Notification de documents
Lorsque vous utilisez Document Monitor pour gérer des documents, vous pouvez choisir de recevoir une notification via l'icône principale de la barre d'état système, la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour ou un signal sonore en cas de document non lu/mis à jour dans un dossier surveillé ou lorsqu'un nouveau document arrive dans Mon bac.
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Remarque
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Pour recevoir les notifications de documents, vous devez configurer les paramètres correspondants. Pour plus d'informations sur ces paramètres, consultez la section suivante.
Si un document n'est plus affiché en surbrillance dans l'écran Desktop Browser, vous ne serez pas averti qu'il s'agit d'un document. Pour plus d'informations sur la mise en surbrillance, consultez la section suivante.
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Icône de notification de document et fenêtre de liste des documents non lus/lus
Vous pouvez choisir de recevoir une notification via l'icône de notification de documents de la barre d'état système ou la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour en cas de document non lu/mis à jour dans le dossier surveillé ou lorsqu'un nouveau document arrive dans Mon bac.
Si un commentaire a été joint à un nouveau document dans Mon bac, vous pouvez le consulter en cliquant sur une miniature dans la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour.
Pour les documents PDF, le nombre de pages s'affiche dans la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour.
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Remarque
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Vous pouvez vérifier le journal des documents depuis l'icône principale de Document Monitor. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Plusieurs icônes ne s'affichent pas dans la barre d'état système pour l'icône de notification de documents.
Le nombre de page d’un PDF dans une Bibliothèque Document Server ne s’affiche pas.
Vous pouvez faire glisser la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour et la déplacer n'importe où sur le bureau. Vous pouvez également modifier la taille de cette fenêtre.
Lorsque vous rouvrez une fenêtre de liste de documents non lus/mis à jour que vous aviez fermée, cliquez ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône principale et sélectionnez [Afficher la liste des documents non lus/modifiés].
La fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour ne s'affiche pas si le système d'exploitation est verrouillé ou si un écran de veille est en cours d'exécution.
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Les icônes de notification de documents suivantes s'affichent dans la barre d'état système.
 (Des documents non lus sont disponibles.)
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Cette icône s'affiche dans la barre d'état système lorsqu'un dossier surveillé contient des documents non lus/mis à jour ou lorsque Mon bac contient de nouveaux documents.
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La fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour affiche l'icône et le message suivants, ainsi que les documents ou les dossiers où sont enregistrés les documents pour lesquels vous avez reçu une notification.
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En présence d'un nouveau document dans le dossier suivant :
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Si vous ne parvenez pas à accéder au dossier cible de contrôle, une fenêtre de notification d'échec de l'accès s'affiche.
L'icône et le message suivants ainsi que le dossier cible de contrôle, où l'échec de l'accès s'est produit, s'affichent dans la fenêtre de notification d'échec de l'accès.
L'icône et le message suivants ainsi que le dossier cible de contrôle, où l'échec de l'accès s'est produit, s'affichent dans la fenêtre de notification d'échec de l'accès.
 (Échec accès)
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Impossible d’accéder au dossier suivant. Cliquez sur [Enlever] si le dossier ne doit pas être contrôlé.
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Son de notification de document
Il vous avertit en cas de document non lu/mis à jour ou de nouveau document. L'alarme retentit pendant neuf secondes.
Les types de sonneries de notification que vous pouvez sélectionner sont les suivants :
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Type
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Tonalité
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[Utiliser le son par défaut]
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Le son de message Windows est utilisé.
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[Modifier le son]
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Un fichier son de format wav/wave peut être sélectionné.
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Remarque
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Le son de notification de document n'est pas lu si le système d'exploitation est verrouillé ou si un écran de veille est en cours d'exécution.
Vous pouvez désactiver l'alarme sonore de notification de réception en effectuant l'une des opérations suivantes.
Si la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour est fermée
Si la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour est fermée ou la fenêtre [Journal] est affichée
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