Enregistrement de documents avec des noms dans des bibliothèques
Vous pouvez utiliser le Desktop Office Toolbar depuis un application Microsoft Office pour enregistrer le Microsoft Office dans la bibliothèque, avec le nom spécifié.
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Remarque
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Desktop Office Toolbar s'affiche à l'emplacement suivant.
Si vous utilisez Microsoft Office 2003 : sous forme de barre d'outils flottante
Si vous utilisez Microsoft Office 2007/2010/2013 : l'onglet [iW Desktop]
Si la Desktop Office Toolbar ne s'affiche pas dans Microsoft Office, suivez les étapes indiquées ci-dessous :
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Le cas échéant, vous pouvez également consulter la rubrique suivante.
1.
Lancez un application Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint).
2.
Modifiez les documents.
3.
Cliquez sur 
(Enregistrer le document dans la bibliothèque) dans la Desktop Office Toolbar de l’application.
(Enregistrer le document dans la bibliothèque) dans la Desktop Office Toolbar de l’application.La boîte de dialogue [Enregistrer sous] s’affiche.
4.
Sélectionnez une bibliothèque ou un dossier pour enregistrer le document dans le Volet de navigation.
5.
Saisissez le nom du document dans [Nom du document], et cliquez sur [Enregistrer].
Le document est enregistré au format de fichier sélectionné dans [Type de document] à la destination sélectionnée.
6.
Fermez le document.
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Remarque
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Si la boîte de dialogue [Confirmation d'extraction de document]/[Modifier un document partagé] s’affiche quand vous sélectionnez le menu [Fichier] > [Enregistrer]/[Fermer], sélectionnez une mise à jour du processus et cliquez sur [OK].
Si vous ne cochez pas la case [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents], vous devez archiver et extraire les documents manuellement.
[Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents]
Lorsque vous archivez un document dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle l'option [Créer des versions] est activée, la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] s’affiche.
Vous pouvez configurer la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] de manière à ce qu'elle ne s'affiche pas. Pour plus d’informations, consultez la section suivante.
Même si la case [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents] est cochée, un double du document que vous modifiez peut subsister, sans être supprimé du dossier extrait, jusqu'à ce que vous fermiez l'application utilisée pour modifier le document.
[Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents]
Même lorsque le double d’un document est enregistré dans le dossier extrait après extraction du document, si vous importez un autre document portant le même nom, le document extrait de la Bibliothèque Document Server ou de la Bibliothèque SharePoint Server est remplacé. Dans ce cas, le double du document reste dans le dossier extrait.
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