Configuration des notifications de documents ajoutés/mis à jour
Dans Document Monitor, vous pouvez configurer l'intervalle pendant lequel contrôler les dossiers cibles de contrôle, ainsi que la méthode de notification utilisée lorsque des documents sont non lus/mis à jour. Vous pouvez également configurer la méthode de notification en cas de nouveau document dans Mon bac.
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Remarque
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Pour plus d'informations sur la configuration des dossiers cibles de contrôle, consultez la section suivante.
Pour plus d'informations sur la mise en surbrillance des documents dans les dossiers cibles de contrôle, consultez la section suivante.
Lorsqu'un dossier est spécifié en tant que cible de contrôle, il est contrôlé même lorsque Document Monitor est en cours d'exécution mais pas Desktop Browser, et l'icône de notification de documents est affichée lorsque le dossier contient un document non lu/mis à jour.
Pour plus d'informations sur Mon bac, consultez la section suivante.
Les paramètres par défaut de Windows 7/Windows 8/Windows 8.1 limitent les icônes affichées dans la zone de barre des tâches. Procédez comme suit pour afficher les icônes de Document Monitor dans la zone de barre des tâches.
1. Sélectionnez le menu [Démarrer] (sousWindows 7) ou le symbole [Paramètres] (sous Windows 8/Windows 8.1) > [Panneau de configuration].
[Panneau de configuration] est affiché.
2.Sélectionnez [Petites icônes] dans [Afficher par].
Tous les éléments du panneau de configuration sont affichés dans [Panneau de configuration].
3.Sélectionnez [Icônes de la zone de notification].
La fenêtre [Icônes de la zone de notification] s'affiche.
4. Sélectionnez la case [Toujours afficher toutes les icônes et les notifications sur la barre des tâches], puis cliquez sur [OK].
La fenêtre [Icônes de la zone de notification] se ferme.
5.Fermez [Panneau de configuration].
Si vous souhaitez configurer uniquement « l'icône principale » sélectionnez [Afficher l’icône et les notifications].
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Configuration de l’intervalle de contrôle des dossiers
Configurez l’intervalle de contrôle des dossiers. La valeur initiale est de 10 minutes.
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur 
(Principal) dans la zone de notification et sélectionnez [Paramètres Document Monitor].
(Principal) dans la zone de notification et sélectionnez [Paramètres Document Monitor].La boîte de dialogue [Paramètres système] s’affiche.
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Remarque
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La boîte de dialogue [Paramètres système] ne peut pas s'afficher dans Document Monitor lorsque la boîte de dialogue [Paramètres système] est affichée dans Desktop Browser, Document Binder ou Annotation Editor.
Vous pouvez aussi modifier des paramètres différents de ceux de Document Monitor. Pour plus d’informations, consultez la section suivante.
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2.
[Document Monitor] > [Paramètres du dossier surveillé] > [Surveiller les dossiers spécifiés]
Sélectionnez la case [Surveiller les dossiers spécifiés], saisissez un intervalle compris entre 1 et 99 minutes pour contrôler le(s) dossier(s) dans [Intervalle de contrôle], puis cliquez sur [OK].
L’intervalle de contrôle du dossier cible de contrôle spécifié est configuré.
Configuration des notifications de documents ajoutés/mis à jour
Configurez la méthode de notification à utiliser lorsqu'un dossier surveillé contient un document non lu/mis à jour ou lorsqu'un document est transféré dans Mon bac.
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Remarque
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Si un document n'est plus affiché en surbrillance dans l'écran Desktop Browser, il ne s'affichera plus dans l'icône, même si vous le remettez en surbrillance. Pour plus d'informations sur la mise en surbrillance, consultez la section suivante.
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1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur (Principal) dans la zone de notification et sélectionnez [Paramètres Document Monitor].
(Principal) dans la zone de notification et sélectionnez [Paramètres Document Monitor].La boîte de dialogue [Paramètres système] s’affiche.
2.
Configurez la méthode de notification de documents dans la boîte de dialogue [Paramètres système].
Afficher les réglages
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[Paramètres d'affichage des icônes]
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Permet de configurer l'icône de Document Monitor affichée dans la barre des tâches.
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[L'icône de la barre des tâches clignotera pour notifier les documents non lus/modifiés]
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Cochez cette case pour afficher les notifications de documents via l'icône de Document Monitor dans la barre des tâches.
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[Paramètres d'affichage [Liste des documents non lus/modifiés]]
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Permet de configurer les paramètres d'affichage de la [Liste des documents non lus/modifiés].
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[Afficher des miniatures lors de la sélection de documents]
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Cochez cette case pour afficher des miniatures de documents dans la [Liste des documents non lus/modifiés]. Si vous la cochez, une miniature du document s'affiche après les opérations suivantes.
Lorsqu'un document Mon bac est sélectionné dans la [Liste des documents non lus/modifiés]
Lorsque vous positionnez le curseur de la souris sur un document dans un dossier surveillé de la [Liste des documents non lus/modifiés]
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[Toujours afficher les dossiers surveillés]
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Cochez cette case pour continuer à afficher les dossiers surveillés et Mon bac dans la [Liste des documents non lus/modifiés] même si le dossier surveillé ne contient aucun document non lu/modifié ou si Mon bac ne contient aucun nouveau document. Si vous décochez cette case, les dossiers surveillés et Mon bac sont supprimés de la [Liste des documents non lus/modifiés] si aucun nouveau document n'est à signaler.
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[[Liste des documents non lus/modifiés] toujours affichée devant]
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Cochez cette case pour afficher systématiquement la [Liste des documents non lus/modifiés] au premier plan.
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Paramètres du dossier surveillé
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[Paramètres du dossier surveillé]
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Vous permet de spécifier les paramètres des dossiers surveillés.
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[Surveiller les dossiers spécifiés]
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Cochez cette case pour surveiller les dossiers configurés pour la surveillance dans Desktop Browser.
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[Intervalle de contrôle]
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Définit l'intervalle de surveillance des dossiers, de 1 à 99 minutes. Pour plus d'informations, veuillez consulter :
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[Afficher la [Liste des documents non lus/modifiés]]
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Cochez cette case pour afficher la [Liste des documents non lus/modifiés] en cas de présence d'un document non lu/mis à jour.
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[Quitter le journal des documents pour les dossiers surveillés]
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Cochez cette case pour conserver l'historique des notifications affichées dans la [Liste des documents non lus/modifiés].
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[Documents à afficher]
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Spécifiez les cibles à notifier dans la [Liste des documents non lus/modifiés]. Sélectionnez [Documents non lus uniquement] ou [Documents non lus et documents modifiés].
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[Paramètres du son de notification]
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Cette option permet de définir le son de notification.
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[Notifier par un son les documents non lus/modifiés dans les dossiers surveillés]
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Cochez cette case pour déclencher une notification sonore lorsqu'un dossier surveillé contient des documents non lus/mis à jour.
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[Son de notification]
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Sélectionnez [Utiliser le son par défaut] ou [Modifier le son]. Si vous sélectionnez [Modifier le son], le son source spécifié dans [Nom du fichier] est défini en tant que notification sonore.
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[Parcourir]
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Vous permet de spécifier le fichier de son source.
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[Lire]
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Vous permet de tester le son. Cliquez sur [OK] ou sur [Annuler] pour arrêter le son.
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Mes paramètres de bac
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[Mes paramètres de bac]
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Vous permet de spécifier les paramètres de surveillance de Mon bac.
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[Afficher la [Liste des documents non lus/modifiés] lorsque de nouveaux documents arrivent]
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Cochez cette case pour afficher la [Liste des documents non lus/modifiés] lorsqu'un nouveau document est présent dans Mon bac.
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[Quitter le journal des documents pour Mon bac]
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Cochez cette case pour conserver l'historique des notifications de Mon bac affichées dans la [Liste des documents non lus/modifiés].
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[Paramètres du son de notification]
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Cette option permet de définir le son de notification.
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[Notifier les nouveaux documents par un son dans Mon bac]
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Cochez cette case pour déclencher une notification sonore lorsqu'un nouveau document arrive dans Mon bac.
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[Son de notification]
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Sélectionnez [Utiliser le son par défaut] ou [Modifier le son]. Si vous sélectionnez [Modifier le son], le son source spécifié dans [Nom du fichier] est défini en tant que notification sonore.
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[Parcourir]
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Vous permet de spécifier le fichier de son source.
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[Lire]
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Vous permet de tester le son. Cliquez sur [OK] ou sur [Annuler] pour arrêter le son.
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Remarque
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Lorsque [Surveiller les dossiers spécifiés] est désélectionné, le dossier surveillé et les documents de ce dossier ne sont pas affichés dans la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour.
Pour plus d'informations sur l'icône de notification de documents, consultez la section suivante.
Pour plus d'informations sur la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour, consultez la section suivante.
Lorsque vous sélectionnez [Modifier le son], la sonnerie source spécifiée pour [Nom du fichier] est paramétrée comme sonnerie de notification. Dans [Nom du fichier], vous pouvez spécifier la sonnerie source au format wav/wave que vous préférez utiliser pour la notification sonore en cliquant sur [Parcourir].
Lorsque vous sélectionnez [Modifier le son], vérifiez les conditions suivantes et sélectionnez le fichier.
Chemin d'accès du fichier : 255 caractères maximum
Taille du fichier : 10 Mo maximum
Sous Windows XP, les seuls sons qui peuvent être lus comme notifications sonores sont les fichiers wav/wave 8 bits ou 16 bits. Les autres sons risquent de ne pas être lus comme notifications sonores. Si vous n'entendez pas le son même après avoir cliqué sur [Lire], vous devez spécifier un autre fichier.
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3.
Cliquez sur [OK].