Envoi de télécopies à l’aide de Document Binder à partir de l’écran Desktop Browser

Pour envoyer un document par télécopie à l'aide de la Barre de sortie dans l'écran Desktop Browser, vous devez ajouter une icône de sortie de télécopie dans la Barre de sortie. Ou, si vous souhaitez envoyer plusieurs documents en même temps, vous devez cocher la case [Combiner les documents sélectionnés en un seul document avec Document Binder pour l'envoi de la télécopie]. Pour plus d'informations sur l'ajout et la configuration de plusieurs documents, consultez les sections suivantes.

Si vous utilisez la boîte de dialogue des propriétés du télécopieur Windows pour modifier le nom d'un télécopieur alors que celui-ci a déjà été ajouté aux icônes de sortie de télécopie, vous ne pourrez pas envoyer ce document en utilisant une icône de sortie de télécopie.

Si vous importez une image dont la largeur ou la hauteur est supérieure à 482.6 mm (19 pouces), elle est réduite pour correspondre à 482.6 mm (19 pouces), tout en conservant les proportions.

Pour envoyer des télécopies avec la fonction de télécopie IP, votre périphérique doit prendre cette fonction en charge.

Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris pour sélectionner le document ou le dossier, puis que vous le faites glisser et le déposez sur  (icône de sortie de télécopieur), le menu suivant s'affiche.

Lorsque les documents sélectionnés contiennent un document de type Reliure, un message de confirmation s'affiche et vous indique que les réglages d'impression pour le document en question ne seront pas appliqués. Cliquez sur [OK]. Si vous activez la case [Ne plus afficher ce message], le message ne s'affichera plus.

Les documents mis en surbrillance et non lus dans un dossier de contrôle sont désélectionnés.

Vous pouvez ajouter des documents/dossiers dans la boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples] en les faisant glisser. Dans ce cas, vous pouvez préciser leur position lors de l'ajout.

Si vous faites glisser un dossier, seul le premier niveau du dossier est ajouté. Le deuxième niveau et les niveaux suivants ne sont pas ajoutés.

Lorsque [Vérifier l'aperçu avec Document Binder avant l'envoi de la télécopie] est sélectionné dans les paramètres de l’icône de sortie de télécopie, Document Binder démarre. Pour plus d’informations, consultez la section suivante.

Lorsque [Récupérer le numéro de télécopie lors de l'envoi, depuis les propriétés du document] est sélectionné dans les paramètres système de Desktop Browser, un numéro de télécopie qui est automatiquement récupéré depuis les propriétés du document apparaît dans [Destination] dans la boîte de dialogue [Paramètres d'envoi de télécopies]. Lors de l’envoi de plusieurs documents avec des numéros de télécopie différents, le numéro de télécopie pour chacune des propriétés sera alors affiché dans [Destination].

Pour plus d’informations sur la configuration de l’adresse de destination, consultez la section suivante.

Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres de pages de garde, consultez la section suivante.

Si vous envoyez une télécopie avec la fonction de télécopie IP, ce paramètre sera désactivé.

Toutefois, les annotations ajoutées avec une autre application qu'Annotation Editor peuvent être envoyées par télécopie, que la case [Insérer les annotations et envoyer] soit cochée ou non, en fonction du type d'annotation.

Pour plus d’informations sur l’état des tâches d’envoi de télécopies, consultez la section suivante.