Création de dossiers de destination de la copie ou du déplacement dans la barre de sortie

Vous pouvez enregistrer un dossier destination de la copie ou du déplacement en tant que bouton dans la barre de sortie.
Auparavant, après avoir sélectionné un document, vous deviez le déplacer dans le dossier de destination de la copie ou du déplacement. En enregistrant le dossier en tant que bouton dans la barre de sortie, vous pouvez facilement copier ou déplacer le document en le sélectionnant, puis en cliquant sur le bouton.
Cette fonction est utile pour le tri et la gestion des télécopies reçues, etc. dans plusieurs dossiers.
Création du dossier de destination de documents
Renommage automatique de documents déplacés ou copiés
Copie ou déplacement dans un dossier de destination spécifié
Modification du dossier de destination de documents
Suppression du dossier de destination de documents
Remarque
Vous pouvez également copier ou déplacer un document en le faisant glisser dans la barre de sortie.
La boîte de dialogue [Paramètres du dossier de destination du document] est commune avec Annotation Editor. Les dossiers de destination du document créés dans Desktop Browser se reflètent également dans Annotation Editor.
Pour refléter les modifications apportées à la boîte de dialogue des paramètres du dossier de destination du document dans Annotation Editor, il est nécessaire de relancer Annotation Editor.

Création du dossier de destination de documents

1.
Sélectionnez le menu [Outils] > [Paramètres de la barre de sortie] > [Créer] > [Dossier de destination du document].
Sinon, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre de sortie et sélectionnez l’option [Créer] > [Dossier de destination du document].
La boîte de dialogue [Paramètres du dossier de destination du document] s'affiche.
2.
Configurez les paramètres avancés du dossier de destination du document.
[Dossier de destination]
Cliquez sur [Parcourir] et sélectionnez le dossier à définir en tant que destination de la copie ou du déplacement.
[Opérations sur les documents]
Sélectionnez un document et définissez l'opération à réaliser lorsque vous cliquez sur le bouton.
[Déplacer]
Lorsque vous cliquez sur le bouton, le document est déplacé dans le dossier spécifié.
[Copier]
Lorsque vous cliquez sur le bouton, le document est copié dans le dossier spécifié.
[Sélectionner avant l'envoi]
Sélectionnez [Déplacer] ou [Copier] après avoir cliqué sur le bouton.
[Paramètres du nom du document]
Définissez le nom de document à utiliser après la copie ou le déplacement de documents.
[Ne pas renommer le document]
Sélectionnez cette option pour ne pas renommer les documents.
[Renommer le document]
Sélectionnez cette option pour renommer les documents. Définissez le nom de document à utiliser dans la boîte de dialogue qui s'affiche lorsque vous cliquez sur [Modifier]. Pour plus d'informations, veuillez consulter :
[Nom du bouton]
Nommez le bouton à afficher dans la barre de sortie (maximum 40 caractères).
[Image du bouton]
Indiquez l'image à afficher dans le bouton.
[Rétablir les paramètres par défaut]
Sélectionnez cette option pour utiliser l'image par défaut.
[Modifier l'image]
Sélectionnez cette option pour spécifier une image à utiliser. Cliquez sur [Parcourir] et sélectionnez l'image souhaitée dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
3.
Cliquez sur [OK].
Un message de confirmation s'affiche.
4.
Cliquez sur [OK].

Renommage automatique de documents déplacés ou copiés

Vous pouvez renommer automatiquement les documents copiés ou déplacés dans la barre de sortie.
1.
Sélectionnez le menu [Outils] > [Paramètres de la barre de sortie] > [Paramètres] > (nom du dossier de destination du document dont vous souhaitez modifier les paramètres) > [Modifier].
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le dossier de destination et sélectionner [Modifier].
La boîte de dialogue [Paramètres du dossier de destination du document] s'affiche.
2.
Sélectionnez [Renommer le document] dans [Paramètres du nom du document], puis cliquez sur [Modifier].
La boîte de dialogue [Paramètres détaillés du nom du document] s'affiche.
3.
Sélectionnez la méthode à utiliser pour renommer les documents.
[Ajouter]
Ajoute l'élément sélectionné dans [Eléments disponibles] à [Configurer les éléments].
[Enlever]
Supprime l'élément sélectionné dans [Configurer les éléments].
[Haut]
Déplace l'élément sélectionné dans [Configurer les éléments] vers le haut.
[Bas]
Déplace l'élément sélectionné dans [Configurer les éléments] vers le bas.
[Séparateur]
Sélectionnez un séparateur à insérer entre les éléments.
[Caractères spécifiés]
Si vous avez ajouté des [Caractères spécifiés] dans [Eléments disponibles], saisissez la chaîne personnalisée que vous souhaitez insérer dans le nom du document.
[Nom du document à envoyer]
Affiche les modèles de nouveau nom de document dans l'ordre de [Configurer les éléments].
Remarque
Vous pouvez définir une combinaison des quatre éléments suivants comme méthode de renommage des documents.
[Nom du document original] : insère le nom du document d'origine.
[Chaînes de caractères à saisir lors de l'envoi] : saisissez une chaîne personnalisée à insérer lors de la copie ou du déplacement de documents.
[Chaînes de caractères spécifiées par l'utilisateur] : insère une chaîne personnalisée fixe.
[Nom de l'utilisateur] : insère le nom d'utilisateur comme nom du document.
La sélection de l'option [Nom du document original] seule a le même effet que la sélection de l'option [Ne pas renommer le document].
Vous pouvez également double-cliquer sur un élément dans [Eléments disponibles] pour l'ajouter, et dans [Configurer les éléments] pour le supprimer.
Vous pouvez modifier l'ordre des boutons, en ajouter ou en supprimer, par simple glisser-déposer.
4.
Cliquez sur [OK].

Copie ou déplacement dans un dossier de destination spécifié

1.
Sélectionnez le document à copier ou déplacer dans le volet de liste de fichiers.
2.
Cliquez sur l'icône de sortie du dossier de destination.
Vous pouvez également faire glisser le document et le déposer sur l'icône de sortie du dossier de destination.
Le document est copié ou déplacé vers le dossier de destination spécifié.
Si [Sélectionner avant l'envoi] est sélectionné pour [Paramètres du dossier de destination du document], sélectionnez [Déplacer] ou [Copier].

Modification du dossier de destination de documents

1.
Sélectionnez le menu [Outils] > [Paramètres de la barre de sortie] > [Paramètres] > (nom du dossier de destination du document dont vous souhaitez modifier les paramètres) > [Modifier].
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le dossier de destination et sélectionner [Modifier].
La boîte de dialogue [Paramètres du dossier de destination du document] s'affiche.
2.
Modifiez les paramètres avancés du dossier de destination du document.
3.
Cliquez sur [OK].
Un message de confirmation s'affiche.
4.
Cliquez sur [OK].

Suppression du dossier de destination de documents

1.
Sélectionnez le menu [Outils] > [Paramètres de la barre de sortie] > [Paramètres] > (nom du dossier de destination du document à supprimer) > [Supprimer].
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le dossier de destination et sélectionner [Supprimer].
Une boîte de dialogue de confirmation pour la suppression de l'enregistrement s'affiche.
2.
Cliquez sur [Oui].
Un message de confirmation s'affiche.
3.
Cliquez sur [OK].