Recherche à partir de la Barre de recherche simple

La bibliothèque permettant d'effectuer une recherche de texte intégral dans Desktop est la suivante. Dans les autres bibliothèques, seules les informations sur les propriétés peuvent faire l'objet d'une recherche.

Pour effectuer une recherche en texte intégral dans une Bibliothèque personnelle de Desktop, vous devez avoir préalablement installé Windows Search.

Les recherches en texte intégral ne sont pas disponibles lorsqu'un Espace avancé d'imageRUNNER ADVANCE et un dossier partagé d'un autre ordinateur sont enregistrés comme des bibliothèques.

Lorsque Windows Search est installé et que le Dossier Windows sur lequel la Bibliothèque personnelle de Desktop est créée existe déjà dans le Windows Search Service, les recherches sont effectuées à l’aide d'index.

Si vous modifiez le format d'affichage des dates ou des valeurs numériques dans [Panneau de configuration] > [Options régionales, date, heure et langue], vous devez reconstruire les index pour effectuer les recherches à l'aide du nouveau format d'affichage. Pour plus d'informations sur la reconstruction des index ([Panneau de configuration] > [Options d’indexation] > [Avancé] > [Reconstruction]), reportez-vous à l'aide relative à votre ordinateur.

Pour plus d'informations sur les propriétés des dossiers consultez la section suivante.

Pour plus d'informations sur les propriétés des documents consultez la section suivante.

Vous ne pouvez pas rechercher de documents dans la Corbeille, un dossier d'extraction ou Mon bac.

La recherche est effectuée dans tous les dossiers de la bibliothèque ou du dossier. En revanche, les noms des dossiers d'une Bibliothèque Document Server ne sont pas passés en revue lorsque vous effectuez des recherches à l'aide de la Barre de recherche simple (seuls les documents des dossiers sont concernés par la recherche). Si vous souhaitez effectuer des recherches sur les noms des dossiers dans une Bibliothèque Document Server, utilisez la fonction de recherche détaillée.

Vous ne pouvez pas effectuer de recherche de texte intégral dans des documents Reliure ou PDF dans une Bibliothèque SharePoint Server. Toutefois si la fonction IFilter pour PDF est installée dans SharePoint Server, vous pouvez effectuer des recherches de texte intégral dans des documents PDF.

Lorsque vous effectuez une recherche en texte intégral à partir de la Barre de recherche simple sur un dossier partagé ou un lecteur réseau à l'aide du service de partage de fichiers de Windows ou dans une bibliothèque créée dans l'Espace avancé d'imageRUNNER ADVANCE, les restrictions suivantes sont appliquées :

Les annotations suivantes ajoutées avec Annotation Editor et le texte contenu dans les cachets peuvent constituer des cibles de recherche. Des recherches de correspondances partielles par lignes sont effectuées.

Vous pouvez entrer des espaces à simple ou à double octet comme séparateurs de mots-clés. Lors de l'exécution d'une recherche, les résultats incluant toutes les chaînes séparées sont affichés.

Lorsque les caractères « * » (astérisque) et « ? » (point d'interrogation) sont utilisés dans les mots-clés de recherche, ils sont considérés comme des caractères normaux et non comme des caractères génériques.

Les majuscules/minuscules et les caractères Katakana/Hiragana sont différenciés dans les recherches de texte intégral sur une Bibliothèque personnelle uniquement si la recherche de texte intégral est activée. En revanche, dans les recherches de texte intégral sur une Bibliothèque Document Server, les caractères Katakana/Hiragana sont toujours différenciés. Pour les recherches d'informations sur les propriétés, ces caractères ne sont pas différenciés quel que soit le type de bibliothèque et que les recherches de texte intégral soient activées ou non.

Si vous utilisez un mot qui ne peut être un mot-clé de recherche (tels « un » ou « le ») dans un document figurant dans une Bibliothèque Document Server, tous les documents ciblés par la recherche s'affichent, y compris ceux qui ne contiennent pas les mots-clés de recherche.

Cliquez sur (Modifier l'affichage des listes de fichiers) pour changer le mode d'affichage des résultats de recherche : [Grande miniature], [Moyenne miniature], [Petite miniature] ou [Liste].

Vous pouvez prévisualiser sur l'écran de recherche les documents trouvés lors de la recherche. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.

Pour toujours afficher l'écran de recherche devant l'écran de Desktop Browser, cliquez sur (Afficher devant Browser), afin que l'icône s'affiche comme .

Le chemin d'accès à la bibliothèque ou au dossier de la recherche s'affiche dans [Rechercher un emplacement] dans l'écran de recherche.

La Barre de recherche simple et le menu déroulant [Mots clés de recherche] dans l'écran de recherche peuvent enregistrer jusqu'à 10 des derniers mots-clés de recherche.

Lorsque vous effectuez des recherches simples dans une Bibliothèque Document Server, les cibles de recherche sont les suivantes :

Dans le cas d'un document Reliure pour lequel des décorations ont été appliquées, l'édition et la recherche de texte pourrait ne pas fonctionner selon les décorations utilisées.

Dans le cas d'un document enregistré dans une bibliothèque d'un Espace avancé d'imageRUNNER ADVANCE, la recherche de documents avec [Texte d'annotation] n'est possible que si la bibliothèque a été créée et configurée de telle sorte que le texte d'annotation soit la cible de recherche.

Dans les cas suivants, l'écran de recherche s'affiche sans exécuter de recherche.

Selon le moment de mise à jour de l'index, les documents peuvent ne pas être affichés dans l'index et les résultats de recherche immédiatement après leur modification. Dans ce cas, attendez quelques instants et recommencez la recherche.