Enregistrement des documents à partir d'Annotation Editor
Lorsque vous modifiez un document Reliure ou un document PDF dans Annotation Editor, vous pouvez enregistrer le document dans une bibliothèque.
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Remarque
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Lorsque vous lancez Annotation Editor à partir de Desktop Browser pour modifier un document PDF, ce document est enregistré au format PDF.
Lorsque vous lancez Annotation Editor à partir de Document Binder pour modifier un document PDF, le document original n'est pas modifié, mais enregistré en tant que nouveau document Reliure.
Lorsque vous lancez Annotation Editor à partir de Document Binder, l'option [Enregistrer sous] n'est pas disponible.
Si vous avez lancé Annotation Editor depuis Document Binder, vous ne pouvez pas utiliser un dossier de destination du document enregistré dans la barre d'outils.
Si vous ouvrez un document Reliure dans Annotation Editor, vous ne pouvez pas utiliser un dossier de destination du document enregistré dans la barre d'outils.
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Si nécessaire, consultez également les rubriques suivantes :
Enregistrement sous un nom spécifique
1.
Cliquez sur 
(Enregistrer sous) dans la barre d'outils.
(Enregistrer sous) dans la barre d'outils.Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Enregistrer sous].
La boîte de dialogue [Enregistrer sous] s'affiche.
2.
Sélectionnez une bibliothèque ou un dossier dans une bibliothèque à enregistrer à partir de la liste [Bibliothèques].
3.
Indiquez le nom du document dans [Nom du document] et cliquez sur [Enregistrer].
Un document Reliure ou PDF est enregistré dans la bibliothèque.
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Remarque
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Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Annotation Editor, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Si la boîte de dialogue [Confirmation d'extraction de document]/[Modifier un document partagé] s’affiche une fois que vous avez enregistré un document, sélectionnez un processus de mise à jour approprié, puis cliquez sur [OK].
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Enregistrement par remplacement
1.
Cliquez sur 
(Enregistrer) dans la barre d'outils.
(Enregistrer) dans la barre d'outils.Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Enregistrer].
Le document Reliure ou PDF est écrasé.
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Remarque
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Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Annotation Editor, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Si la boîte de dialogue [Confirmation d'extraction de document]/[Modifier un document partagé] s'affiche une fois que vous avez enregistré un document, sélectionnez un processus de mise à jour approprié, puis cliquez sur [OK].
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Copie ou déplacement dans le dossier de destination après écrasement de documents PDF
Auparavant, après avoir enregistré un document PDF, vous deviez déplacer le document dans le dossier de destination de la copie ou du déplacement. Si vous créez un bouton de dossier de destination du document dans la barre d'outils, un simple clic sur ce bouton suffit désormais pour copier ou déplacer les documents PDF dans le dossier de destination enregistré dans le bouton.
Création d'un bouton de dossier de destination du document
1.
Sélectionnez le menu [Outils] > [Créer un dossier de destination du document].
La boîte de dialogue [Paramètres du dossier de destination du document] s'affiche.
2.
Configurez les paramètres avancés du dossier de destination du document.
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[Dossier de destination]
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Cliquez sur [Parcourir] et sélectionnez le dossier à définir en tant que destination de la copie ou du déplacement.
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[Opérations sur les documents]
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Sélectionnez un document et définissez l'opération à réaliser lorsque vous cliquez sur le bouton.
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[Déplacer]
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Lorsque vous cliquez sur le bouton, le document est déplacé dans le dossier spécifié.
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[Copier]
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Lorsque vous cliquez sur le bouton, le document est copié dans le dossier spécifié.
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[Sélectionner avant l'envoi]
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Sélectionnez [Déplacer] ou [Copier] après avoir cliqué sur le bouton.
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[Paramètres du nom du document]
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Définissez le nom de document à utiliser après la copie ou le déplacement de documents.
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[Ne pas renommer le document]
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Sélectionnez cette option pour ne pas renommer les documents.
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[Renommer le document]
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Sélectionnez cette option pour renommer les documents. Définissez le nom de document à utiliser dans la boîte de dialogue qui s'affiche lorsque vous cliquez sur [Modifier]. Pour plus d'informations, veuillez consulter :
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[Nom du bouton]
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Saisissez un nom d'affichage pour le bouton du dossier de destination du document (40 caractères maximum).
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[Image du bouton]
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Indiquez l'image à afficher dans le bouton.
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[Rétablir les paramètres par défaut]
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Sélectionnez cette option pour utiliser l'image par défaut.
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[Modifier l'image]
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Sélectionnez cette option pour spécifier une image à utiliser. Cliquez sur [Parcourir] et sélectionnez l'image souhaitée dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
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3.
Cliquez sur [OK].
Copie ou déplacement dans un dossier de destination spécifié après écrasement
1.
Cliquez sur 
(Dossier de destination) dans la barre d'outils.
(Dossier de destination) dans la barre d'outils.Une fois qu'un document PDF a été écrasé, il est copié ou déplacé dans le dossier de destination spécifié.
Si [Sélectionner avant l'envoi] est sélectionné pour [Paramètres du dossier de destination du document], sélectionnez [Déplacer] ou [Copier].
Lorsque vous déplacez un document PDF, Annotation Editor se ferme automatiquement une fois le document déplacé. Lorsque vous copiez un document PDF, Annotation Editor reste ouvert une fois le document copié.
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Remarque
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Les dossiers de destination du document créés dans Annotation Editor apparaissent également dans la barre de sortie de Desktop Browser en tant qu'icônes de sortie.
Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Annotation Editor, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
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Renommage automatique de documents déplacés ou copiés
Vous pouvez renommer automatiquement les documents PDF copiés ou déplacés dans un dossier de destination.
1.
Affichez la boîte de dialogue [Paramètres du dossier de destination du document].
2.
Sélectionnez [Renommer le document] dans [Paramètres du nom du document], puis cliquez sur [Modifier].
La boîte de dialogue [Paramètres détaillés du nom du document] s'affiche.
3.
Sélectionnez la méthode à utiliser pour renommer les documents.
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[Ajouter]
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Ajoute l'élément sélectionné dans [Eléments disponibles] à [Configurer les éléments].
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[Enlever]
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Supprime l'élément sélectionné dans [Configurer les éléments].
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[Haut]
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Déplace l'élément sélectionné dans [Configurer les éléments] vers le haut.
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[Bas]
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Déplace l'élément sélectionné dans [Configurer les éléments] vers le bas.
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[Séparateur]
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Sélectionnez un séparateur à insérer entre les éléments.
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[Caractères spécifiés]
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Si vous avez ajouté des [Caractères spécifiés] dans [Eléments disponibles], saisissez la chaîne personnalisée que vous souhaitez insérer dans le nom du document.
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[Nom du document à envoyer]
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Affiche les modèles de nouveau nom de document dans l'ordre de [Configurer les éléments].
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Remarque
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Vous pouvez définir une combinaison des quatre éléments suivants comme méthode de renommage des documents.
[Nom du document original] : insère le nom du document d'origine.
[Chaînes de caractères à saisir lors de l'envoi] : saisissez une chaîne personnalisée à insérer lors de la copie ou du déplacement de documents.
[Chaînes de caractères spécifiées par l'utilisateur] : insère une chaîne personnalisée fixe.
[Nom de l'utilisateur] : insère le nom de l'utilisateur comme nom du document.
La sélection de l'option [Nom du document original] seule a le même effet que la sélection de l'option [Ne pas renommer le document].
Vous pouvez également double-cliquer sur un élément dans [Eléments disponibles] pour l'ajouter, et dans [Configurer les éléments] pour le supprimer.
Vous pouvez modifier l'ordre des boutons, en ajouter ou en supprimer, par simple glisser-déposer.
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4.
Cliquez sur [OK].
Modification d'un bouton de dossier de destination du document
1.
Sélectionnez le menu [Outils] > [Paramètres du dossier de destination du document] > (liste des dossiers de destination du document définis) > [Modifier].
La boîte de dialogue [Paramètres du dossier de destination du document] s'affiche.
2.
Modifiez les paramètres avancés du dossier de destination du document.
3.
Cliquez sur [OK].
Suppression d'un bouton de dossier de destination du document
1.
Sélectionnez le menu [Outils] > [Paramètres du dossier de destination du document] > (liste des dossiers de destination du document définis) > [Supprimer].
Une boîte de dialogue s'affiche pour que vous confirmiez la suppression du bouton sélectionné.
2.
Cliquez sur [Oui].