Réalisation d'une impression de variables
L'impression de variables est une fonction permettant d'imprimer un document Reliure en remplaçant une partie du texte ou des images.
Pour réaliser une impression de variables dans Document Binder, un champ de variable doit au préalable être défini dans un document Reliure dans Variable Editor.
Pour plus d’informations sur l'impression de variables, veuillez consulter :
Pour plus d’informations sur la définition de champs de variables, veuillez consulter :
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Remarque
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Les conditions suivantes doivent être remplies pour pouvoir effectuer une impression de variables. Une fois ces conditions remplies,
 se change en  dans le volet des paramètres d'impression.Il existe un ou plusieurs champs de variables définis avec un champ de base de données.
Un fichier de base de données est défini.
Dans Document Binder, les cadres des champs de variables sont affichés, mais pas les enregistrements. Utilisez Variable Editor si vous souhaitez vérifier les enregistrements.
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Le cas échéant, vous pouvez également consulter la rubrique suivante.
Définition de champs de variables
1.
Ouvrez le document Reliure pour lequel vous souhaitez définir des champs de variables.
2.
Cliquez sur 
dans la barre d'outils.
dans la barre d'outils.Ou sélectionnez le menu [Outils] > [Paramètres d'impression de variables].
Variable Editor se lance.
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Remarque
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Spécifiez la base de données à utiliser au démarrage de Variable Editor. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Lorsque Variable Editor se lance, l'historique des opérations de Document Binder est réinitialisé.
Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Document Binder, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
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3.
Définissez les champs de variables.
Pour plus d’informations sur la définition de champs de variables, veuillez consulter :
4.
Une fois les paramètres entièrement définis, enregistrez-les et quittez Variable Editor.
L'écran Document Binder s'affiche une nouvelle fois.
Réalisation d'une impression de variables
1.
Cliquez sur dans le volet des paramètres d'impression.
dans le volet des paramètres d'impression.Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Imprimer].
La boîte de dialogue [Impression de variables] s'affiche.
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Remarque
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Si les conditions de réalisation d'une impression de variables ne sont pas respectées,
ne s'affiche pas dans le volet des paramètres d'impression. |
2.
Sélectionnez les enregistrements qui sont la cibles de l'impression dans [Enregistrements cible].
Si l'option [Imprimer tous les enregistrements] ou [Ne pas spécifier d'enregistrement (Ne pas procéder à l'impression des variables)] est sélectionnée, passez à l'étape 6.
Si l'option [Imprimer les enregistrements spécifiés] est sélectionnée, passez à l'étape 3.
3.
Sélectionnez [Imprimer les enregistrements spécifiés] dans [Enregistrements cible] > cliquez sur [Spécifier les enregistrements].
La boîte de dialogue [Spécifier les enregistrements] s'affiche.
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Remarque
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[Spécifier les enregistrements] ne peut être utilisé que lorsque [Imprimer les enregistrements spécifiés] est sélectionné.
Le contenu du fichier de base de données défini s'affiche dans la boîte de dialogue [Spécifier les enregistrements].
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4.
Sélectionnez les enregistrements à imprimer dans [Liste des enregistrements].
5.
Cliquez sur [OK].
La boîte de dialogue [Impression de variables] s'affiche de nouveau.
6.
Cliquez sur [OK].
L'impression de variables s'exécute.
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Remarque
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Si l'option [Ne pas spécifier d'enregistrement (Ne pas procéder à l'impression des variables)] est sélectionnée à l'étape 2, une impression standard est effectuée.
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