Confirmation de documents

Vous pouvez confirmer les documents non lus/mis à jour d'un dossier surveillé, ou les nouveaux documents de Mon bac dont vous avez été averti par Document Monitor, dans la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour ou l'historique des dossiers surveillés.

Remarque
Pour recevoir les notifications de documents, vous devez configurer les paramètres correspondants. Pour plus d'informations sur ces paramètres, consultez la section suivante. Configuration des notifications de documents ajoutés/mis à jour Si l'emplacement de destination des documents est une bibliothèque personnelle, vous recevrez une notification en cas de document non lu, mais pas en cas de mise à jour de documents. Pour plus d'informations sur la configuration des dossiers cibles de contrôle, consultez la section suivante. Choix des dossiers à contrôler Lorsqu'un dossier est spécifié en tant que cible de contrôle, il est contrôlé même lorsque Document Monitor est en cours d'exécution mais pas Desktop Browser, et l'icône de notification de documents est affichée lorsque le dossier contient un document non lu/mis à jour. Démarrage et fermeture de Document Monitor Vous ne recevrez pas de notifications pour les documents dont l'extension est « .tmp » ou « .TMP ».

Remarque

Pour recevoir les notifications de documents, vous devez configurer les paramètres correspondants. Pour plus d'informations sur ces paramètres, consultez la section suivante.

Configuration des notifications de documents ajoutés/mis à jour

Si l'emplacement de destination des documents est une bibliothèque personnelle, vous recevrez une notification en cas de document non lu, mais pas en cas de mise à jour de documents.

Pour plus d'informations sur la configuration des dossiers cibles de contrôle, consultez la section suivante.

Choix des dossiers à contrôler

Lorsqu'un dossier est spécifié en tant que cible de contrôle, il est contrôlé même lorsque Document Monitor est en cours d'exécution mais pas Desktop Browser, et l'icône de notification de documents est affichée lorsque le dossier contient un document non lu/mis à jour.

Démarrage et fermeture de Document Monitor

Vous ne recevrez pas de notifications pour les documents dont l'extension est « .tmp » ou « .TMP ».

Ouverture d'un dossier ou d'un document depuis la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour

Lorsque vous recevez une notification pour un document, la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour s'affiche. Vous pouvez ouvrir les dossiers, Mon bac ou les documents ayant été notifiés depuis la fenêtre de liste des documents non lus/modifiés.

Sélectionnez un dossier, Mon bac ou un document affiché dans la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour, puis double-cliquez dessus.

Vous pouvez également sélectionner un dossier, Mon bac ou un document dans la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour, puis effectuer l'opération suivante.

Appuyez sur la touche [Enter] du clavier.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément et sélectionnez [Ouvrir le document] ou [Ouvrir le dossier].

Desktop Browser est démarré.

Il se produit ce qui suit si vous double-cliquez sur un élément affiché dans la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour.

Si vous double-cliquez sur un dossier, les éléments du dossier ou de Mon bac s'affichent dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.

Si vous double-cliquez sur un document, l'application associée démarre et le document sélectionné s'affiche.

Remarque
Si vous ouvrez un document non lu alors que la case [Marquer automatiquement comme lus les documents non lus lors de leur affichage] est cochée, le document est supprimé de la liste de notification. Si vous ne la cochez pas, le document ne devient pas lu et n'est pas supprimé de la liste de notification. Toutefois, lorsqu'il est mis à jour, la mise à jour est effacée. [Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher les réglages] > [Marquer automatiquement comme lus les documents non lus lors de leur affichage] Si vous ouvrez un document mis à jour ayant déjà été lu, il est supprimé de la liste de notification. Si Desktop Browser s'exécute déjà, il ne se lancera pas une deuxième fois. Lorsque les dossiers cibles de contrôle existent dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle aucune connexion n'a été établie ou dans une bibliothèque réseau qui exige que vous vous authentifiez pour pouvoir y accéder, connectez-vous à la bibliothèque. Se connecter à des bibliothèques Vous pouvez faire glisser la fenêtre de la liste des documents non lus/mis à jour pour la déplacer n'importe où sur le bureau. Vous pouvez aussi redimensionner cette fenêtre. Lorsque vous rouvrez une fenêtre de liste de documents non lus/mis à jour que vous aviez fermée, cliquez ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône principale et sélectionnez [Afficher la liste des documents non lus/modifiés]. Lorsqu'il n'y a aucun élément à afficher, la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour se ferme automatiquement.

Remarque

Si vous ouvrez un document non lu alors que la case [Marquer automatiquement comme lus les documents non lus lors de leur affichage] est cochée, le document est supprimé de la liste de notification. Si vous ne la cochez pas, le document ne devient pas lu et n'est pas supprimé de la liste de notification. Toutefois, lorsqu'il est mis à jour, la mise à jour est effacée.

[Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher les réglages] > [Marquer automatiquement comme lus les documents non lus lors de leur affichage]

Si vous ouvrez un document mis à jour ayant déjà été lu, il est supprimé de la liste de notification.

Si Desktop Browser s'exécute déjà, il ne se lancera pas une deuxième fois.

Lorsque les dossiers cibles de contrôle existent dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle aucune connexion n'a été établie ou dans une bibliothèque réseau qui exige que vous vous authentifiez pour pouvoir y accéder, connectez-vous à la bibliothèque.

Se connecter à des bibliothèques

Vous pouvez faire glisser la fenêtre de la liste des documents non lus/mis à jour pour la déplacer n'importe où sur le bureau. Vous pouvez aussi redimensionner cette fenêtre.

Lorsque vous rouvrez une fenêtre de liste de documents non lus/mis à jour que vous aviez fermée, cliquez ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône principale et sélectionnez [Afficher la liste des documents non lus/modifiés].

Lorsqu'il n'y a aucun élément à afficher, la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour se ferme automatiquement.

Mise à jour de la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour

Si des informations sont mises à jour alors que vous recevez une notification pour un document, les informations de la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour sont actualisées.

Ajout de documents	Si un nouveau document non lu est ajouté alors que vous recevez une notification pour un document, il est ajouté en haut du dossier. Si plusieurs documents ont été ajoutés, ils s'affichent en haut du dossier et sont triés par ordre croissant.
Mise à jour de documents	Lorsqu'un document d'un dossier surveillé est mis à jour, une icône indiquant cette mise à jour s'affiche et le document est déplacé en haut du dossier.
Changement de nom de documents	Si un document affiché dans la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour est renommé, le nom est également modifié dans la liste, et le document est déplacé en haut du dossier.
Suppression de documents	Si un document affiché dans la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour est supprimé, il l'est également de la liste.

Marquer les documents non lus comme étant confirmés

Lorsque les opérations suivantes sont réalisées dans la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour, les documents non lus/mis à jour sont considérés comme étant confirmés et sont supprimés de la liste. Si vous sélectionnez un dossier, tous les documents de ce dossier sont supprimés de la liste.

Sélectionnez un document/dossier de la liste et cliquez avec le bouton droit de la souris dessus, puis sélectionnez [Supprimer de la liste] dans le menu qui s'affiche.

Remarque
Lorsqu'un document est confirmé dans la fenêtre de liste des documents non lus/mis à jour, il n'est plus mis en surbrillance dans Desktop Browser.

Ouverture d'un dossier/document dans le journal des documents du dossier surveillé

Affichez [Journal], puis affichez les éléments d'un dossier de la liste comportant des documents non lus/mis à jour.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur

(Des documents non lus sont disponibles.) dans la zone de notification et sélectionnez [Journal des dossiers surveillés].

La fenêtre [Journal] s’affiche.

Cliquez sur l’onglet [Journal des documents pour le dossier surveillé].

Sélectionnez un élément dans [Liste des documents], et double-cliquez dessus.

Ou suivez la procédure décrite ci-dessous.

Sélectionnez un élément dans la [Liste des documents], cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez [Ouvrir le document] ou [Ouvrir le dossier].

Sélectionnez un élément dans la [Liste des documents], puis appuyez sur la touche [Enter] du clavier.

Desktop Browser est démarré.

Il se produit ce qui suit si vous ouvrez des dossiers ou des documents depuis le journal des documents.

Si vous double-cliquez sur un élément ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et que vous sélectionnez [Ouvrir le dossier] : les éléments du dossier s'affichent dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.

Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément et que vous sélectionnez [Ouvrir le document] : l'application associée se lance et le document sélectionné s'affiche.

Les éléments suivants sont affichés dans [Liste des documents].

[Icône]	Affiche les icônes qui correspondent à l'extension du document. Dans le cas de documents mis à jour, affiche une icône () qui indique que les documents ont été mis à jour.
[Nom du document]	Affiche le nom du document.
[Emplacement]	Affiche le dossier où le document est stocké.
[Date de modification]	Affiche la date et l'heure où le document a été créé ou modifié.
[Modifié par]	Affiche le nom de l'utilisateur qui a modifié le document (en cas d'utilisation d'une Bibliothèque Document Server).
[Date de notification]	Affiche la date et l'heure de notification du document.

Remarque
Vous pouvez cliquer sur le nom d'un élément pour trier les entrées affichées. Lorsque les dossiers cibles de contrôle existent dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle aucune connexion n'a été établie ou dans une bibliothèque réseau devant être authentifiée, la bibliothèque ou le site doit être connecté. Pour plus d'informations sur la connexion, consultez la section suivante. Se connecter à des bibliothèques Vous ne recevrez pas de notifications pour les documents lus sur l'écran Desktop Browser. Pour plus d'informations sur la mise en surbrillance, consultez la section suivante. Configuration de la mise en surbrillance de documents [Liste des documents] affiche les documents pour lesquels vous avez reçu une notification au cours des 30 derniers jours, le jour même n'étant pas compris. Vous pouvez cliquer sur [Effacer la liste] pour supprimer le contenu de la liste. Pour enregistrer le journal des documents dans [Journal des documents pour le dossier surveillé], cochez la case [Quitter le journal des documents pour les dossiers surveillés] dans les [Paramètres système] > [Document Monitor] > [Paramètres du dossier surveillé].

Remarque

Vous pouvez cliquer sur le nom d'un élément pour trier les entrées affichées.

Lorsque les dossiers cibles de contrôle existent dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle aucune connexion n'a été établie ou dans une bibliothèque réseau devant être authentifiée, la bibliothèque ou le site doit être connecté. Pour plus d'informations sur la connexion, consultez la section suivante.

Se connecter à des bibliothèques

Vous ne recevrez pas de notifications pour les documents lus sur l'écran Desktop Browser. Pour plus d'informations sur la mise en surbrillance, consultez la section suivante.

Configuration de la mise en surbrillance de documents

[Liste des documents] affiche les documents pour lesquels vous avez reçu une notification au cours des 30 derniers jours, le jour même n'étant pas compris.

Vous pouvez cliquer sur [Effacer la liste] pour supprimer le contenu de la liste.

Pour enregistrer le journal des documents dans [Journal des documents pour le dossier surveillé], cochez la case [Quitter le journal des documents pour les dossiers surveillés] dans les [Paramètres système] > [Document Monitor] > [Paramètres du dossier surveillé].

Ouverture de Mon bac ou de nouveaux documents depuis le journal des documents de Mon bac

Affichez le journal des documents de Mon bac, puis affichez les éléments dans Mon bac.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur

(Des documents non lus sont disponibles.) dans la zone de notification et sélectionnez [Journal des dossiers surveillés].

La fenêtre [Journal] s’affiche.

Cliquez sur l’onglet [Journal des documents pour Mon bac].

Sélectionnez un élément dans [Liste des documents de Mon bac], et double-cliquez dessus.

Ou suivez la procédure décrite ci-dessous.

Sélectionnez un élément dans la [Liste des documents de Mon bac], cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez [Ouvrir le document] ou [Ouvrir le dossier].

Sélectionnez un élément dans la [Liste des documents de Mon bac], puis appuyez sur la touche [Enter] du clavier.

Desktop Browser est démarré.

Il se produit ce qui suit si vous ouvrez Mon bac ou des documents depuis le journal des documents.

Si vous double-cliquez sur un élément ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et que vous sélectionnez [Ouvrir le dossier] : les éléments de Mon bac s'affichent dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.

Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément et que vous sélectionnez [Ouvrir le document] : l'application associée se lance et le document sélectionné s'affiche.

Les éléments suivants sont affichés dans la liste de documents de Mon bac.

[Icône]	Affiche les icônes correspondant à l'extension du document.
[Nom du document]	Affiche le nom du document.
[Date de notification]	Affiche la date et l'heure de notification du document dans Mon bac.
[Nom du dossier]	Affiche le dossier (Mon bac) où le document est stocké.
[Commentaires]	Affiche le commentaire attaché lors de l'utilisation de la fonction de circulation du document.

Remarque
Vous pouvez cliquer sur le nom d’un élément pour trier les entrées affichées. La liste des documents de Mon bac affiche les nouveaux documents créés ou modifiés lors des 30 derniers jours, le jour même n’étant pas compris. Vous pouvez cliquer sur [Effacer la liste] pour supprimer le contenu de la liste.