Ouverture dans une application

Vous pouvez ouvrir un document dans une bibliothèque en démarrant une application externe associée au document.

Depuis l’écran Desktop Browser, vous pouvez facilement démarrer une application externe.

Le cas échéant, vous pouvez également consulter la rubrique suivante.

Sélectionnez un document à ouvrir en utilisant une application externe dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.

Remarque
Vous ne pouvez pas ouvrir plus d’un document à la fois.

Cliquez sur

(Ouvrir) dans la barre d'outils.

Ou suivez l’une des étapes décrites ci-dessous.

Sélectionnez un document > sélectionnez le menu [Fichier] > [Ouvrir le document] > [Ouvrir].

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document, et sélectionnez [Ouvrir].

Double-cliquez sur le document.

Sélectionnez un document puis appuyez sur la touche [Enter] du clavier.

L'application associée au document démarre.

Remarque
Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante. Configuration des icônes affichées dans la Barre d'outils Lorsque vous double-cliquez sur un document dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server, le document s'ouvre par défaut en lecture seule. Décochez la case [Ouvrir en lecture seule les documents sur lesquels l'utilisateur double-clique] pour modifier ce comportement. [Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Ouvrir en lecture seule les documents sur lesquels l'utilisateur double-clique] Lorsque vous ouvrez un document dans une Bibliothèque Document Server ou Bibliothèque SharePoint Server, un message s'affiche pour confirmer ou non l'extraction. Dans ce cas, cliquez sur [Oui]. Vous pouvez configurer le message d'extraction de manière à ce qu'il ne s'affiche pas. Pour plus d’informations, consultez la section suivante. Désactivation de l'affichage du message d'archivage/extraction Si vous ouvrez un des types de documents suivants dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server, un message de confirmation s'affiche, et vous pouvez l'ouvrir en mode lecture seule. Dans ce cas, vous ne pouvez pas enregistrer des documents en remplaçant ceux existants. Documents stockés à un emplacement pour lequel vous n'avez pas au moins les droits de mise à jour avec Document Server Documents stockés à un emplacement pour lequel vous n'avez pas au moins les droits de mise à jour avec SharePoint Server Un document qui est actuellement en train d'être extrait pas un autre utilisateur Vous pouvez ouvrit les documents figurant dans la Bibliothèque Document Server en les faisant glisser directement dans l'application ouverte. Cependant, ces documents ne sont pas correctement extraits lors de leur ouverture et par conséquent les modifications ne sont pas enregistrées. Vous pouvez également effectuer l'une des opérations suivantes pour ouvrir des documents dans une application externe. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner plusieurs documents ou un dossier dans le volet d'affichage de la liste des fichiers. Sélectionnez un document ou un dossier, puis cliquez sur (icône de sortie de l’application). Faites glisser le document ou le dossier et déposez-le sur (icône de sortie de l’application). Pour ouvrir les documents à l'aide de l'icône de sortie d’application, l’application externe doit être enregistrée à l'avance dans la barre de sortie. Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’une application externe dans la barre de sortie, veuillez consulter : Ajout d’icônes de sortie d’application

Remarque

Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.

Configuration des icônes affichées dans la Barre d'outils

Lorsque vous double-cliquez sur un document dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server, le document s'ouvre par défaut en lecture seule. Décochez la case [Ouvrir en lecture seule les documents sur lesquels l'utilisateur double-clique] pour modifier ce comportement.

[Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Ouvrir en lecture seule les documents sur lesquels l'utilisateur double-clique]

Lorsque vous ouvrez un document dans une Bibliothèque Document Server ou Bibliothèque SharePoint Server, un message s'affiche pour confirmer ou non l'extraction. Dans ce cas, cliquez sur [Oui].

Vous pouvez configurer le message d'extraction de manière à ce qu'il ne s'affiche pas. Pour plus d’informations, consultez la section suivante.

Désactivation de l'affichage du message d'archivage/extraction

Si vous ouvrez un des types de documents suivants dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server, un message de confirmation s'affiche, et vous pouvez l'ouvrir en mode lecture seule. Dans ce cas, vous ne pouvez pas enregistrer des documents en remplaçant ceux existants.

Documents stockés à un emplacement pour lequel vous n'avez pas au moins les droits de mise à jour avec Document Server

Documents stockés à un emplacement pour lequel vous n'avez pas au moins les droits de mise à jour avec SharePoint Server

Un document qui est actuellement en train d'être extrait pas un autre utilisateur

Vous pouvez ouvrit les documents figurant dans la Bibliothèque Document Server en les faisant glisser directement dans l'application ouverte. Cependant, ces documents ne sont pas correctement extraits lors de leur ouverture et par conséquent les modifications ne sont pas enregistrées.

Vous pouvez également effectuer l'une des opérations suivantes pour ouvrir des documents dans une application externe. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner plusieurs documents ou un dossier dans le volet d'affichage de la liste des fichiers.

Sélectionnez un document ou un dossier, puis cliquez sur

(icône de sortie de l’application).

Faites glisser le document ou le dossier et déposez-le sur

(icône de sortie de l’application).

Pour ouvrir les documents à l'aide de l'icône de sortie d’application, l’application externe doit être enregistrée à l'avance dans la barre de sortie. Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’une application externe dans la barre de sortie, veuillez consulter :

Ajout d’icônes de sortie d’application

Modifiez les documents.

Remarque
Si la boîte de dialogue [Confirmation d'extraction de document]/[Modifier un document partagé] s’affiche quand vous sélectionnez le menu [Fichier] > [Enregistrer]/[Fermer], sélectionnez une mise à jour du processus et cliquez sur [OK]. Si vous ne cochez pas la case [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents], vous devez archiver et extraire les documents manuellement. [Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents] Archivage Annulation de l’extraction Lorsque vous archivez un document dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle l'option [Créer des versions] est activée, la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] s’affiche. Vous pouvez configurer la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] de manière à ce qu'elle ne s'affiche pas. Pour plus d’informations, consultez la section suivante. Affichage désactivé de la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] Si vous sélectionnez un document dont l'aperçu s’affiche déjà dans le Volet d'aperçu et si vous sélectionnez [Ouvrir], l'affichage de l'aperçu se ferme et le message suivant s'affiche dans le Volet d'aperçu. [Sélectionnez un fichier à afficher dans l'aperçu. Si l'aperçu ne s'affiche pas, sélectionnez le fichier à nouveau.] Si un autre utilisateur met à jour un document que vous avez extrait et ouvert dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server, lors de l'archivage dans Desktop Browser, le message suivant s'affiche. [Les dates de modification des documents de la bibliothèque partagée et des documents du dossier d'extraction diffèrent. Voulez-vous écraser les documents du dossier d'extraction pour les remplacer par les documents de la bibliothèque partagée ? - Cliquez sur [Oui] pour écraser les documents du dossier d'extraction pour les remplacer par les documents de la bibliothèque partagé. - Cliquez sur [Non] pour ouvrir les documents du dossier d'extraction.]

Remarque

Si la boîte de dialogue [Confirmation d'extraction de document]/[Modifier un document partagé] s’affiche quand vous sélectionnez le menu [Fichier] > [Enregistrer]/[Fermer], sélectionnez une mise à jour du processus et cliquez sur [OK].

Si vous ne cochez pas la case [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents], vous devez archiver et extraire les documents manuellement.

[Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents]

Archivage

Annulation de l’extraction

Lorsque vous archivez un document dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle l'option [Créer des versions] est activée, la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] s’affiche.

Vous pouvez configurer la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] de manière à ce qu'elle ne s'affiche pas. Pour plus d’informations, consultez la section suivante.

Affichage désactivé de la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version]

Si vous sélectionnez un document dont l'aperçu s’affiche déjà dans le Volet d'aperçu et si vous sélectionnez [Ouvrir], l'affichage de l'aperçu se ferme et le message suivant s'affiche dans le Volet d'aperçu.
[Sélectionnez un fichier à afficher dans l'aperçu. Si l'aperçu ne s'affiche pas, sélectionnez le fichier à nouveau.]

Si un autre utilisateur met à jour un document que vous avez extrait et ouvert dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server, lors de l'archivage dans Desktop Browser, le message suivant s'affiche.
[Les dates de modification des documents de la bibliothèque partagée et des documents du dossier d'extraction diffèrent. Voulez-vous écraser les documents du dossier d'extraction pour les remplacer par les documents de la bibliothèque partagée ? - Cliquez sur [Oui] pour écraser les documents du dossier d'extraction pour les remplacer par les documents de la bibliothèque partagé. - Cliquez sur [Non] pour ouvrir les documents du dossier d'extraction.]