Anzeigen der Dokumenteigenschaften
Zu einem Dokument in einer Bibliothek oder im Ordner „Eigenes Fach“ werden verschiedene Informationen als Dokumenteigenschaften zusammen mit dem Dokument gespeichert.
Die Dokumenteigenschaften können auch als Ziele bei einer Dokumentsuche dienen.
Wenn Sie sich in einem Desktop Browser-Bildschirm befinden, können Sie die Dokumenteigenschaften im Eigenschaftenbereich anzeigen.
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Hinweis
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Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden nur die Eigenschaften angezeigt, deren Einstellungen gleich sind. Die Eigenschaften mit unterschiedlichen Einstellungen werden nicht angezeigt.
Wenn ein Ordner und ein Dokument gleichzeitig ausgewählt sind, werden die Eigenschaften nicht angezeigt.
Wenn innerhalb einer Site sowohl eine Sub-Site als auch eine Bibliothek ausgewählt sind, können die Eigenschaften nicht angezeigt werden.
Welche Eigenschaften eines Dokuments angezeigt werden, hängt von der Bibliothek ab.
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Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter folgendem Link.
Anzeigen der Eigenschaften eines Dokuments in einer Persönliche Bibliothek
1.
Wählen Sie ein Dokument, das in einer Persönliche Bibliothek gespeichert ist, in der Dateilistenansicht aus.
Die Eigenschaften des ausgewählten Dokuments werden im Eigenschaftenbereich angezeigt.
Falls der Eigenschaftenbereich nicht angezeigt wird, führen Sie einen der unten aufgeführten Schritte aus:
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf 
(Eigenschaftenbereich ein-/ausblenden)
(Eigenschaftenbereich ein-/ausblenden)Wählen Sie im Menü [Ansicht] > [Layout] > [Eigenschaftenbereich]
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Hinweis
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Wenn Sie beim Registrieren einer Bibliothek auf dem Netzlaufwerk die Einstellung ausgewählt haben, dass die Eigenschaftsinformationen des Anmerkungstexts nicht angezeigt werden sollen, werden die Eigenschaften des Anmerkungstexts nicht angezeigt.
Wenn die gesuchten Schaltflächen nicht auf der Desktop Browser-Symbolleiste angezeigt werden, aktivieren Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
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1.
Wählen Sie ein Dokument, das in einer Document Server Bibliothek gespeichert ist, in der Dateilistenansicht aus.
Die Eigenschaften des ausgewählten Dokuments werden angezeigt.
Falls der Eigenschaftenbereich nicht angezeigt wird, führen Sie einen der unten aufgeführten Schritte aus:
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf (Eigenschaftenbereich ein-/ausblenden)
(Eigenschaftenbereich ein-/ausblenden)Wählen Sie im Menü [Ansicht] > [Layout] > [Eigenschaftenbereich]
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[Eigenschaften bearbeiten]
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Bearbeiten der Eigenschaften.
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[Änderungen rückgängig machen]
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Macht den in Bearbeitung befindlichen Eigenschaftswert rückgängig.
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[Name]
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Zeigt den Namen des Dokuments an. Er kann bearbeitet werden.
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[Speicherort]
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Zeigt den Speicherort des Dokuments an.
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[Typ]
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Zeigt den Typ des Dokuments an.
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[Erweiterungen]
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Zeigt die Erweiterung des Dokuments an.
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[Erstellungsdatum]
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Zeigt Datum und Uhrzeit der Dokumenterstellung an.
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[Änderungsdatum]
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Zeigt Datum und Uhrzeit der Dokumentaktualisierung an.
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[Größe]
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Zeigt die Größe des Dokuments an.
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[Seiten]
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Dieses Feld bleibt leer.
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[Autor]
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Zeigt den Autor des Dokuments an.
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[Geändert von]
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Zeigt den Benutzer an, der das Dokument geändert hat.
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[Ausgecheckt von]
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Zeigt den Benutzer an, der das Dokument ausgecheckt hat.
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[Version]
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Zeigt die Version des Dokuments an.
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[Titel]
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Zeigt den Titel des Dokuments an. Er kann bearbeitet werden.
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[Eingefügte Anmerkungen]
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Zeigt an, ob das Dokument eine Anmerkung hat. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wurde eine Anmerkung hinzugefügt. Die Anmerkung kann nicht bearbeitet werden.
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[Index]
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Zeigt die in der Bibliothek festgelegten Indexelemente an.
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Hinweis
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Wenn Sie Document Server von einer älteren Version aktualisiert haben, ist die Option [Eingefügte Anmerkungen] auch für ein mit Anmerkungen versehenes Dokument nicht aktiviert. In diesem Fall öffnen Sie das Dokument mit Annotation Editor und speichern Sie es, um die Option [Eingefügte Anmerkungen] zu aktivieren.
Wenn die gesuchten Schaltflächen nicht auf der Desktop Browser-Symbolleiste angezeigt werden, aktivieren Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
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Anzeigen der Eigenschaften eines Dokuments in einer SharePoint Serverbibliothek
1.
Wählen Sie ein Dokument, das in einer SharePoint Serverbibliothek gespeichert ist, in der Dateilistenansicht aus.
Die Eigenschaften des ausgewählten Dokuments werden angezeigt.
Falls der Eigenschaftenbereich nicht angezeigt wird, führen Sie einen der unten aufgeführten Schritte aus:
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf (Eigenschaftenbereich ein-/ausblenden)
(Eigenschaftenbereich ein-/ausblenden)Wählen Sie im Menü [Ansicht] > [Layout] > [Eigenschaftenbereich]
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[Eigenschaften bearbeiten]
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Bearbeiten der Eigenschaften.
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[Änderungen rückgängig machen]
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Macht den in Bearbeitung befindlichen Eigenschaftswert rückgängig.
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[Name]
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Zeigt den Namen des Dokuments an. Er kann bearbeitet werden.
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[Speicherort]
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Zeigt den Speicherort des Dokuments an.
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[Typ]
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Zeigt den Typ des Dokuments an.
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[Erweiterungen]
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Zeigt die Erweiterung des Dokuments an.
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[Erstellungsdatum]
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Zeigt Datum und Uhrzeit der Dokumenterstellung an.
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[Änderungsdatum]
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Zeigt Datum und Uhrzeit der Dokumentaktualisierung an.
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[Größe]
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Zeigt die Größe des Dokuments an.
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[Seiten]
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Zeigt die Seitenzahl an (nur für PDF-Dokumente).
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[Autor]
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Zeigt den Autor des Dokuments an.
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[Geändert von]
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Zeigt den Benutzer an, der das Dokument geändert hat.
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[Ausgecheckt von]
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Zeigt den Benutzer an, der das Dokument ausgecheckt hat.
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[Version]
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Zeigt die Version des Dokuments an.
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[Titel]
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Zeigt den Titel des Dokuments an. Er kann bearbeitet werden.
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[Index]
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Zeigt die in der Bibliothek festgelegten Indexelemente an.
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Hinweis
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In SharePoint Server werden die Tabulatoren und Zeilenvorschübe in den mehrzeiligen Texteigenschaften zu Leerschritten konvertiert.
Wenn die gesuchten Schaltflächen nicht auf der Desktop Browser-Symbolleiste angezeigt werden, aktivieren Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
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1.
Wählen Sie ein Dokument, das in einer Netzwerkbibliothek gespeichert ist, in der Dateilistenansicht aus.
Die Eigenschaften des ausgewählten Dokuments werden angezeigt.
Falls der Eigenschaftenbereich nicht angezeigt wird, führen Sie einen der unten aufgeführten Schritte aus:
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf (Eigenschaftenbereich ein-/ausblenden)
(Eigenschaftenbereich ein-/ausblenden)Wählen Sie im Menü [Ansicht] > [Layout] > [Eigenschaftenbereich]
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[Eigenschaften bearbeiten]
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Bearbeiten der Eigenschaften.
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[Änderungen rückgängig machen]
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Macht den in Bearbeitung befindlichen Eigenschaftswert rückgängig.
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[Name]
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Zeigt den Namen des Dokuments an. Er kann bearbeitet werden.
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[Speicherort]
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Zeigt den Speicherort des Dokuments an.
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[Typ]
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Zeigt den Typ des Dokuments an.
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[Erweiterungen]
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Zeigt die Erweiterung des Dokuments an.
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[Erstellungsdatum]
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Zeigt Datum und Uhrzeit der Dokumenterstellung an.
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[Änderungsdatum]
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Zeigt Datum und Uhrzeit der Dokumentaktualisierung an.
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[Größe]
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Zeigt die Größe des Dokuments an.
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[Seiten]
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Zeigt die Seitenzahl an (nur für PDF-Dokumente).
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[Eingefügte Anmerkungen]
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Zeigt an, ob das Dokument eine Anmerkung hat. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wurde eine Anmerkung hinzugefügt.
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Hinweis
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Wenn die gesuchten Schaltflächen nicht auf der Desktop Browser-Symbolleiste angezeigt werden, aktivieren Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
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Anzeigen der Eigenschaften eines Dokuments im Ordner „Eigenes Fach“
1.
Wählen Sie ein Dokument, das im Ordner „Eigenes Fach“ gespeichert ist, in der Dateilistenansicht aus.
Die Eigenschaften des ausgewählten Dokuments werden angezeigt.
Falls der Eigenschaftenbereich nicht angezeigt wird, führen Sie einen der unten aufgeführten Schritte aus:
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf (Eigenschaftenbereich ein-/ausblenden)
(Eigenschaftenbereich ein-/ausblenden)Wählen Sie im Menü [Ansicht] > [Layout] > [Eigenschaftenbereich]
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[Eigenschaften bearbeiten]
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Bearbeiten der Eigenschaften.
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[Änderungen rückgängig machen]
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Macht den in Bearbeitung befindlichen Eigenschaftswert rückgängig.
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[Name]
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Zeigt den Namen des Dokuments an. Er kann bearbeitet werden.
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[Typ]
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Zeigt den Typ des Dokuments an.
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[Erweiterungen]
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Zeigt die Erweiterung des Dokuments an.
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[Erstellungsdatum]
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Zeigt Datum und Uhrzeit der Dokumenterstellung an.
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[Änderungsdatum]
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Zeigt Datum und Uhrzeit der Dokumentaktualisierung an.
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[Größe]
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Zeigt die Größe des Dokuments an.
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[Seiten]
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Zeigt die Seitenzahl an (nur für PDF-Dokumente).
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[Übertragungsdatum]
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Zeigt das Datum an, an dem das Dokument in den Ordner „Eigenes Fach“ übertragen wurde.
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[Kategorie]
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Zeigt an, ob ein Dokument ein verteiltes Dokument ist oder ein Dokument von einem externen Gerät.
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[Titel]
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Zeigt den Titel des Dokuments an. Er kann bearbeitet werden.
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[Eingefügte Anmerkungen]
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Zeigt an, ob das Dokument eine Anmerkung hat. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wurde eine Anmerkung hinzugefügt.
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[Text1]
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Standardmäßig ist es deaktiviert. Er kann bearbeitet werden.
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[Text2]
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Standardmäßig ist es deaktiviert. Er kann bearbeitet werden.
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[Text3]
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Standardmäßig ist es deaktiviert. Er kann bearbeitet werden.
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[Text4]
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Standardmäßig ist es deaktiviert. Er kann bearbeitet werden.
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[Text5]
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Standardmäßig ist es deaktiviert. Er kann bearbeitet werden.
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[Kommentare]
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Standardmäßig ist es deaktiviert. Er kann bearbeitet werden.
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[Datum]
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Standardmäßig ist es deaktiviert. Er kann bearbeitet werden.
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[Wert1]
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Standardmäßig ist es deaktiviert. Er kann bearbeitet werden.
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[Wert2]
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Standardmäßig ist es deaktiviert. Er kann bearbeitet werden.
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Hinweis
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Wenn die gesuchten Schaltflächen nicht auf der Desktop Browser-Symbolleiste angezeigt werden, aktivieren Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
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