Öffnen und Bearbeiten von in Bibliotheken gespeicherten Dokumenten
Sie können ein in einer Bibliothek gespeichertes Microsoft Office-Dokument über die Desktop Office Toolbar in einer Microsoft Office-Anwendung öffnen.
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Hinweis
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Die Desktop Office Toolbar wird an der folgenden Position angezeigt.
In Microsoft Office 2003: schwebende Symbolleiste
In Microsoft Office 2007/2010/2013: Registerkarte [iW Desktop]
Wenn die [Desktop Office Toolbar] nicht angezeigt wird, lesen Sie im folgenden Abschnitt nach.
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1.
Starten Sie eine Microsoft Office-Anwendungen (Word/Excel/PowerPoint).
2.
Klicken Sie auf der Desktop Office Toolbar der Anwendung auf 
(Bibliotheksdokument öffnen).
(Bibliotheksdokument öffnen).Das [Öffnen]-Dialogfeld wird angezeigt.
3.
Wählen Sie im Navigationsbereich eine Bibliothek oder einen Ordner mit einem zu bearbeitenden Dokument aus.
Dokumente und Ordner mit der unter [Dokumenttyp] ausgewählten Erweiterung werden in der Dateilistenansicht angezeigt.
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Hinweis
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Wenn Sie eine Document Server Bibliothek oder ein SharePoint Serverbibliothek wählen, für die keine Verbindung hergestellt wurde, oder eine Bibliothek auf dem Netzlaufwerk, für die eine Authentifizierung erforderlich ist, muss eine Verbindung für die Site oder Bibliothek hergestellt werden.
Dokumente mit folgenden Erweiterungen können geöffnet werden.
Excel 2007/2010/2013: *.xlsx, *.xls, *.xlsm, *.xlsb, *.txt, *.xml, *.csv, *.prn, *.dif, *.slk
Excel 2003: *.xls, *.xlw, *.wk4, *.wk3, *.wk1, *.wj2, *.wj3, *.wq1, *.dbf, *.txt, *.xml, *.csv, *.prn, *.dif, *.slk
Word 2007/2010/2013: *.docx, *.doc, *.docm, *.dotx, *.dot, *.dotm, *.rtf, *.txt, *.xml
Word 2003*.doc, *.dot, *.rtf, *.txt, *.xml
PowerPoint 2007/2010/2013: *.pptx, *.pptm, *.ppt, *.ppsx, *.ppsm, *.pps, *.xml
PowerPoint 2003: *.ppt, *.pps
Die in der Desktop Office Toolbar unterstützten Erweiterungen können nicht geändert werden. Selbst wenn Sie Office-Plugins installieren, um Erweiterungen hinzuzufügen, werden in der Desktop Office Toolbar keine anderen als die oben genannten Erweiterungen unterstützt.
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4.
Wählen Sie ein Dokument zur Bearbeitung aus, und klicken Sie dann auf [Öffnen].
Die Dokumente werden in der Microsoft Office-Anwendungen angezeigt.
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Hinweis
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Wenn Sie ein Dokument in einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek öffnen, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob das Dokument ausgecheckt werden soll. Klicken Sie in diesem Fall auf [Ja].
Sie können festlegen, dass die Meldung zum Auschecken nicht angezeigt werden soll. Nähere Informationen finden Sie hier:
Wenn Sie einen der folgenden Dokumenttypen in einer Document Server Bibliothek oder einer SharePoint Serverbibliothek öffnen, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, und Sie können das Dokument im schreibgeschützten Modus öffnen. In diesem Fall können Dokumente nicht durch Überschreiben der vorhandenen Dateien gespeichert werden.
An einem Speicherort gespeicherte Dokumente, für den Sie für Document Server nicht mindestens über Aktualisierungsberechtigungen verfügen
An einem Speicherort gespeicherte Dokumente, für den Sie für SharePoint Server nicht mindestens über Aktualisierungsberechtigungen verfügen
Ein Dokument, das aktuell von einem anderen Benutzer ausgecheckt wird
Wenn Sie die Eigenschaften von Office-Dokumenten bearbeiten, während diese geöffnet und aus einer Document Server Bibliothek ausgecheckt sind, und die Office-Dokumente anschließend wieder einchecken, werden die geänderten Eigenschaften auf die Eigenschaften zurückgesetzt, die beim Auschecken des Dokuments aktiv waren.
Bearbeiten Sie die Eigenschaften von Office-Dokumenteen, ohne das Office-Dokumente zu öffnen.
Beim Öffnen in einer Document Server Bibliothek oder einer SharePoint Serverbibliothek können mehrere Word- und Excel-Dokumente, die für automatisches Einchecken konfiguriert sind, gleichzeitig geöffnet werden. Weitere Informationen zum automatischen Eincheck-Vorgang und zum automatischen Auschecken finden Sie hier:
In Anwendungen wie z. B. Excel, bei denen die Auflösung der Dokumente beibehalten wird, kann sich die Bildqualität verschlechtern. Legen Sie in diesem Fall in der [Seite einrichten] von Excel-Dokumenten oder in Desktop Document Writer eine höhere Auflösung fest.
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5.
Bearbeiten Sie Dokumente.
6.
Schließen Sie das Dokument nach Abschluss der Bearbeitung wieder.
Speichern Sie das Dokument nach Bedarf in einem Windows-Ordner oder einer Bibliothek.
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Hinweis
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Wenn bei Auswahl von [Datei] > [Dokument speichern als]/[Schließen] das [Auscheckbestätigung für Dokumente]/[Freigegebenes Dokument ändern]-Dialogfeld angezeigt wird, wählen Sie eine geeignete Aktualisierungsmethode aus, und klicken Sie dann auf [OK].
Wenn Sie das Kontrollkästchen [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken] nicht aktiviert haben, müssen Sie Dokumente manuell ein- und auschecken.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Verwaltung freigegebener Dokumente] > [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken]
Wenn Sie ein Dokument in eine Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek einchecken, für die [Versionen erstellen] aktiviert ist, wird das Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] angezeigt.
Sie können festlegen, dass das Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] nicht angezeigt werden soll. Nähere Informationen finden Sie hier:
Auch wenn das Kontrollkästchen [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken] aktiviert ist, kann ein Duplikat des bearbeiteten Dokuments im Auscheck-Ordner erhalten bleiben und wird erst dann aus diesem gelöscht, wenn Sie die zum Bearbeiten des Dokuments verwendete Anwendung schließen.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Verwaltung freigegebener Dokumente] > [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken]
Auch wenn nach dem Auschecken eines Dokuments noch ein Duplikat dieses Dokuments im Auscheck-Ordner gespeichert ist, wird beim Importieren eines anderen Dokuments gleichen Namens das ausgecheckte Dokument in der Document Server Bibliothek oder der SharePoint Serverbibliothek überschrieben. In diesem Fall bleibt das Duplikat des Dokuments im Auscheck-Ordner erhalten.
Das Bestätigungsdialogfeld zum Speichern eines Dokuments, das schreibgeschützt geöffnet wurde, wird durch Auswählen von [Schließen] beim schreibgeschützten Öffnen des von einem anderen Benutzer ausgecheckten Dokuments über die [Desktop Office Toolbar] in [PowerPoint 2007] geöffnet. Wenn Sie die Option [Speichern als] auswählen, wird das [Speichern unter]-Dialogfeld angezeigt, und der Auscheck-Ordner wird automatisch als Ziel konfiguriert. Überprüfen Sie beim Speichern des Dokuments mit [Speichern unter] das Ziel, und wählen Sie ggf. einen anderen Speicherort als den Auscheck-Ordner aus.
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