Suchen über die Einfache Suchleiste

Folgende Bibliothek kann eine Volltextsuche in Desktop durchführen. In anderen Bibliotheken kann nur nach Eigenschaftsinformationen gesucht werden.

Um eine Volltextsuche für eine Persönliche Bibliothek in Desktop durchzuführen, muss Windows Search installiert sein.

Die Volltextsuche ist nicht verfügbar, wenn ein erweiterter Platz eines imageRUNNER ADVANCE-Systems und ein freigegebener Ordner eines anderen Computers als Bibliotheken registriert sind.

Wenn Windows Search installiert ist und der Windows Ordner, in dem die Persönliche Bibliothek von Desktop erstellt wird, bereits im Windows Search Service registriert ist, werden für die Suche Indizes verwendet.

Wenn Sie das Anzeigeformat für Datumsangaben oder numerische Werte in [Systemsteuerung] > [Datums-, Zeit-, Sprach- und Regionaleinstellungen] ändern, müssen Sie die Indizes neu erstellen, damit für die Suche das neue Anzeigeformat verwendet wird. Weitere Informationen zur Neuerstellung von Indizes ([Systemsteuerung] > [Indizierungsoptionen] > [Erweitert] > [Neu erstellen]) finden Sie in der Hilfe zu Ihrem Computer.

Weitere Informationen zu Ordnereigenschaften finden Sie hier:

Weitere Informationen zu Dokumenteigenschaften finden Sie hier:

Der Papierkorb, der Auscheck-Ordner und der Ordner „Eigenes Fach“ können nicht nach Dokumenten durchsucht werden.

Alle Ordner in der ausgewählten Bibliothek oder dem ausgewählten Ordner werden durchsucht. Die Ordnernamen in einer Document Server Bibliothek werden jedoch nicht durchsucht, wenn Sie die Einfache Suchleiste verwenden (Dokumente in Ordnern werden durchsucht). Um Ordnernamen in einer Document Server Bibliothek zu durchsuchen, müssen Sie die Detailsuche verwenden.

Sie können keine Volltextsuche in Binder- oder in PDF-Dokumenten in der SharePoint Serverbibliothek durchführen. Wenn der PDF-IFilter in SharePoint Server installiert ist, können Sie jedoch Volltextsuchen in PDF-Dokumenten durchführen.

Für die Suche über die Einfache Suchleiste in einem freigegebenen Ordner/Netzlaufwerk mithilfe des Windows File Sharing Service oder einer Bibliothek, die im erweiterten Platz eines imageRUNNER ADVANCE-Systems erstellt wurde, gelten die folgenden Einschränkungen:

Es kann in den folgenden im Annotation Editor hinzugefügten Anmerkungen sowie im Text von Stempeln gesucht werden. Es wird zeilenweise nach Teilübereinstimmungen gesucht.

Sie können 1- oder 2-Byte-Leerzeichen als Trennzeichen für Schlüsselwörter eingeben. Die Suche zeigt dann alle Ergebnisse an, die alle so getrennten Teilzeichenfolgen enthalten.

Wenn „*“ (Sternchen) und „?“ (Fragezeichen) in Schlüsselwörtern angegeben werden, werden sie als normale Schlüsselwortzeichen interpretiert, nicht als Platzhalterzeichen.

Gro-/Kleinbuchstaben und Katakana-/Hiragana-Zeichen werden in Volltextsuchen in der Persönliche Bibliothek nur unterschieden, wenn die Volltextsuche aktiviert ist. In Volltextsuchen in einer Document Server Bibliothek werden Katakana/Hiragana-Zeichen dagegen immer unterschieden. Bei Suchen in Eigenschaftsinformationen wird zwischen diesen Zeichen nicht unterschieden, unabhängig davon, um welchen Bibliothekstyp es sich handelt und ob die Volltextsuche aktiviert oder deaktiviert ist.

Wenn Sie in einem Dokument in der Document Server Bibliothek ein Wort verwenden, das als Schlüsselwort für die Suche nicht geeignet ist (z. B. „ein“ oder „die“), werden alle Dokumente innerhalb des Suchbereichs angezeigt, einschließlich derer, welche die Schlüsselwörter nicht enthalten.

Klicken Sie auf (Dateilistenansicht ändern), um zwischen den Anzeigemodi [Große Miniaturansicht], [Mittlere Miniaturansicht], [Kleine Miniaturansicht] und [Liste] für die Suchergebnisse zu wechseln.

Die im Suchbildschirm angegebenen Dokumente können Sie in der Vorschau ansehen. Nähere Informationen finden Sie hier:

Um den Suchbildschirm immer vor dem Desktop Browser-Bildschirm anzuzeigen, klicken Sie auf (Im Vordergrund von Browser anzeigen), sodass für das Symbol aktiv ist.

Der Pfad der zu durchsuchenden Bibliothek bzw. des zu durchsuchenden Ordners wird im Suchbereich unter [Speicherort durchsuchen] angezeigt.

Die Einfache Suchleiste und das Pulldown-Menü [Schlüsselwörter suchen] im Suchbildschirm können bis zu 10 der zuletzt verwendeten Schlüsselwörter speichern.

Bei einer einfachen Suche in einer Document Server Bibliothek werden folgende Suchziele verwendet:

Bei Binder-Dokumenten, auf die Textverzierungen angewendet wurden, kann die Textverzierung je nach verwendeten Zeichen möglicherweise nicht bearbeitet oder gesucht werden.

Bei Dokumenten, die in einem erweiterten Platz eines imageRUNNER ADVANCE-Systems gespeichert wurden, ist die Dokumentensuche mit [Anmerkungstext] nur möglich, wenn bei der Erstellung der Bibliothek Anmerkungstext als Suchziel eingestellt wurde.

In folgenden Fällen wird der Suchbildschirm angezeigt, ohne eine Suche durchzuführen.

Dokumente werden abhängig von der Zeiteinstellung für die Aktualisierung des Indexes möglicherweise nicht sofort nach ihrer Bearbeitung im Index und in der Suchergebnisse angezeigt. Warten Sie ein wenig und suchen Sie dann erneut.