Modification des propriétés d’un document

Diverses informations sur un document dans une bibliothèque ou Mon bac sont stockées, en tant que propriétés du document, avec celui-ci.
Les propriétés du document peuvent être les cibles d’une recherche de document.
Lorsque vous êtes dans l’écran Desktop Browser, vous pouvez modifier une partie des propriétés.
Modification des propriétés d’un document dans une Bibliothèque personnelle
Modification des propriétés d’un document dans une Bibliothèque Document Server
Modification des propriétés d’un document dans une Bibliothèque SharePoint Server
Modification des propriétés d’un document dans une Bibliothèque réseau
Modification des propriétés d’un document dans Mon bac
Important
Si vous fermez Desktop Browser lorsque vous modifiez les propriétés, les valeurs éditées sont annulées et les modifications ne sont pas appliquées au document.
Remarque
Lorsque vous sélectionnez plusieurs documents, seules les propriétés pour lesquelles les paramètres sont identiques s'affichent. Les propriétés présentant des paramètres différents ne s'affichent pas.
Si un dossier et un fichier sont sélectionnés en même temps, les propriétés ne s'affichent pas.
Les propriétés affichées pour un document dépendent de la bibliothèque.
Le cas échéant, vous pouvez également consulter la rubrique suivante.
Précautions et restrictions

Modification des propriétés d’un document dans une Bibliothèque personnelle

Certains éléments des propriétés d’un document stocké dans une Bibliothèque personnelle peuvent être modifiés.
1.
Sélectionnez un document stocké dans un Bibliothèque personnelle dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.
Les propriétés du document sélectionné s’affichent dans le Volet des propriétés.
Si le Volet des propriétés ne s’affiche pas, suivez l’une des étapes indiquées ci-dessous.
Cliquez sur (Afficher/Masquer le volet des propriétés) sur la Barre d'outils.
Sélectionnez le menu [Afficher] > [Présentation] > [Volet des propriétés]
[Modifier les propriétés]
Modifie les propriétés.
[Annuler les modifications]
Annule les modifications apportées à la propriété.
[Nom]
Affiche le nom du document. Peut être modifié.
[Emplacement]
Affiche l'emplacement du document. Ne peut pas être modifié.
[Type]
Affiche le type du document. Ne peut pas être modifié.
[Extensions]
Affiche l'extension du document. Ne peut pas être modifié.
[Date de création]
Affiche la date et l'heure de création du document. Ne peut pas être modifié.
[Date de modification]
Affiche la date et l'heure de mise à jour du document. Ne peut pas être modifié.
[Taille]
Affiche la taille du document. Ne peut pas être modifié.
[Pages]
Affiche les numéros de page des documents PDF uniquement. Aucune modification n'est possible.
[Titre]
Affiche le titre du document. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
[Annotations insérées]
Indique si le document contient ou non des annotations. Lorsque la case est cochée, une annotation peut être ajoutée. Aucune modification n'est possible.
[Texte1]
L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
[Texte2]
L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
[Texte3]
L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
[Texte4]
L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
[Texte5]
L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
[Commentaires]
L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
[Date]
L'option est vide par défaut. Vous pouvez introduire une valeur temporelle. Une date peut être sélectionnée à l'aide du calendrier.
[Valeur1]
L'option est vide par défaut. Vous pouvez introduire des nombres, des symboles et des virgules (décimales). Pour les symboles (à un octet), les symboles décimaux et les symboles de groupage de chiffres, les paramètres [Options régionales, date, heure et langue] dans [Panneau de configuration] s'appliquent.
[Valeur2]
L'option est vide par défaut. Vous pouvez introduire des nombres, des symboles et des virgules (décimales). Pour les symboles (à un octet), les symboles décimaux et les symboles de groupage de chiffres, les paramètres [Options régionales, date, heure et langue] dans [Panneau de configuration] s'appliquent.
Remarque
Si les réglages choisis lors de l'enregistrement d'une bibliothèque sur le support de stockage en réseau n'activent pas l'affichage des informations sur les annotations, les annotations ne seront pas affichées.
Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Configuration des icônes affichées dans la Barre d'outils
2.
Cliquez sur (Modifier les propriétés) dans le Volet des propriétés. Modifiez les propriétés quand l’état affiche .
Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Modifier les propriétés] pour modifier les propriétés.
Remarque
Les valeurs saisies dans la propriété [Date] sont converties en temps UTC (Coordinated Universal Time) et enregistrées sous forme de texte pour lequel le paramètre « Date courte » de [Date] dans les paramètres régionaux et linguistiques du [Panneau de configuration] est appliqué.
3.
Cliquez sur (Modifier les propriétés) dans le Volet des propriétés. Quand l’état affiche , la modification est terminée.
Ou sélectionnez un autre élément dans le Volet de navigation ou le Volet de navigation de la liste des fichiers.
Remarque
Cliquez sur [Annuler les modifications], pour rétablir la valeur antérieure à la modification.
Modification des propriétés d’un document dans une Bibliothèque Document Server
Certains éléments des propriétés d’un document stocké dans une Bibliothèque Document Server peuvent être modifiés.
Remarque
Dans une Bibliothèque Document Server, vous ne pouvez pas modifier les propriétés du document stocké à un emplacement pour lequel vous n’avez pas les droits en modification ou une autorisation supérieure.
1.
Sélectionnez un document stocké dans un Bibliothèque Document Server dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.
Les propriétés du document sélectionné s’affichent dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.
Si le Volet des propriétés ne s’affiche pas, suivez l’une des étapes indiquées ci-dessous.
Cliquez sur (Afficher/Masquer le volet des propriétés) sur la Barre d'outils.
Sélectionnez le menu [Afficher] > [Présentation] > [Volet des propriétés]
[Modifier les propriétés]
Modifie les propriétés.
[Annuler les modifications]
Annule les modifications apportées à la propriété.
[Nom]
Affiche le nom du document. Peut être modifié.
[Emplacement]
Affiche l'emplacement du document. Ne peut pas être modifié.
[Type]
Affiche le type du document. Ne peut pas être modifié.
[Extensions]
Affiche l'extension du document. Ne peut pas être modifié.
[Date de création]
Affiche la date et l'heure de création du document. Ne peut pas être modifié.
[Date de modification]
Affiche la date et l'heure de mise à jour du document. Ne peut pas être modifié.
[Taille]
Affiche la taille du document. Ne peut pas être modifié.
[Pages]
Cet élément reste vide. Il ne peut pas être modifié.
[Auteur]
Affiche l'auteur du document. Ne peut pas être modifié.
[Modifié par]
Affiche l'utilisateur qui a modifié le document. Ne peut pas être modifié.
[Extrait par]
Affiche le nom de l'utilisateur qui a extrait le document. Ne peut pas être modifié.
[Version]
Affiche la version actuelle du document. Ne peut pas être modifié.
[Titre]
Affiche le titre du document. Peut être modifié.
[Annotations insérées]
Indique si le document contient ou non des annotations. Lorsque la case est cochée, une annotation peut être ajoutée. Aucune modification n'est possible.
[Index]
Affiche les éléments d'index définis dans la bibliothèque.
Remarque
Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Configuration des icônes affichées dans la Barre d'outils
2.
Cliquez sur (Modifier les propriétés) dans le Volet des propriétés. Modifiez les propriétés quand l’état affiche .
Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Modifier les propriétés] pour modifier les propriétés.
Remarque
Pour modifier les propriétés d’un document stocké dans une Bibliothèque Document Server, vous devez extraire le document de la Bibliothèque Document Server. Si vous ne modifiez pas les propriétés, l’extraction n’est pas nécessaire.
Extraction
Lorsque vous modifiez les propriétés d'un document dans une Bibliothèque Document Server, un message s'affiche pour confirmer l'archivage ou l'extraction. Dans ce cas, cliquez sur [Oui].
Vous pouvez configurer le message d'extraction de manière à ce qu'il ne s'affiche pas. Pour plus d’informations, consultez la section suivante.
Désactivation de l'affichage du message d'archivage/extraction
Lorsque vous modifiez les propriétés d’un document Office pendant qu’il est ouvert et extrait d’une Bibliothèque Document Server, puis que vous archivez le document, celui-ci reprend les propriétés qu’il avait au moment de l’extraction.
Si vous modifiez les propriétés de documents Office, éditez-les sans ouvrir les documents.
3.
Cliquez sur (Modifier les propriétés) dans le Volet des propriétés. Quand l’état affiche , la modification est terminée.
Ou sélectionnez un autre élément dans le Volet de navigation ou le Volet de navigation de la liste des fichiers.
Remarque
Cliquez sur [Annuler les modifications], pour rétablir la valeur antérieure à la modification.

Modification des propriétés d’un document dans une Bibliothèque SharePoint Server

Certains éléments des propriétés d’un document stocké dans une Bibliothèque SharePoint Server peuvent être modifiés.
Remarque
Dans une Bibliothèque SharePoint Server, vous ne pouvez pas modifier les propriétés du document stocké à un emplacement pour lequel vous n’avez pas les droits en modification ou une autorisation supérieure.
1.
Sélectionnez un document stocké dans un Bibliothèque SharePoint Server dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.
Les propriétés du document sélectionné s'affichent dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.
Si le Volet des propriétés ne s'affiche pas, suivez l'une des étapes indiquées ci-dessous.
Cliquez sur (Afficher/Masquer le volet des propriétés) sur la Barre d'outils.
Sélectionnez le menu [Afficher] > [Présentation] > [Volet des propriétés]
[Modifier les propriétés]
Modifie les propriétés.
[Annuler les modifications]
Annule les modifications apportées à la propriété.
[Nom]
Affiche le nom du document. Peut être modifié.
[Emplacement]
Affiche l'emplacement du document. Ne peut pas être modifié.
[Type]
Affiche le type du document. Ne peut pas être modifié.
[Extensions]
Affiche l'extension du document. Ne peut pas être modifié.
[Date de création]
Affiche la date et l'heure de création du document. Ne peut pas être modifié.
[Date de modification]
Affiche la date et l'heure de mise à jour du document. Ne peut pas être modifié.
[Taille]
Affiche la taille du document. Ne peut pas être modifié.
[Pages]
Affiche les numéros de page des documents PDF uniquement. Aucune modification n'est possible.
[Auteur]
Affiche l'auteur du document. Ne peut pas être modifié.
[Modifié par]
Affiche l'utilisateur qui a modifié le document. Ne peut pas être modifié.
[Extrait par]
Affiche le nom de l'utilisateur qui a extrait le document. Ne peut pas être modifié.
[Version]
Affiche la version actuelle du document. Ne peut pas être modifié.
[Titre]
Affiche le titre du document. Peut être modifié.
[Index]
Affiche les éléments d'index définis dans la bibliothèque.
Remarque
Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Configuration des icônes affichées dans la Barre d'outils
2.
Cliquez sur (Modifier les propriétés) dans le Volet des propriétés. Modifiez les propriétés quand l'état affiche .
Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Modifier les propriétés] pour modifier les propriétés.
Remarque
Si les propriétés d’un document stocké dans une Bibliothèque SharePoint Server ont été modifiées, vous devez extraire le document modifié de la Bibliothèque SharePoint Server. Si vous ne modifiez pas les propriétés, l’extraction n’est pas nécessaire.
Extraction
Si vous modifiez les propriétés d’un document dans Bibliothèque SharePoint Server, un message s’affiche pour confirmer si l’archivage ou l’extraction doivent être effectués. Le cas échéant, cliquez sur [Oui]. Dans les cas suivants cependant, aucune opération n’est nécessaire puisque l’extraction ou l’archivage sont effectués sans message de confirmation.
Lorsque la case [Afficher un message de confirmation lors de l'extraction d'un document] n'est pas cochée dans [Paramètres] > [Paramètres système] > [Afficher la boîte de dialogue]
Lorsque la case [Ne plus afficher ce message de confirmation lors de l'extraction de documents] est sélectionnée dans la boîte de dialogue de confirmation d’extraction du document.
Lorsque la case [Afficher un message de confirmation lors de l'archivage d'un document] n'est pas cochée dans [Paramètres] > [Paramètres système] > [Afficher la boîte de dialogue]
Lorsque la case [Ne plus afficher ce message de confirmation lors de l'archivage de documents] est sélectionnée dans la boîte de dialogue [Enregistrer un document]
Lorsque vous modifiez les propriétés d’un document Office pendant qu’il est ouvert et extrait d’une Bibliothèque SharePoint Server, puis que vous archivez le document, celui-ci reprend les propriétés qu’il avait au moment de l’extraction.
Si vous modifiez les propriétés de documents Office, éditez-les sans ouvrir les documents.
3.
Cliquez sur (Modifier les propriétés) dans le Volet des propriétés. Quand l'état affiche , la modification est terminée.
Ou sélectionnez un autre élément dans le Volet de navigation ou le Volet de navigation de la liste des fichiers.
Remarque
Cliquez sur [Annuler les modifications], pour rétablir la valeur antérieure à la modification.
Modification des propriétés d’un document dans une Bibliothèque réseau
Certains éléments des propriétés d’un document stocké dans une Bibliothèque réseau peuvent être modifiés.
1.
Sélectionnez un document stocké dans un Bibliothèque réseau dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.
Les propriétés du document sélectionné s’affichent dans le Volet des propriétés.
Si le Volet des propriétés ne s’affiche pas, suivez l’une des étapes indiquées ci-dessous.
Cliquez sur (Afficher/Masquer le volet des propriétés) sur la Barre d'adresse.
Sélectionnez le menu [Afficher] > [Présentation] > [Volet des propriétés].
[Modifier les propriétés]
Modifie les propriétés.
[Annuler les modifications]
Annule les modifications apportées à la propriété.
[Nom]
Affiche le nom du document. Peut être modifié.
[Emplacement]
Affiche l'emplacement du document. Ne peut pas être modifié.
[Type]
Affiche le type du document. Ne peut pas être modifié.
[Extensions]
Affiche l'extension du document. Ne peut pas être modifié.
[Date de création]
Affiche la date et l'heure de création du document. Ne peut pas être modifié.
[Date de modification]
Affiche la date et l'heure de mise à jour du document. Ne peut pas être modifié.
[Taille]
Affiche la taille du document. Ne peut pas être modifié.
[Pages]
Affiche les numéros de page des documents PDF uniquement. Aucune modification n'est possible.
[Annotations insérées]
Indique si le document contient ou non des annotations. Lorsque la case est cochée, une annotation peut être ajoutée.
Remarque
Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Configuration des icônes affichées dans la Barre d'outils
2.
Cliquez sur (Modifier les propriétés) dans le Volet des propriétés. Modifiez les propriétés quand l’état affiche .
Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Modifier les propriétés] pour modifier les propriétés.
3.
Cliquez sur (Modifier les propriétés) dans le Volet des propriétés. Quand l’état affiche , la modification est terminée.
Ou sélectionnez un autre élément dans le Volet de navigation ou le Volet de navigation de la liste des fichiers.
Remarque
Cliquez sur [Annuler les modifications], pour rétablir la valeur antérieure à la modification.

Modification des propriétés d’un document dans Mon bac

Certaines propriétés d’un document stocké dans Mon bac peuvent être modifiées.
1.
Sélectionnez un document stocké dans Mon bac dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.
Les propriétés du document sélectionné s’affichent dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.
Si le Volet des propriétés ne s’affiche pas, suivez l’une des étapes indiquées ci-dessous.
Cliquez sur (Afficher/Masquer le volet des propriétés) sur la Barre d'outils.
Sélectionnez le menu [Afficher] > [Présentation] > [Volet des propriétés]
[Modifier les propriétés]
Modifie les propriétés.
[Annuler les modifications]
Annule les modifications apportées à la propriété.
[Nom]
Affiche le nom du document. Peut être modifié.
[Type]
Affiche le type du document. Ne peut pas être modifié.
[Extensions]
Affiche l'extension du document. Ne peut pas être modifié.
[Date de création]
Affiche la date et l'heure de création du document. Ne peut pas être modifié.
[Date de modification]
Affiche la date et l'heure de mise à jour du document. Ne peut pas être modifié.
[Taille]
Affiche la taille du document. Ne peut pas être modifié.
[Pages]
Affiche les numéros de page des documents PDF uniquement. Aucune modification n'est possible.
[Date de transfert]
Affiche la date à laquelle le document a été transféré vers Mon bac. Ne peut pas être modifié.
[Catégorie]
Affiche si le document est un document transféré ou un document provenant d'un périphérique externe. Ne peut pas être modifié.
[Titre]
Affiche le titre du document. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
[Annotations insérées]
Indique si le document contient ou non des annotations. Lorsque la case est cochée, une annotation peut être ajoutée. Aucune modification n'est possible.
[Texte1]
L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
[Texte2]
L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
[Texte3]
L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
[Texte4]
L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
[Texte5]
L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
[Commentaires]
L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
[Date]
L'option est vide par défaut. Vous pouvez introduire une valeur temporelle. Une date peut être sélectionnée à l'aide du calendrier.
[Valeur1]
L'option est vide par défaut. Vous pouvez introduire des nombres, des symboles et des virgules (décimales). Pour les symboles (à un octet), les symboles décimaux et les symboles de groupage de chiffres, les paramètres [Options régionales, date, heure et langue] dans [Panneau de configuration] s'appliquent.
[Valeur2]
L'option est vide par défaut. Vous pouvez introduire des nombres, des symboles et des virgules (décimales). Pour les symboles (à un octet), les symboles décimaux et les symboles de groupage de chiffres, les paramètres [Options régionales, date, heure et langue] dans [Panneau de configuration] s'appliquent.
Remarque
Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Configuration des icônes affichées dans la Barre d'outils
2.
Cliquez sur (Modifier les propriétés) dans le Volet des propriétés. Modifiez les propriétés quand l’état affiche .
Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Modifier les propriétés] pour modifier les propriétés.
3.
Cliquez sur (Modifier les propriétés) dans le Volet des propriétés. Quand l’état affiche , la modification est terminée.
Ou sélectionnez un autre élément dans le Volet de navigation ou le Volet de navigation de la liste des fichiers.
Remarque
Cliquez sur [Annuler les modifications], pour rétablir la valeur antérieure à la modification.