Speichern von Dokumenten mit Namen in Bibliotheken
Mit der Desktop Office Toolbar in einer Microsoft Office-Anwendungen können Sie das Microsoft Office-Dokument unter dem angegebenen Namen in der Bibliothek speichern.
|
Hinweis
|
|
Die Desktop Office Toolbar wird an der folgenden Position angezeigt.
In Microsoft Office 2003: schwebende Symbolleiste
In Microsoft Office 2007/2010/2013: Registerkarte [iW Desktop]
Falls der Desktop Office Toolbar in Microsoft Office nicht angezeigt wird, führen Sie einen der unten aufgeführten Schritte aus:
|
Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter folgendem Link.
1.
Starten Sie eine Microsoft Office-Anwendungen (Word/Excel/PowerPoint).
2.
Bearbeiten Sie Dokumente.
3.
Klicken Sie in der Desktop Office Toolbar der Anwendung auf 
(Dokument in Bibliothek speichern).
(Dokument in Bibliothek speichern).Das [Speichern unter]-Dialogfeld wird angezeigt.
4.
Wählen Sie eine Bibliothek oder einen Ordner im Navigationsbereich aus, um das Dokument zu speichern.
5.
Geben Sie den Namen des Dokuments in das Feld [Dokumentname] ein, und klicken Sie auf [Speichern].
Das Dokument wird in dem unter [Dokumenttyp] ausgewählten Dateiformat am ausgewählten Ziel gespeichert.
6.
Schließen Sie das Dokument.
|
Hinweis
|
|
Wenn bei Auswahl von [Datei] > [Speichern]/[Schließen] das [Auscheckbestätigung für Dokumente]/[Freigegebenes Dokument ändern]-Dialogfeld angezeigt wird, wählen Sie eine geeignete Aktualisierungsmethode aus, und klicken Sie dann auf [OK].
Wenn Sie das Kontrollkästchen [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken] nicht aktiviert haben, müssen Sie Dokumente manuell ein- und auschecken.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Verwaltung freigegebener Dokumente] > [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken]
Wenn Sie ein Dokument in eine Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek einchecken, für die [Versionen erstellen] aktiviert ist, wird das Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] angezeigt.
Sie können festlegen, dass das Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] nicht angezeigt werden soll. Nähere Informationen finden Sie hier:
Auch wenn das Kontrollkästchen [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken] aktiviert ist, kann ein Duplikat des bearbeiteten Dokuments im Auscheck-Ordner erhalten bleiben und wird erst dann aus diesem gelöscht, wenn Sie die zum Bearbeiten des Dokuments verwendete Anwendung schließen.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Verwaltung freigegebener Dokumente] > [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken]
Auch wenn nach dem Auschecken eines Dokuments noch ein Duplikat dieses Dokuments im Auscheck-Ordner gespeichert ist, wird beim Importieren eines anderen Dokuments gleichen Namens das ausgecheckte Dokument in der Document Server Bibliothek oder der SharePoint Serverbibliothek überschrieben. In diesem Fall bleibt das Duplikat des Dokuments im Auscheck-Ordner erhalten.
|