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Q. 1.
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Quels systèmes d'exploitation sont pris en charge ?
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R.
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des systèmes d'exploitation Windows suivants sont pris en charge.
Windows XP Professionnel Service Pack 3 (32 bits)
Windows Vista Édition Intégrale Service Pack 2 (32 bits)
Windows Vista Professionnel Service Pack 2 (32 bits)
Windows Vista Entreprise Service Pack 2 (32 bits)
Windows 7 Édition Intégrale sans Service Pack, Service Pack 1 (32 bits/64 bits)
Windows 7 Professionnel sans Service Pack, Service Pack 1 (32 bits/64 bits)
Windows 7 Édition Familiale Premium sans Service Pack, Service Pack 1 (32 bits/64 bits)
Windows 7 Entreprise sans Service Pack, Service Pack 1 (32 bits/64 bits)
Windows 8 sans Service Pack (32 bits/64 bits)
Windows 8 Professionnel sans Service Pack (32 bits/64 bits)
Windows 8 Entreprise sans Service Pack (32 bits/64 bits)
Windows 8.1 sans Service Pack (32 bits/64 bits)
Windows 8.1 Professionnel sans Service Pack (32 bits/64 bits)
Windows 8.1 Entreprise sans Service Pack (32 bits/64 bits)
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Q. 2.
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L'interface Moderne de Windows 8/Windows 8.1 est-elle prise en charge ?
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R.
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Le Bureau ne prend pas en charge l'interface Moderne de Windows 8/Windows 8.1.
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Q. 3.
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Le premier démarrage de Desktop Browser/Printer Monitor est long. En outre, pourquoi le démarrage de Document Binder est-il systématiquement long ?
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R.
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Le démarrage est long si votre ordinateur utilise le système d'exploitation Windows XP, est connecté à un réseau et ne dispose pas d'un accès à Internet. (Par exemple : lorsque vous pouvez accéder à l'intranet de l'entreprise mais pas aux sites extérieurs.)
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Q. 1.
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Comment puis-je créer une nouvelle bibliothèque ?
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R.
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Si une bibliothèque n'est pas enregistrée lorsque vous démarrez Desktop Browser, la boîte de dialogue [Enregistrer la bibliothèque] s'affiche. Enregistrez une bibliothèque en vous reportant aux instructions fournies dans la boîte de dialogue. Pour plus d'informations sur la création d'une bibliothèque, veuillez consulter :
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Q. 2.
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Comment puis-je modifier le nom d'une bibliothèque ?
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R.
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Vous pouvez modifier le nom de la bibliothèque selon l'une des procédures suivantes.
Pour renommer la bibliothèque, sélectionnez [Renommer] dans le menu [Fichier].
Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la bibliothèque que vous voulez renommer, puis dans le menu qui s'affiche, sélectionnez [Renommer].
Sélectionnez [Gestion des bibliothèques] dans le menu [Paramètres], puis sélectionnez la bibliothèque que vous voulez renommer dans la boîte de dialogue [Gestion des bibliothèques] et cliquez sur [Modifier les infos mémorisées]
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Q. 3.
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Comment puis-je modifier le nom d'un dossier ?
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R.
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Vous pouvez renommer un dossier en procédant de l'une des façons suivantes.
Pour renommer un dossier, sélectionnez le dossier que vous voulez renommer, puis sélectionnez [Renommer] dans le menu [Fichier].
Dans le volet de navigation ou dans le volet de liste de fichiers, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous voulez renommer, puis sélectionnez [Renommer].
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Q. 4.
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Le nombre de caractères pouvant être utilisés dans le nom d'une bibliothèque est-il limité ?
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R.
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Un nom de bibliothèque peut contenir jusqu'à 255 caractères.
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Q. 5.
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Quel est le nombre maximum de hiérarchies de dossiers ?
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R.
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Jusqu'à 50 niveaux de hiérarchie peuvent être créés en incluant des bibliothèques et des dossiers. Dans le cas des mentions « file:/// » pour une Bibliothèque personnelle/ « file: » pour une Bibliothèque réseau, le nombre total de caractères après ces éléments est limité à 220. Dans le cas d'une Bibliothèque Document Server/Bibliothèque SharePoint Server, le nombre total de caractères après les mentions « http://host name/ » est limité à 256.
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Q. 6.
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Lorsque j'essaie d'enregistrer une bibliothèque, le message <La bibliothèque suivante a déjà été enregistrée.> s'affiche.
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R.
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Une bibliothèque ayant la même URL est déjà enregistrée. Modifiez le dossier à utiliser en tant que Bibliothèque personnelle et recommencez l'enregistrement de la bibliothèque.
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Q. 7.
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Est-il possible de définir un mot de passe pour une bibliothèque ?
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R.
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Vous ne pouvez pas définir de mot de passe pour une bibliothèque.
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Q. 8.
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Je ne peux pas me connecter à l'Espace avancé d'un imageRUNNER ADVANCE que j'ai enregistré comme bibliothèque.
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R.
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Si vous ne pouvez pas vous connecter à une boîte déjà enregistrée en tant que bibliothèque, vérifiez la connexion réseau à l'Espace avancé de votre imageRUNNER ADVANCE à partir du système d'exploitation ainsi que la connexion réseau à la gestion de son mot de passe. Si vous ne pouvez pas vous connecter depuis le système d'exploitation, vous ne pouvez pas vous connecter à des boîtes enregistrées en tant que bibliothèques depuis Desktop Browser.
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Q. 9.
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J'ai ouvert un fichier dans Mon bac et je l'ai ensuite enregistré depuis une application sous un autre nom dans la même hiérarchie, mais je ne sais pas où il a été enregistré. Indiquez-moi à quel endroit se trouvent les documents enregistrés dans Mon bac.
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R.
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Les documents qui sont enregistrés dans Mon bac se trouvent dans un dossier ayant un nom de dossier aléatoire dans la couche située sous le dossier suivant.
Windows XP :
C:\Documents and Settings\nom d'utilisateur\Local Settings\Application Data\Canon\iWDT\3.1\Browser\Neutral\WorkingFolder Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1 :
C:\Utilisateurs\nom de l'utilisateur connecté\AppData\Local\Canon\iWDT\3.1\Browser\Neutral\WorkingFolder |
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Q. 1.
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Est-il possible de modifier l'ordre d'affichage des bibliothèques ?
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R.
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Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des bibliothèques dans le volet de navigation. Pour plus d'informations sur la modification de l'ordre d'affichage des bibliothèques, consultez la section suivante.
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Q. 2.
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Comment puis-je modifier l'ordre d'affichage des dossiers ?
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R.
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Vous pouvez trier les dossiers par ordre croissant ou décroissant dans le Volet de liste de fichiers en cliquant sur le filtre d'affichage détaillé. Dans le Volet de navigation, en revanche, les dossiers sont affichés par ordre croissant des noms et cet ordre ne peut pas être modifié.
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Q. 3.
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Comment puis-je modifier l'ordre d'affichage des documents ?
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R.
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Vous pouvez trier les documents par ordre croissant ou décroissant dans le Volet de liste de fichiers en cliquant sur l'élément d'affichage détaillé.
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Q. 4.
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Quel est l'intervalle de facteurs de grossissement utilisé pour l'affichage dans le volet de visualisation ?
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R.
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Le facteur d'agrandissement peut être modifié de 5 à 200 %. Toutefois, si une page dont la largeur ou la hauteur dépasse 482.6 mm (19 pouces) est incluse, le facteur d'agrandissement maximum sera limité à moins de 200 %.
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Q. 5.
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Comment puis-je modifier l'ordre d'affichage des miniatures ?
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R.
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Pour modifier l'ordre d'affichage des miniatures dans le Volet de liste de fichiers, sélectionnez le menu [Afficher] > [Trier par]. Vous pouvez sélectionner l'un des ordres d'affichage suivants : [Nom], [Date de modification], [Type] ou [Taille].
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Q. 6.
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Quels formats de fichier peuvent être affichés dans une vue miniature ?
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R.
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Les documents image et Reliure peuvent être affichés dans une vue miniature. Pour les documents sans miniature, l'icône de l'application associée est affichée.
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Q. 1.
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Y a-t-il une différence entre les dessins des icônes de raccourci de dossier et celles de raccourci de document ?
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R.
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Les mêmes icônes sont affichées.
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Q. 2.
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Est-il possible d'accéder à une autre bibliothèque avec les raccourcis ?
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R.
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Oui.
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Q. 3.
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Comment puis-je joindre un raccourci à un courrier électronique ?
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R.
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Pour envoyer un courrier électronique en joignant un raccourci, sélectionnez dans le Volet de liste de fichiers une bibliothèque, un dossier ou un document dont vous souhaitez envoyer le raccourci, puis sélectionnez le menu [Fichier] > [Envoyer un E-mail] > [Créer un raccourci à joindre] pour démarrer l'application de messagerie électronique.
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Q. 1.
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Comment puis-je importer un document ?
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R.
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Sélectionnez le menu [Fichier] > [Importer] dans Desktop Browser pour importer et enregistrer
Faites glisser un document depuis Windows Explorer vers un ordinateur local et déposez-le dans Volet de liste de fichiers de Desktop
Procédez à la copie depuis Windows Explorer puis au collage dans le Volet de liste de fichiers dans Desktop sur un ordinateur local
Enregistrez dans Desktop directement depuis un scanner
Utilisez le bouton [Enregistrer] de Desktop Office Toolbar pour enregistrer un document dans Desktop
Utilisation d'un dossier dynamique
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Q. 2.
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Quels formats de fichiers peuvent être importés ?
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R.
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Il n'y a pas de restrictions de formats de fichier pour l'importation dans Desktop.
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Q. 3.
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Quelle est la taille maximum de fichier que vous pouvez importer ?
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R.
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Cela dépend du format du dossier utilisé comme bibliothèque. Pour FAT32, la taille maximum est de 4 Go ; et pour NTFS, il n'y a pas de limite.
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Q. 4.
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Est-il possible d'importer plusieurs documents en même temps ?
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R.
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Oui.
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Q. 5.
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Est-il possible d'importer une image ?
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R.
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Oui. Il n'y a pas de restriction de format de fichier.
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Q. 6.
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Est-il possible d'importer des images TIFF contenues sur plusieurs pages ?
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R.
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Oui. Il n'y a pas de restriction de format de fichier.
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Q. 7.
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Est-il possible d'importer un document PDF protégé par un mot de passe ?
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R.
|
Oui.
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Q. 8.
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Est-il possible d'importer un document PDF annoté ?
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|
R.
|
Oui.
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Q. 9.
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Quel est le format d'enregistrement des données importées ?
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R.
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Les données sont enregistrées au même format que celles d'origine.
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Q. 10.
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Comment puis-je utiliser une imprimante Canon pour numériser et importer un document ?
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R.
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Vous pouvez procéder à la numérisation et à l'importation selon l'une des procédures suivantes.
Cliquez sur [Numériser] dans la barre d'outils et configurez les paramètres d'importation dans la boîte de dialogue affichée
Sélectionnez le menu [Fichier] > [Numériser] et configurez les paramètres d'importation dans la boîte de dialogue affichée
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Q. 11.
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Existe-t-il des documents PDF qui ne peuvent pas être importés par glisser-déposer ?
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R.
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Non.
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Q. 12.
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Est-il possible d'importer un original de format supérieur à A3 ?
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R.
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Dans Desktop, vous ne pouvez pas importer de document contenant ne serait-ce qu'une seule page dont la largeur ou la hauteur dépasse 1200 mm (47 1/4 pouces). Par conséquent, dans Desktop Browser, Document Binder, Annotation Editor et Object Layout Editor, vous ne pouvez pas afficher, convertir ni modifier de tels documents.
Si vous voulez importer l'un des documents ci-dessus dans Desktop, vous devez réduire la taille des pages par le biais de Canon Desktop Document Writer, afin de convertir le document en document Reliure, etc. avant l'importation.
Desktop V3.1.0 ou antérieur ne prend pas en charge les documents Reliure dont la largeur ou la hauteur dépasse 482.6 mm (19 pouces). Si vous souhaitez manipuler de tels documents avec Desktop V3.1.0 ou antérieur, vous devez au préalable réduire la taille des pages en utilisant Canon Desktop Document Writer pour convertir par exemple votre document en document Reliure avant l'importation. Avec Desktop Document Writer, les formats sont réduits comme suit.
Formats A0/A1/A2 : réduction au format A3
Formats B1/B2/B3 : réduction au format B4
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Q. 13.
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Faut-il utiliser Adobe Acrobat pour importer un document PDF ?
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R.
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Non.
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Q. 14.
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Qu'est-ce que la fonction d'envoi automatique de Dossier dynamique ?
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R.
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La fonction d'envoi automatique de Dossier dynamique permet de contrôler le dossier de destination de l'envoi pour les données d'image numérisées, puis d'envoyer les nouvelles données, le cas échéant, vers un dossier de destination (appelé « Dossier dynamique ») dans une bibliothèque.
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Q. 15.
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Lorsque je numérise un document pour l'importer, puis-je faire pivoter le verso du document de 180 degrés ?
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R.
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Oui. Configurez les paramètres du CAD de sorte que les pages paires pivotent de 180 degrés lorsqu'elles sont numérisées et importées.
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Q. 1.
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Que se passe-t-il si je fais un glisser-déposer d'un document Excel de plusieurs feuilles ?
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R.
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Lorsque vous faites un glisser-déposer de document Excel de plusieurs feuilles sur l'écran Document Binder, toutes les feuilles sont ajoutées à un document Reliure. Si vous ne souhaitez ajouter que les feuilles nécessaires, imprimez-les avec l'application (lors de l'impression, sélectionnez Desktop Document Writer dans [Nom de l'imprimante]).
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Q. 1.
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Est-il possible d'effectuer une recherche d'index ?
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R.
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Si vous disposez de documents pour lesquels des index ont été configurés, vous pouvez effectuer une recherche au moyen de ces index.
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Q. 2.
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Est-il possible d'effectuer une recherche de texte intégral ?
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R.
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Lorsque Windows Search est installé, vous pouvez utiliser Desktop pour effectuer des recherches de texte intégral dans la bibliothèque personnelle.
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Q. 3.
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Est-il possible de rechercher un document dans plusieurs bibliothèques ?
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R.
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Non. Une recherche doit être effectuée pour chaque bibliothèque.
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Q. 4.
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Comment puis-je rechercher une annotation ?
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R.
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Pour rechercher un élément de type [Texte], [Zone de texte] ou [Commentaire], sélectionnez [Texte d'annotation] dans [Nom].
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Q. 5.
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Quels paramètres sont nécessaires pour effectuer une recherche de texte intégral ?
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R.
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Windows Search doit être installé.
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Q. 6.
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Comment la recherche de texte intégral fonctionne-t-elle ?
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R.
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La recherche de texte intégral fonctionne comme une recherche d'index basée sur l'index précédemment créé et une recherche grep qui numérise les chaînes de caractères dans l'ordre.
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Q. 7.
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Les documents image et les documents d'application (comme les documents Word et Excel) peuvent-ils être la cible d'une recherche de texte intégral ?
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R.
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Dans le cas d'une recherche par index, les deux types de fichiers (image et application) peuvent être la cible d'une recherche de texte intégral.
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Q. 8.
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Puis-je utiliser d'autres éléments que Nom de fichier, Date de création ou Nom du dossier pour la recherche ?
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R.
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Pour une recherche, vous pouvez utiliser ce qui suit :
[Nom]
[Type]
[Date de création]
[Date de modification]
[Taille]
[Titre]
[Texte d'annotation]
[Texte]
[Commentaire]
[Date]
[Valeur]
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Q. 9.
|
Comment les résultats d'une recherche de texte intégral sont-ils affichés ?
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R.
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Lors d'une recherche de texte intégral, les documents contenant les éléments recherchés s'affichent dans le Volet de liste de fichiers.
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Q. 1.
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Est-il possible de modifier des documents enregistrés ?
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R.
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Lorsque vous fusionnez plusieurs documents pour les enregistrer en tant que document Reliure, vous pouvez ensuite modifier ce document avec Document Binder, Object Layout Editor ou Annotation Editor.
De plus, après avoir importé un document PDF dans l'écran Desktop Browser, vous pouvez le modifier avec Annotation Editor.
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Q. 2.
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Quels sont les rôles des modules de Desktop?
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R.
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Document Binder crée un document Reliure reliant plusieurs documents. Vous pouvez modifier la composition, faire pivoter ou déplacer des pages et configurer les paramètres d'impression pour un document Reliure. Object Layout Editor permet de régler la mise en page d'un document Reliure. Vous pouvez réduire les marges, modifier le texte et régler la mise en page pour un document Reliure. De plus, Annotation Editor ajoute des annotations ou des cachets numériques à un document Reliure/document PDF.
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Q. 3.
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Est-il possible de modifier directement l'original ?
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R.
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Avec Object Layout Editor, vous pouvez modifier un document Reliure directement pour réduire les marges, modifier le texte, ajuster précisément la mise en page, etc.
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Q. 4.
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Est-il possible de relier dans un même document des documents ayant été créés avec des applications différentes ?
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R.
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Avec Document Binder, vous pouvez relier plusieurs documents créés avec des applications différentes dans un même document Reliure.
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Q. 5.
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Qu'est-ce que la fonction Reliure ?
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R.
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La fonction Reliure est une fonction de Document Binder. Cette fonction vous permet de relier plusieurs documents créés avec des applications différentes dans un même document Reliure.
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Q. 6.
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Comment récupérer les documents originaux individuels contenus dans un document Reliure ?
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R.
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Lorsque vous utilisez Document Binder pour exporter des documents originaux, vous pouvez enregistrer chacun des documents individuels qui ont été ajoutés en vue de créer le document Reliure.
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Q. 7.
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Qu'est-ce que la fonction N sur 1 ?
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R.
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La fonction N sur 1 est une fonction de Document Binder. Cette fonction permet de configurer le nombre de pages du document Reliure imprimées sur une feuille de papier et leur ordre de placement (mise en page).
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Q. 8.
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Comment puis-je réaliser une impression de piqûre à cheval pour des originaux de formats A3 et B4 en les mettant face à face ?
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R.
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Avec Document Binder, vous pouvez afficher les propriétés pour que votre imprimante configure les « paramètres de piqûre à cheval » lors de l'impression d'un document Reliure. Si vous sélectionnez un format papier compatible avec l'impression piqûre à cheval sous [Format de sortie], dans Document Binder, et que vous cochez la case [Agrandir/réduire pour ajuster à la zone imprimable], vous pouvez effectuer une impression piqûre à cheval même pour les grands formats, tels que A3 et B4, les originaux étant réduits automatiquement en fonction du format papier pour lequel l'impression est effectuée.
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Q. 9.
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Comment puis-je faire pivoter un document ?
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R.
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Utilisez Document Binder (pour les documents Reliure) ou Annotation Editor (pour les documents Reliure/documents PDF) pour sélectionner tout le document, puis choisissez le menu [Modifier] > [Faire pivoter les pages de l'original]. Lorsque les pages font l'objet d'une rotation, celle-ci est appliquée à l'état actuel d'une page. Lorsque Annotation Editor est utilisé pour la rotation, les annotations (ajoutées avec Annotation Editor) et les objets (ajoutés avec Object Layout Editor) ne pivotent pas avec les pages de l'original. Pour les faire pivoter, utilisez Document Binder.
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Q. 10.
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Y a-t-il une fonction ANNULER (RÉTABLIR) ?
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R.
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Avec un module, la sélection du menu [Modifier] > [Rétablir] permet de rétablir les opérations ayant été annulées. Document Binder peut rétablir une opération, Object Layout Editor dix opérations et Annotation Editor six opérations. Toutefois, l'opération Rétablir ne peut pas être effectuée après basculement en mode Édition, après enregistrement ou après fermeture de l'éditeur.
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Q. 1.
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Que sont les annotations ?
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R.
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Les annotations sont des objets ajoutés à un document Reliure ou à un document PDF. Les types d'annotations comprennent du texte, des boîtes de texte, des commentaires, des lignes, des rectangles, des ovales, des marqueurs, des masques, des cachets de texte, des cachets bitmap, des cachets de date et des images. Vous pouvez modifier les annotations avec Annotation Editor.
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Q. 2.
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Lors de l'utilisation de la fonction d'annotation pour ajouter du texte, est-il possible de modifier la couleur et le type de police ?
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R.
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Lors de l'ajout de texte avec Annotation Editor, vous pouvez configurer les propriétés pour définir la police, la taille de la police, le style de la police et la couleur de la police. Vous pouvez aussi modifier les propriétés du texte après son ajout à un document.
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Q. 3.
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Les informations d'annotation sont-elles reflétées lors de l'impression de documents, l'envoi de courriers électroniques et l'exportation ?
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R.
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Les annotations sont reflétées dans toutes les opérations. Toutefois, pour imprimer des annotations dans Document Binder, vous devez d'abord configurer des options dans les [Paramètres système].
Pour savoir comment configurer la boîte de dialogue [Paramètres système], consultez la section suivante.
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Q. 4.
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Est-il possible de saisir des caractères verticalement avec Annotation Editor ?
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R.
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Dans Annotation Editor, vous ne pouvez pas saisir des caractères verticalement. Vous ne pouvez pas non plus utiliser de polices verticales.
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Q. 5.
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Comment puis-je faire pivoter un document auquel des annotations ont été ajoutées ?
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R.
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Pour faire pivoter les annotations (ajoutées avec Annotation Editor) et les objets (ajoutés avec Object Layout Editor) avec les pages, utilisez Document Binder pour sélectionner tout le document, puis choisissez le menu [Modifier] > [Faire pivoter les pages de l'original]. Si vous effectuez la même opération avec Annotation Editor, vous pouvez faire pivoter tout le document ; cependant, les annotations et objets ajoutés ne pivotent pas avec les pages de l'original.
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Q. 6.
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Y a-t-il des restrictions quant au nombre d'annotations pouvant être ajoutées ?
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R.
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Il n'y a aucune restriction quant au nombre d'annotations pouvant être ajoutées.
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Q. 7.
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Le nombre de caractères d'une annotation est-il limité ?
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R.
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Le nombre de caractères pouvant être utilisés dans une annotation n'est pas limité.
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Q. 8.
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La taille des images pouvant être collées en tant qu'annotation est-elle limitée ?
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R.
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Il n'y a pas de restriction de taille d'image. Toutefois, si une image est plus grande que la page, sa taille est automatiquement réduite de sorte qu'elle rentre dans la page.
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Q. 9.
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Est-il possible de supprimer des cachets numériques de signature joints avec Annotation Editor ?
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R.
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Vous ne pouvez supprimer que les cachets numériques signés joints avec Annotation Editor depuis le document.
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Q. 10.
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Lorsque j'essaie d'enregistrer un document dans Annotation Editor, le message <Impossible d'enregistrer le document en raison d'une erreur.> s'affiche.
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R.
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Votre PC n'a plus suffisamment de mémoire disponible pour enregistrer le document. Si le document contient des images, le fait de réduire leur taille à l'avance peut permettre d'éviter ce problème, ou bien le fait de fermer des applications en cours d'exécution.
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Q. 1.
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Comment puis-je créer de nouveaux cachets d'original ?
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R.
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Avec Annotation Editor, vous pouvez créer et enregistrer de nouveaux cachets.
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Q. 2.
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Le nombre de cachets pouvant être enregistrés est-il limité ?
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R.
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Le nombre de cachets de texte pouvant être enregistrés avec Annotation Editor n'est pas limité.
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Q. 3.
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Comment puis-je ajouter des cachets bitmap ?
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R.
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Avec Annotation Editor, vous pouvez créer et enregistrer de nouveaux cachets bitmap. Pour cela, vous devez préparer les documents image à utiliser comme cachets bitmap. Pour plus d'informations sur la création et l'enregistrement de cachets bitmap, veuillez consulter :
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Q. 4.
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Est-il possible de combiner des cachets de date et des caractères ?
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R.
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Vous ne pouvez pas combiner et des cachets de date et des caractères.
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Q. 5.
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Y a-t-il une différence avec les cachets pouvant être ajoutés via le pilote d'imprimante ?
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R.
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Les principales différentes entre les cachets ajoutés avec Annotation Editor et ceux ajoutés avec les paramètres d'impression du pilote d'imprimante sont les suivantes :
Annotation Editor permet d'ajouter les cachets aux positions spécifiées, alors que le pilote d'imprimante permet d'ajouter des cachets à toutes les pages ou à la première page uniquement.
La limite supérieure de la taille de la police d'un cachet de texte est de 72 points pour Annotation Editor ; et de 500 points pour le pilote d'imprimante.
Le pilote d'imprimante ne permet pas d'ajouter de cachets bitmap. Seuls les cachets de texte peuvent être ajoutés.
Le pilote d'imprimante permet une « impression en filigrane » des cachets de texte.
Le pilote d'imprimante propose des paramètres d'« inclinaison » des cachets de texte
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Q. 1.
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Une préparation est-elle nécessaire avant de joindre un cachet numérique ?
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R.
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Lorsque vous joignez votre propre cachet numérique avec Annotation Editor, vous devez créer et enregistrer un nouveau cachet d'image. Pour plus d'informations sur cette procédure, veuillez consulter :
De plus, lorsque vous joignez un cachet numérique signé, vous devez préparer un certificat numérique.
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Q. 2.
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Montrez-moi comment joindre un cachet numérique de signature.
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R.
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Pour joindre un cachet numérique signé avec Annotation Editor, vous devez préparer un certificat numérique et suivre la procédure décrite ci-dessous.
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Q. 3.
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Montrez-moi comment enregistrer un nouveau cachet d'image.
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R.
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Vous pouvez enregistrer un nouveau cachet d'image avec Annotation Editor. Il existe deux types de cachets d'image : les cachets d'image de type texte, qui n'utilisent que du texte, et les cachets d'image de type image, qui n'utilisent que des images. Lors de l'enregistrement d'un cachet d'image de type image, préparez le document image à utiliser. Pour les deux types de cachets d'images, suivez la procédure décrite ci-dessous.
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Q. 4.
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Y a-t-il des limites sur les types de documents image pouvant être utilisés comme cachets numériques ?
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R.
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Les types de fichiers d'image qui peuvent être utilisés dans des cachets d'image sont les suivants :
BMP (Windows Bitmap Format) ;
BMP Specification v5
TIFF (Tagged Image File Format) ;
TIFF Specification 6.0
JPEG (Joint Photographic Experts Group).
JFIF Specification 1.02
PNG (Portable Network Graphics)
GIF (Graphics Interchange Format)
Les types de fichiers ci-dessus correspondent aux images qui peuvent s'afficher sous forme de miniatures dans l'Explorateur Windows et dans Galerie de photos Windows, sous Windows Vista, et qu'il est possible de visualiser dans Windows Image Viewer. Les images qui ne s'affichent pas dans ces applications ne peuvent pas être utilisées comme cachets d'image de type image. Pour une image TIFF de plusieurs pages, la première page est utilisée.
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Q. 1.
|
Quels types de fichier puis-je exporter ?
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R.
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Vous pouvez exporter des fichiers de même format lorsqu'ils sont enregistrés dans des bibliothèques ou vous pouvez convertir des fichiers en format PDF puis les exporter.
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Q. 2.
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Est-il possible d'exporter plusieurs documents en même temps ?
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R.
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Vous pouvez sélectionner plusieurs documents à exporter.
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Q. 1.
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Lors de l'exportation d'un document PDF, puis-je exporter uniquement un/des « chapitre(s) » ou « page(s) » ?
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R.
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Lorsque vous exportez un document Reliure en tant que document PDF avec Document Binder, vous pouvez spécifier les numéros des pages à exporter dans [Spécifier la plage], disponible si vous sélectionnez [Imprimer les pages] dans [Plage d'exportation]. Si vous souhaitez exporter un chapitre, spécifiez l'intervalle des pages à imprimer dans le chapitre dans [Spécifier la plage].
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Q. 2.
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Lorsque de l'exportation d'un document en tant que document PDF, la disposition d'impression configurée sera-t-elle reflétée?
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R.
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Lorsque vous utilisez Document Binder pour exporter un document Reliure en tant que document PDF, les paramètres configurés dans le Volet des paramètres d'impression sont appliqués.
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Q. 1.
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Est-il possible de convertir un document en PDF ? Si oui, expliquez-moi comment faire.
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R.
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Vous pouvez convertir un document en document PDF selon l'une des procédures suivantes.
Après avoir ouvert un document dans Document Binder, sélectionnez [Exporter en tant que fichier PDF] dans le menu [Fichier] puis utilisez [Sélectionner une destination pour l'exportation (documents PDF)] dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
Sélectionnez le ou les documents à convertir dans Desktop Browser, puis sélectionnez [Convertir en document PDF] dans le menu [Fichier], ou bien choisissez Convertir les documents sélectionnés en un seul PDF.
Cliquez sur [Convertir au format PDF] dans la barre d'outils de Desktop Browser.
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Q. 2.
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Est-il possible d'enregistrer un document en tant que document PDF ?
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R.
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Vous pouvez convertir un document en document PDF, puis l'exporter pour l'enregistrer.
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Q. 3.
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Est-il possible de convertir un document en document PDF protégé par un mot de passe ?
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R.
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Vous pouvez définir le mot de passe lors de la conversion et de l'exportation du document.
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Q. 4.
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Montrez-moi comment produire un document PDF protégé par mot de passe.
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R.
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Si vous sélectionnez la case [Définir le mot de passe] lors de la sélection du menu [Fichier] > [Exporter en tant que fichier PDF] dans Document Binder pour exporter un document , la boîte de dialogue [Définir le mot de passe PDF] est affichée. En configurant un mot de passe dans cette boîte de dialogue, vous pouvez créer un document PDF protégé par mot de passe.
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Q. 5.
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Lorsque plusieurs documents sont combinés et convertis en un document PDF, les propriétés de quel document sont transférées ?
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R.
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Lorsque des documents sont combinés avec [Convertir les documents sélectionnés en un seul PDF] dans Desktop Browser, les propriétés du premier document sont transférées sur le document combiné. Par exemple, si vous combinez la télécopie B en la positionnant au début de la télécopie A, les propriétés de la télécopie B sont utilisées pour le document combiné. Si vous souhaitez transférer les propriétés de la télécopie A, procédez comme suit.
1. Avant de combiner les documents, utilisez [Inverser l'ordre des pages du document PDF] pour inverser l'ordre des pages dans la télécopie A et la télécopie B.
2. Sélectionnez [Sélectionnez l'ordre de traitement des documents lors de la conversion des documents sélectionnés en un document PDF unique].
[Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher la boîte de dialogue] > [Sélectionnez l'ordre de traitement des documents lors de la conversion des documents sélectionnés en un document PDF unique]
3. Sélectionnez la télécopie A et la télécopie B dans le Volet de liste de fichiers.
4. Cliquez sur [Convertir les documents sélectionnés en un seul PDF] dans la barre d'outils.
La boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples] s'affiche.
5. Dans la boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples], faites de la télécopie A le premier document.
6. Cliquez sur [OK].
Les propriétés de la télécopie A sont utilisées pour le document combiné.
7. Utilisez [Inverser l'ordre des pages du document PDF] pour inverser l'ordre des pages dans le document combiné.
Un document PDF commençant par la télécopie B mais avec les propriétés de la télécopie A est créé.
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Q. 1.
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Est-il possible d'imprimer en combinant les méthodes d'impression recto et recto verso ?
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R.
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Spécifiez [Impression recto verso] pour la totalité du document sous [Paramètres d'impression], dans le [Volet des paramètres d'impression] de Document Binder, et spécifiez une impression recto dans la boîte de dialogue [Paramètres du chapitre] pour combiner l'impression recto et l'impression recto verso par chapitre.
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Q. 2.
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Montrez-moi comment n'imprimer qu'un intervalle de pages spécifié.
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R.
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L'utilisation de Document Binder vous permet d'imprimer un intervalle de pages donné d'un document Reliure. Lorsque vous imprimez depuis l'écran Desktop Browser, tout le document est imprimé. Si vous sélectionnez [Imprimer les pages] dans [Cible d'impression], vous pouvez configurer [Etendue d'impression] pour spécifier les numéros de pages à imprimer pour imprimer un document Reliure. Si vous souhaitez spécifier des numéros de pages consécutives dans [Etendue d'impression], spécifiez le "numéro de la première page à imprimer - numéro de la dernière page à imprimer". Si vous spécifiez des numéros de pages non consécutifs, utilisez des virgules pour les séparer.
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Q. 3.
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Lors de l'impression de brochures, puis-je imprimer des pages spécifiques uniquement ?
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R.
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L'utilisation de Document Binder vous permet d'imprimer une étendue de pages spécifique dans un document Reliure. De plus, lorsque vous configurez la méthode « d'impression de brochure avec piqûre à cheval » de votre imprimante, vous pouvez imprimer un document Reliure avec la méthode d'impression de brochure avec piqûre à cheval. En configurant ces deux éléments, vous pouvez imprimer uniquement des pages spécifiques lors de l'impression d'une brochure à partir d'un document Reliure.
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Q. 4.
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Les paramètres d'impression disponibles changent-ils en fonction de l'imprimante utilisée ?
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R.
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L'utilisation de Document Binder vous permet de configurer les paramètres d'impression (paramètres d'impression et de mise en page) des documents Reliure. Cependant, lorsque vous utilisez une imprimante non Canon, les paramètres d'impression suivants ne sont pas disponibles : dans ce cas, les paramètres d'impression configurés dans l'imprimante sont utilisés pour imprimer les documents Reliure.
Style d'impression (impression recto verso/recto)
Emplacement de la reliure
Mode de couleur
Agrafe
Perforation
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Q. 5.
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Que se passe-t-il si j'imprime un document pour lequel des fonctions non disponibles dans l'imprimante sont configurées ?
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R.
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Comme Document Binder contrôle la disponibilité des paramètres d'impression en fonction de l'imprimante que vous sélectionnez, vous ne pouvez pas définir les paramètres que l'imprimante ne prend pas en charge. Si certains paramètres de Document Binder ne peuvent pas être appliqués à l'imprimante pour quelque motif que ce soit, un message d'erreur s'affiche et les paramètres d'impression par défaut de l'imprimante sont appliqués pour l'impression.
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Q. 6.
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Je souhaiterais inverser les positions gauche/droite du verso d'une page lors de l'impression recto verso.
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R.
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Dans Document Binder, vous pouvez configurer l'impression recto verso lors de l'impression d'un document Reliure. Cependant, vous ne pouvez pas configurer l'orientation d'impression du recto/verso d'un document. Vous devez utiliser les paramètres d'impression de votre imprimante ou sélectionner une page à définir comme verso dans Document Binder ou dans Annotation Editor puis faire pivoter la page de l'original de 180 degrés.
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Q. 1.
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Est-il possible de télécopier des documents d'application ?
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R.
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Vous pouvez télécopier un document depuis une application en sélectionnant un document à télécopier dans Volet de liste de fichiers et en cliquant sur une icône de sortie de télécopieur, ou en glissant-déposant le document dans l'icône de sortie de télécopieur.
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Q. 2.
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Montrez-moi comment créer une nouvelle adresse de télécopie.
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R.
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Pour créer une nouvelle adresse, sélectionnez un fichier à télécopier dans le Volet de liste de fichiers et cliquez sur une icône de sortie de télécopieur, ou glissez-déposez le document sur l'icône de sortie de télécopieur ; dans la boîte de dialogue affichée [Paramètres d'envoi de télécopies], cliquez sur [Ajouter]. Pour plus d'informations, veuillez consulter :
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Q. 1.
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Montrez-moi une liste des imprimantes prises en charge.
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R.
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Vous pouvez obtenir la liste des imprimantes Canon prenant en charge toutes les fonctions proposées par Desktop sur la page Web suivante :
http://www.canon.com/iw/
Les fonctions d'impression de Document Binder prennent en charge toutes les imprimantes disponibles dans votre système d'exploitation. Cependant, lors de la configuration des paramètres d'impression pour les documents Reliure dans Document Binder, vous devez utiliser une imprimante Canon.
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Q. 2.
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Montrez-moi une liste des scanners pris en charge et des scanners recommandés.
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R.
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Vous pouvez obtenir la liste des produits pris en charge par Desktop sur la page Web suivante :
http://www.canon.com/iw/
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Q. 3.
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La série Color iR est-elle prise en charge ?
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R.
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La série Color iR est prise en charge par Desktop, sauf pour certaines fonctions (fonctions de la barre d'entrée et fonctions de liens avec imageRUNNER ADVANCE, comme la fonction de synchronisation du carnet d'adresses). Pour plus d'informations, allez sur la page Web suivante :
http://www.canon.com/iw/
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Q. 4.
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Les imprimantes non Canon sont-elles prises en charge ?
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R.
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Vous ne pouvez pas utiliser toutes les fonctions proposées par Desktop ; cependant, les fonctions d'impression de Document Binder prennent en charge toutes les imprimantes disponibles sur votre système d'exploitation. Cependant, lors de la configuration des paramètres d'impression pour les documents Reliure dans Document Binder, vous devez utiliser une imprimante Canon.
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Q. 5.
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Montrez-moi une liste des pilotes d'imprimante et PC-FAX pris en charge (pilotes de télécopieur).
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R.
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Les fonctions d'impression de Document Binder sont compatibles avec l'ensemble des imprimantes disponibles dans votre système d'exploitation. Toutefois, lors de la configuration des paramètres d'impression pour les documents Reliure dans Document Binder, vous devez utiliser une imprimante Canon. Pour PC-FAX (pilote de télécopieur), vous devez utiliser un pilote de télécopieur Canon. Aucun pilote d'imprimante n'est installé lors de l'installation de Desktop. Vous devez installer les pilotes séparément. Pour connaître les pilotes pris en charge par chaque modèle, contactez votre revendeur Canon local agréé.
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Q. 6.
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Que se passe-t-il si je modifie les paramètres d'impression dans les propriétés du pilote d'imprimante pendant l'impression ?
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R.
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Lorsque vous affichez les propriétés du pilote d'imprimante en sélectionnant [Propriétés] dans la boîte de dialogue [Imprimer] de Document Binder, puis que vous modifiez les paramètres d'impression, les paramètres d'impression du pilote d'imprimante sont utilisés lors de l'impression. Vous pouvez aussi enregistrer les paramètres du pilote d'imprimante en tant que paramètres d'impression pour les documents Reliure.
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Q. 7.
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Que se passe-t-il pour les paramètres d'impression configurés si j'utilise une autre imprimante dont l'option d'alimentation du papier est différente ?
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R.
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Si l'imprimante est une Canon, les paramètres d'impression d'agrafage et de perforation sont modifiés lors de l'impression, en fonction de l'imprimante sélectionnée.
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Q. 8.
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Est-il possible de renommer l'imprimante contrôlée ?
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R.
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Si vous souhaitez modifier le port et le nom de l'imprimante du périphérique contrôlé, vous devez modifier les paramètres dans Desktop Monitor Setup.
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Q. 1.
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Y a-t-il une fonction de gestion de l'historique (gestion des versions) pour les documents mis à jour ?
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R.
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Pour les documents enregistrés dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server, l'historique des modifications est géré et enregistré pour chaque version.
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Q. 2.
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Montrez-moi comment vérifier la version d'un document.
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R.
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Pour afficher l'historique des versions, sélectionnez un document enregistré dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server, puis sélectionnez [Liste des versions du document] dans le menu [Partagé].
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Q. 3.
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Le nombre de versions que je peux gérer est-il limité ?
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R.
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Cela dépend des paramètres, mais les versions gérées ne sont pas limitées.
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Q. 1.
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Faut-il démarrer Desktop pour utiliser Desktop Office Toolbar ?
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R.
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Vous pouvez utiliser Desktop Office Toolbar même lorsque Desktop n'est pas exécuté.
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Q. 2.
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Dans quelles versions de Microsoft Office la Desktop Office Toolbar est-elle disponible ?
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R.
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Vous pouvez utiliser Desktop Office Toolbar sous Microsoft Office 2003/2007/2010/2013 si [Composants partagés d'Office] - [Visual Basic for Applications] est installé.
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Q. 3.
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Dois-je configurer des paramètres Desktop pour utiliser Desktop Office Toolbar ?
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R.
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Pour les applications Microsoft Office qui répondent aux conditions suivantes, vous pouvez utiliser Desktop simplement en sélectionnant [Activer les compléments dans Microsoft Office] dans les [Paramètres système].
[Paramètres] > [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Préférences] > [Compléments d'application] > [Activer les compléments dans Microsoft Office]
Microsoft Office 2003/2007/2010/2013 avec [Composants partagés d'Office] - [Visual Basic for Applications] installé.
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Q. 1.
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Parlez-moi des produits de la série iW que je peux utiliser avec Desktop.
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R.
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Vous pouvez obtenir la liste des produits pris en charge par Desktop sur la page Web suivante :
http://www.canon.com/iw/
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Q. 2.
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Comment puis-je travailler avec Document Server ?
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R.
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En créant un Bibliothèque Document Server dans Document Server, vous pouvez partager des documents sur le réseau pour les enregistrer, les modifier et les rechercher.
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Q. 3.
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Qu'est-ce que Desktop Document Writer ?
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R.
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Desktop Document Writer est un pilote de conversion PDF permettant de convertir des documents de diverses applications en documents PDF. Il est installé lorsque vous installez Desktop et est aussi utilisé lorsque vous ajoutez des documents dans un document Reliure depuis une autre application.
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Q. 1.
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Que sont les fonctions d'archivage/extraction ?
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R.
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L'extraction d'un document permet d'empêcher un autre utilisateur de modifier le document enregistré dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server. De plus, si vous archivez le document extrait que vous avez modifié, la version du document est mise à jour.
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Q. 2.
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Est-il possible de déplacer vers un autre ordinateur des documents gérés dans des bibliothèques ?
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R.
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Les documents gérés dans des bibliothèques sont enregistrés sur l'ordinateur local. Vous pouvez les déplacer de leur dossier d'enregistrement avec Windows Explorer.
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Q. 3.
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Est-il possible de copier les index de recherche et les données de l'utilisateur vers une autre bibliothèque ?
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R.
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Vous ne pouvez pas utiliser les index dans Desktop.
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Q. 4.
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Des applications sont-elles automatiquement enregistrées dans Barre de sortie lors de l'installation ?
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R.
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L'icône de sortie Reliure et l'icône de sortie de courrier électronique sont enregistrées par défaut.
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Q. 5.
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Qu'est-ce que la liaison de boîte de réception ?
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R.
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Cette fonction permet de créer un environnement de partage à l'aide de l'Espace avancé d'imageRUNNER ADVANCE.
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Q. 6.
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Est-il possible d'enregistrer directement des documents se trouvant dans les boîtes de imageRUNNER ADVANCE ?
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R.
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Vous pouvez enregistrer des documents numérisés, des documents télécopiés (reçus) et des fichiers d'application. Vous pouvez aussi partager des documents sur le réseau avec imageRUNNER ADVANCE.
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Q. 7.
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Est-il possible de restaurer des données déplacées dans la Corbeille ?
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R.
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Vous pouvez restaurer un document depuis la Corbeille selon les procédures suivantes.
Sélectionnez un document à restaurer dans la Corbeille, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Restaurer à partir de la Corbeille].
Sélectionnez un document à restaurer dans la Corbeille, puis cliquez sélectionnez [Restaurer à partir de la Corbeille] dans le menu [Fichier].
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Q. 8.
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La Corbeille de Desktop fonctionne-t-elle avec la Corbeille de Windows ?
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R.
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La Corbeille de Desktop ne fonctionne pas conjointement avec celle de Windows. Si vous souhaitez supprimer un fichier du Desktop, vous devez le déplacer vers la Corbeille de Desktop.
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Q. 9.
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Quels types d'applications de messagerie électronique compatibles MAPI (Messaging Application Program Interface) y a-t-il ?
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R.
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Les applications de messagerie électronique prenant en charge l'interface MAPI sont les suivantes :
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook Express
Mozilla Mail
Mozilla Thunderbird
Netscape Mail
Eudora Version 6
Pour plus de détails sur la façon de vérifier si votre application de messagerie électronique est un client de messagerie compatible MAPI, reportez-vous à la documentation de votre client de messagerie électronique.
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Q. 10.
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Les courriers électroniques Lotus Notes sont-ils pris en charge ?
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R.
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Vous pouvez utiliser les courriers électroniques Lotus Notes 6.5.6.
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Q. 11.
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Est-il possible de configurer un lien hypertexte entre des documents Excel enregistrés dans Desktop ?
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R.
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Vous pouvez configurer la fonction de lien hypertexte d'Excel pour définir des liens hypertextes.
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Q. 12.
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Montrez-moi comment désinstaller le Bureau.
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R.
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Il y a deux façons de désinstaller le Bureau : a) insérez "Desktop Installation Media" dans le lecteur de disque, puis suivez les instructions de l'Assistant de configuration du Desktop ; b) utilisez [Désinstaller ou modifier un programme] (Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) ou [Ajout/Suppression de programmes] (Windows XP).
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Q. 13.
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L'icône d'un document associé à une application ne s'affiche pas.
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R.
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Si vous installez une application alors que Desktop Browser est en cours d'exécution, l'icône associée au document ne s'affiche pas. Pour afficher l'icône associée au document, redémarrez Desktop Browser.
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