est cochée, une annotation peut être ajoutée.
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Remarque
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Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
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Affichage des propriétés d’un document dans Mon bac
1.
Sélectionnez un document stocké dans Mon bac dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.
Les propriétés du document sélectionné s’affichent.
Si le Volet des propriétés ne s’affiche pas, suivez l’une des étapes indiquées ci-dessous.
Cliquez sur (Afficher/Masquer le volet des propriétés) sur la Barre d'outils
(Afficher/Masquer le volet des propriétés) sur la Barre d'outilsSélectionnez le menu [Afficher] > [Présentation] > [Volet des propriétés]
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[Modifier les propriétés]
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Modifie les propriétés.
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[Annuler les modifications]
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Annule les modifications apportées à la propriété.
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[Nom]
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Affiche le nom du document. Peut être modifié.
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[Type]
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Affiche le type du document.
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[Extensions]
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Affiche l'extension du document.
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[Date de création]
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Affiche la date et l'heure de création du document.
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[Date de modification]
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Affiche la date et l'heure de mise à jour du document.
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[Taille]
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Permet d'affiche la taille du document.
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[Pages]
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Affiche les numéros de page des documents PDF uniquement.
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[Date de transfert]
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Affiche la date à laquelle le document a été transféré vers Mon bac.
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[Catégorie]
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Affiche si le document est un document transféré ou un document provenant d'un périphérique externe.
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[Titre]
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Affiche le titre du document. Peut être modifié.
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[Annotations insérées]
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Indique si le document contient ou non des annotations. Lorsque la case est cochée, une annotation peut être ajoutée.
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[Texte1]
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L'option est vide par défaut. Peut être modifié.
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[Texte2]
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L'option est vide par défaut. Peut être modifié.
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[Texte3]
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L'option est vide par défaut. Peut être modifié.
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[Texte4]
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L'option est vide par défaut. Peut être modifié.
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[Texte5]
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L'option est vide par défaut. Peut être modifié.
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[Commentaires]
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L'option est vide par défaut. Peut être modifié.
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[Date]
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L'option est vide par défaut. Peut être modifié.
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[Valeur1]
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L'option est vide par défaut. Peut être modifié.
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[Valeur2]
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L'option est vide par défaut. Peut être modifié.
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Remarque
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Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
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