Öffnen in einer Anwendung
Sie können ein Dokument in einer Bibliothek öffnen, indem Sie eine dem Dokument zugeordnete externe Anwendung starten.
Im Desktop Browser-Bildschirm können Sie problemlos eine externe Anwendung starten.
Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter folgendem Link.
1.
Wählen Sie das mit einer externen Anwendung zu öffnende Dokument in der Dateilistenansicht aus.
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Hinweis
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Sie können nicht mehrere Dokumente gleichzeitig öffnen.
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2.
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf 
(Öffnen).
(Öffnen).Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Wählen Sie ein Dokument aus > Wählen Sie das Menü [Datei] > [Dokument öffnen] > [Öffnen].
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument, und wählen Sie [Öffnen].
Doppelklicken Sie auf das Dokument.
Wählen Sie ein Dokument aus, und drücken Sie auf der Tastatur die Taste [Eingabe].
Die mit dem Dokument verknüpfte Anwendung wird gestartet.
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Hinweis
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Wenn die gesuchten Schaltflächen nicht auf der Desktop Browser-Symbolleiste angezeigt werden, aktivieren Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
Wenn Sie auf ein Dokument in einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek doppelklicken, wird es standardmäßig im schreibgeschützten Modus geöffnet. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Bei Doppelklick Dokumente schreibgeschützt öffnen], um dies zu verhindern.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Verwaltung freigegebener Dokumente] > [Bei Doppelklick Dokumente schreibgeschützt öffnen]
Wenn Sie ein Dokument in einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek öffnen, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob das Dokument ausgecheckt werden soll. Klicken Sie in diesem Fall auf [Ja].
Sie können festlegen, dass die Meldung zum Auschecken nicht angezeigt werden soll. Nähere Informationen finden Sie hier:
Wenn Sie einen der folgenden Dokumenttypen in einer Document Server Bibliothek oder einer SharePoint Serverbibliothek öffnen, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, und Sie können das Dokument im schreibgeschützten Modus öffnen. In diesem Fall können Dokumente nicht durch Überschreiben der vorhandenen Dateien gespeichert werden.
An einem Speicherort gespeicherte Dokumente, für den Sie für Document Server nicht mindestens über Aktualisierungsberechtigungen verfügen
An einem Speicherort gespeicherte Dokumente, für den Sie für SharePoint Server nicht mindestens über Aktualisierungsberechtigungen verfügen
Ein Dokument, das aktuell von einem anderen Benutzer ausgecheckt wird
Sie können Dokumente in der Document Server Bibliothek öffnen, indem Sie sie per Drag & Drop direkt in die offene Anwendung ziehen. Sie werden jedoch nicht ordnungsgemäß ausgecheckt, wenn Sie das Dokument öffnen, und die Änderungen, die Sie an dem Dokument vornehmen, werden nicht gespeichert.
Sie können Dokumente in einer externen Anwendung auch mit einer der folgenden Aktionen öffnen. In diesen Fällen können Sie mehrere Dokumente oder einen Ordner in der Dateilistenansicht auswählen.
Wählen Sie ein Dokument oder einen Ordner aus, und klicken Sie auf
 (Anwendungsausgabesymbol).Ziehen Sie das Dokument bzw. den Ordner per Drag & Drop auf
(Anwendungsausgabesymbol).Um Dokumente über das Anwendungsausgabesymbol zu öffnen, muss eine externe Anwendung vorab in der Ausgabeleiste registriert werden. Weitere Informationen zum Registrieren externer Anwendungen in der Ausgabeleiste finden Sie hier:
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3.
Bearbeiten Sie Dokumente.
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Hinweis
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Wenn bei Auswahl von [Datei] > [Speichern]/[Schließen] das [Auscheckbestätigung für Dokumente]/[Freigegebenes Dokument ändern]-Dialogfeld angezeigt wird, wählen Sie eine geeignete Aktualisierungsmethode aus, und klicken Sie dann auf [OK].
Wenn Sie das Kontrollkästchen [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken] nicht aktiviert haben, müssen Sie Dokumente manuell ein- und auschecken.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Verwaltung freigegebener Dokumente] > [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken]
Wenn Sie ein Dokument in eine Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek einchecken, für die [Versionen erstellen] aktiviert ist, wird das Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] angezeigt.
Sie können festlegen, dass das Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] nicht angezeigt werden soll. Nähere Informationen finden Sie hier:
Wenn Sie ein Dokument auswählen, für das bereits eine Vorschau im Vorschaubereich angezeigt wird, und [Öffnen] auswählen, wird die Vorschau beendet und folgende Meldung wird im Vorschaubereich angezeigt.
[Datei zur Vorschau auswählen. Wenn die Vorschau nicht angezeigt wird, wählen Sie die Datei erneut aus.] Wenn ein anderer Benutzer ein Dokument ändert, das Sie in einer Document Server Bibliothek oder einer SharePoint Serverbibliothek ausgecheckt und geöffnet haben, wird beim Einchecken im Desktop Browser folgende Meldung angezeigt.
[Die Änderungsdaten der Dokumente in der freigegebenen Bibliothek und der Dokumente im Auscheckordner stimmen nicht überein. Möchten Sie die Dokumente im Auscheckordner mit den Dokumenten in der freigegebenen Bibliothek überschreiben? - Klicken Sie auf [Ja], um die Dokumente im Auscheckordner mit den Dokumenten in der freigegebenen Bibliothek zu überschreiben. - Klicken Sie auf [Nein], um die Dokumente im Auscheckordner zu öffnen.] |