Erstellen von Zielordnern zum Kopieren/Verschieben in der Ausgabeleiste

Sie können einen Zielordner zum Kopieren/Verschieben als Schaltfläche in der Ausgabeleiste einfügen.
Früher war es nach der Auswahl eines Dokuments notwendig, es in den Zielordner zum Kopieren/Verschieben zu verschieben. Mit dem Ordner als Schaltfläche in der Ausgabeleiste können Sie ein ausgewähltes Dokument mit einem Klick auf die Schaltfläche kopieren bzw. verschieben.
Diese Funktion eignet sich zum Sortieren und Verwalten empfangener Faxe usw. in verschiedene(n) Ordner(n).
Erstellen des Zielordners für Dokumente
Automatisches Umbenennen von verschobenen/kopierten Dokumenten
Kopieren oder Verschieben in einen festgelegten Zielordner
Ändern des Zielordners für Dokumente
Löschen eines Dokumentzielordners
Hinweis
Sie können ein Dokument auch kopieren oder verschieben, indem Sie es per Drag & Drop auf die Ausgabeleiste ziehen.
Das Dialogfeld [Ordnereinstellungen für Dokumentziel] stimmt mit dem im Annotation Editor überein, das heißt, dass Dokumentzielordner, die im Desktop Browser erstellt wurden, auch im Annotation Editor angezeigt werden.
Um Änderungen am Einstellungsfeld für Dokumentzielordner im Annotation Editor anzuzeigen, muss der Annotation Editor neu gestartet werden.

Erstellen des Zielordners für Dokumente

1.
Wählen Sie im Menü [Extras] > [Ausgabeleiste-Einstellungen] > [Erstellen] > [Dokument-Zielordner].
Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ausgabeleiste, und wählen Sie [Erstellen] > [Dokument-Zielordner].
Das [Ordnereinstellungen für Dokumentziel]-Dialogfeld wird angezeigt.
2.
Konfigurieren Sie die erweiterten Einstellungen für Dokumentzielordner.
[Zielordner]
Klicken Sie auf [Suche] und wählen Sie den Ordner aus, der als Zielort zum Kopieren/Verschieben dienen soll.
[Dokumentvorgänge]
Wählen Sie ein Dokument aus und legen Sie fest, welche Aktion beim Klicken auf die Schaltfläche durchgeführt werden soll.
[Verschieben]
Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird das Dokument in den angegebenen Ordner verschoben.
[Kopieren]
Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird das Dokument in den angegebenen Ordner kopiert.
[Vor Senden auswählen]
Wählen Sie entweder [Verschieben] oder [Kopieren] aus, wenn die Schaltfläche angeklickt wird.
[Dokumentnameneinstellungen]
Geben Sie den Dokumentnamen an, der nach dem Kopieren/Verschieben eines Dokuments verwendet werden soll.
[Dokument nicht umbenennen]
Wählen Sie diese Option, wenn Dokumente nicht umbenannt werden sollen.
[Dokument umbenennen]
Wählen Sie diese Option, wenn Dokumente umbenannt werden sollen. Klicken Sie auf [Bearbeiten] und geben Sie den zu verwendenden Dokumentnamen im angezeigten Dialogfeld ein. Weitere Informationen finden Sie hier:
[Schaltflächenname]
Geben Sie einen Namen für die Schaltfläche ein, die in der Ausgabeleiste angezeigt werden soll. Der Name kann bis zu 40 Zeichen lang sein.
[Schaltflächenbild]
Wählen Sie das Bild aus, das auf der Schaltfläche angezeigt werden soll.
[Standard wiederherstellen]
Wählen Sie das Standardbild aus.
[Bild ändern]
Wählen Sie das zu verwendende Bild aus. Klicken Sie auf [Suche], und wählen Sie im angezeigten Dialogfeld das gewünschte Bild aus.
3.
Klicken Sie auf [OK].
Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
4.
Klicken Sie auf [OK].

Automatisches Umbenennen von verschobenen/kopierten Dokumenten

Sie können Dokumente, die in die Ausgabeleiste verschoben/kopiert wurden, automatisch umbenennen.
1.
Wählen Sie im Menü [Extras] > [Ausgabeleiste-Einstellungen] > [Einstellungen] > (Name des Zielordners für das Dokument, dessen Einstellungen geändert werden sollen) > [Ändern].
Alternativ dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ausgabesymbol des Zielordners und wählen Sie [Ändern].
Das [Ordnereinstellungen für Dokumentziel]-Dialogfeld wird angezeigt.
2.
Wählen Sie [Dokument umbenennen] in [Dokumentnameneinstellungen], und klicken Sie auf [Bearbeiten].
Das [Dokumentnamendetaileinstellungen]-Dialogfeld wird angezeigt.
3.
Legen Sie die Methode zur Umbenennung von Dokumenten fest.
[Hinzufügen]
Fügt das in [Verfügbare Elemente] ausgewählte Element zu [Elemente einstellen] hinzu.
[Entfernen]
Entfernt das in [Elemente einstellen] ausgewählte Element.
[Nach oben]
Verschiebt das in [Elemente einstellen] ausgewählte Element nach oben.
[Nach unten]
Verschiebt das in [Elemente einstellen] ausgewählte Element nach unten.
[Trennzeichen]
Wählen Sie ein Trennzeichen, das zwischen Elementen eingefügt werden soll.
[Benutzerdefinierte Zeichenketten]
Wenn Sie [Benutzerdefinierte Zeichenketten] in [Verfügbare Elemente] hinzugefügt haben, geben Sie die benutzerdefinierte Zeichenfolge ein, die in den Dokumentnamen eingefügt werden soll.
[Name des zu sendenden Dokuments]
Zeigt die umbenannten Dokumentnamenvorlagen in der Reihenfolge in [Elemente einstellen] an.
Hinweis
Sie können eine Kombination der folgenden vier Elemente als Methode für die Umbenennung von Dokumenten festlegen.
[Originaldokumentname]: Fügt den Originaldokumentnamen ein.
[Zeichenketten zur Eingabe beim Senden]: Geben Sie eine benutzerdefinierte Zeichenfolge ein, die beim Kopieren/Verschieben von Dokumenten eingefügt werden soll.
[Benutzerdefinierte Zeichenketten]: Fügt eine feste benutzerdefinierte Zeichenfolge ein.
[Benutzername]: Fügt den Benutzernamen als Dokumentnamen ein.
Die Auswahl von [Originaldokumentname] alleine ist identisch mit [Dokument nicht umbenennen].
Sie können auch zum Hinzufügen auf ein Element in [Verfügbare Elemente] doppelklicken. Sie können auch zum Löschen auf ein Element in [Elemente einstellen] doppelklicken.
Sie können Schaltflächen per Drag & Drop hinzufügen, löschen und umordnen.
4.
Klicken Sie auf [OK].

Kopieren oder Verschieben in einen festgelegten Zielordner

1.
Wählen Sie in der Dateilistenansicht das zu kopierende oder zu verschiebende Dokument aus.
2.
Klicken Sie auf das Ausgabesymbol des Zielordners.
Alternativ dazu ziehen Sie das Dokument per Drag & Drop auf das Ausgabesymbol des Zielordners.
Das Dokument wird in den festgelegten Zielordner kopiert bzw. verschoben.
Wenn [Vor Senden auswählen] für [Ordnereinstellungen für Dokumentziel] ausgewählt ist, wählen Sie [Verschieben] oder [Kopieren] aus.

Ändern des Zielordners für Dokumente

1.
Wählen Sie im Menü [Extras] > [Ausgabeleiste-Einstellungen] > [Einstellungen] > (Name des Zielordners für das Dokument, dessen Einstellungen geändert werden sollen) > [Ändern].
Alternativ dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ausgabesymbol des Zielordners und wählen Sie [Ändern].
Das [Ordnereinstellungen für Dokumentziel]-Dialogfeld wird angezeigt.
2.
Ändern Sie die erweiterten Einstellungen für Dokumentzielordner.
3.
Klicken Sie auf [OK].
Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
4.
Klicken Sie auf [OK].

Löschen eines Dokumentzielordners

1.
Wählen Sie im Menü [Extras] > [Ausgabeleiste-Einstellungen] > [Einstellungen] > (Name des zu löschenden Dokumentzielordners) > [Löschen].
Alternativ dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ausgabesymbol des Zielordners und wählen Sie [Löschen].
Es wird ein Bestätigungs-Dialogfeld zur Aufhebung der Registrierung angezeigt.
2.
Klicken Sie auf [Ja].
Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
3.
Klicken Sie auf [OK].